心理引言：當你快馬加鞭沖刺時，可曾想過究竟是為了什么如此拼命？最后達成的效果，是否與付出成正比？為了快樂工作、熱情生活，你得從今天開始練習──把生命只用在重要且需要的事物上。
當你快馬加鞭沖刺時，可曾想過究竟是為了什么如此拼命？最后達成的效果，是否與付出成正比？為了快樂工作、熱情生活，你得從今天開始練習──把生命只用在重要且需要的事物上。
檢視你一天的時間分配
“少掉50％的工作，多出50％的時間，前提是，不影響達成目標的速度，不管是績效或進度。”如果有人這么對你說，想必你的直覺反應一定是：“可能嗎？”
在得出“不可能”的結論前，不妨先檢視一下你一天的時間分配：就拿昨天為例好了，有多少時間是花在“非你不可”、“非做不可”的重要事務上，又有多少是經過24小時的沉淀后，如今回頭去看，你會為它貼上一個“浪費力氣”的標簽？
當然，所謂“健康”的時間管理，并不單單只是“抓漏”，在單位時間中，塞進更多工作而已。畢竟人不是機器，長時間高密度工作，只會讓身心都感到疲勞，降低步調甚至發生錯誤，最后得花更多時間、工程來補救，收拾善后。
只靠手腳動作快，試圖以最短時間完成最多項目，并非脫離忙碌的最好方法。而且，若是你抱持“來者不拒”的態度，只會讓每項工作被分配到的時間不斷被壓縮，連帶地，距離你想好好表現的初衷愈來愈遠。
結合小事與目標，讓時間站在你這一邊
把眼光放遠，不斷省視時間流向和終極目標的關聯性，這是時間管理真正的精髓。無獨有偶，因為暢銷書《找到你的工作好感覺：松浦彌太郎的舒服工作術》而在臺灣大受歡迎的松浦彌太郎也提出類似的哲學。
他把時間分成“消費”、“投資”、“浪費”3種。區別的標準不在于進行的活動，而是創造的效益。比方說，睡眠只是“消費”時間嗎？不盡然，若是優質睡眠，可以恢復體力，重新振作精神，就是“投資”。同樣地，“什么都不做的時間”，也可以非常有價值，充分刺激創意，轉化大腦思考。但若只是“無意識地度過一段空白”，那就不只是“浪費”，更是“糟蹋”時間了。松浦彌太郎認為，必須經常下工夫，有意識地覺察“現在，我為了什么目的在使用時間？”自然能讓大部份時間都變成“投資”的時間。
他以4種“時間表”來幫助自己清楚意識時間的用途。包括當天（Today）、每周（Weekly）、每月（Monthly）、每季（Season）。他把自認該做的、想做的事全部列表寫成“待辦事項”，寫在名片大小的白紙上，作為“信息卡”。每天早上，他一定會看過當天、每周、每月、每季的信息卡。
“只要動手書寫過，就不會忘記，”他指出。一旦待辦事項出現變化需要調整，他就重新改寫，同時也再度確認。這么做的好處，是“隨時知道自己現在走到哪里附近，是走在平坦的地方，還是上坡？是丘陵，還是河畔？接近山峰了嗎？還是要攀爬下一座山？”他認為：“在這樣重復的過程中，自己模糊不清的生命愿景自然會變得清晰可見，就能讓人感到平靜。”
為了有更多余裕享受生活、充實自己，你勢必得讓時間站在你這一邊。記得，這不是公司、主管或部屬的責任，而是你想擁有美好人生，就得從今天開始的練習──把生命只用在需要且重要的事物上。
在全球化的競爭下，沒有人不為績效與競爭感到焦慮。但若是只看“點”，只著重拼命完成更多的事，那么“做更多，做了更多再做更多”，就會成為打不破的無窮循環，隨之而來的也不是成就感，而是疲憊與挫敗。
唯有不斷從各個面向檢驗每件事的必要性，每分每秒的去處是否合理，才可能做出輕重緩急的正確取舍。正如同俄國詩人馬雅可夫斯基所說：“工作中，你要把每件小事都和遠大的目標結合起來。”所有提升效率的技巧，歸根究底，都是為了做到這一步。
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