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吳海琴:《在職場中如何溝通和應對自己的主管?!》
2016-01-20 39398

心理引言:很多職場中人,既包括職場新人也包括一些“老人”,在處理與主管的關系上表現的不知所措,把握不了動態發展。在職場上除了有高IQ外,最主要的是EQ。每個主管的性情不一樣,處理的方式也就不一樣,但就類型而言,一般有五種不同類型的主管,如果能夠了解這些不同主管的特質和情緒變化的規律,然后采取行動,勢必會起到事半功倍的效果。  

 

很多職場中人,既包括職場新人也包括一些“老人”,在處理與主管的關系上表現的不知所措,把握不了動態發展。在職場上除了有高IQ外,最主要的是EQ。每個主管的性情不一樣,處理的方式也就不一樣,但就類型而言,一般有五種不同類型的主管,如果能夠了解這些不同主管的特質和情緒變化的規律,然后采取行動,勢必會起到事半功倍的效果。

 

以下整理出五種不同類型的主管以及相應的情緒管理的方法:

 

嚴厲型主管應對法

◆  主管特質:具有強烈企圖心,一旦認定目標就會勇往直前,要求嚴格,罵起人來也不留情面。

■  溝通與自我情緒管理:這類主管治軍嚴格,希望凡事按照他既定的高標準走,一旦狀況不符期望,不滿與指責立刻脫口而出,毫不保留余地。

和他相處,可能隨時被罵得狗血淋頭,但職場倫理還是要記得遵循,建議的做法:暫時停止思考。也就是立即停止會引起怒氣的行為和想法。例如被主管責罵時,盡快停止“為什么他這么罵我?”、“他以為都是我的錯嗎”等思考,先讓腦袋空白,拖延沖動下舉止失措。

退一步看,老板也是人,“情緒需要宣泄,是不分層級的”當主管發怒,表示他一定也遇到困難,不妨先讓他發泄完,理清他的壓力來源。假如他針對的問題確實與自己職責相關,等他冷靜之后,再做好功課,向主管完整分析可能的解決之道。

與嚴厲型主管溝通,要不吝提出疑問。 

 

挑剔型主管應對法

◆ 主管特質:聰明、追求完美與卓越,專注細節,通常是個控制狂。

■ 溝通與自我情緒管理:蘋果公司創辦人喬布斯是典型的挑剔型主管,他總是在辦公室不斷走動,向員工提出各種問題。

美國女性人力銀行網站Excelle指出,當這種老板的部屬,通常很難從他們身上獲得正面指導,反而負面回饋比較多,因為他喜歡挑錯。與挑剔型主管溝通,唯一辦法是“比他想的更多一步”。

在向主管報告前,先把手上工作的細節詳列清楚,最好設想他可能會問的問題,準備答案,因為他一定會問很多。

與這類事必躬親的主管共事,請記得隨時向他更新工作進度,例如每天一早email給他,說明自己前一天完成哪些項目、今天計畫完成哪些工作、遇到的問題或需要的協助等等。這樣一來,能讓主管覺得自己參與其中,也能讓他覺得你是負責任的。

被主管不停逼問時,不要陷入挫折,因為這類主管追求的是完美,所以通常對事不對人。這時候,請練習把自己的思維放在“目標”而非“情緒”上。

 

 

 

情緒化主管應對法

 

◆ 主管特質:不太能掌控自己的情緒,喜怒都充分形于色,但強烈的情緒通常來得快、去得也快。

■ 溝通與自我情緒管理:這類型主管說話直接、感性思考,身為部屬,就要利用幽默感或設定底線,來與對方溝通。著有《馴服你的暴君主管》(Tame Your Terrible Office Tyrant)的林恩.泰勒(Lynn Taylor)就提出幾個溝通方式。

首先,不要隨主管起舞。不要像拳擊手的打拳擊袋一樣,一接收到壓力,就以同樣力氣彈回來。當主管情緒爆裂時,得更加保持冷靜。

再者,你想怎么被主管對待,就要用那樣的方式對待主管。泰勒建議,對方情緒爆發的確會影響自己,也要找機會向主管說明,并且在說話時,把正面說法放在前面,借此鼓勵對方用比較正面的行為來回應。

重要的是,不要把焦點放在主管的“弱點”,而是“強項”上,也能讓自己保持正面態度。

 

數字型主管應對法

◆ 主管特質:重紀律和承諾,傾向以數據和分析工具作為決策思考方向,講究條理。

■ 溝通與自我情緒管理:數字型主管注重數據,也懂得將事情透過統計分析來檢視,對這樣的主管,更需要跟他“用數字對話”,臺北遠東國際大飯店上海醉月樓經理陶淑芳就是這么做。

有一次會議,主管提到要砍今年度預算,她當下先按捺心中的不快,決定私下找主管討論。敲門前,她先把今年和去年度的所需人力數字比較表準備好,讓自己講話有立足點,白紙黑字也讓主管容易下判斷,進而容易買單。若光是表達主張卻沒有事實支撐,只會讓數字型主管認為你吵著要糖吃,不僅無助于爭取資源,還可能激怒他。

數字導向的主管,多半有清楚的績效目標,每次達陣的過程,正是與主管建立革命情感的好時機。蔡玉如表示,自己能與主管產生默契與“化學效應”,就是來自勇于接下任務,而且自我要求做到超乎期待值。久而久之累積出信任,兩個人溝通時就會愈發穩定有品質。

 

焦慮型主管應對法

◆ 主管特質:心思細膩、負責任,總是未雨綢繆,一旦有突發狀況發生,就會開始緊張與焦慮。

■ 溝通與自我情緒管理:當主管焦慮到影響你的工作情緒,首要應對方法,就是想辦法“移除他的焦慮來源,也就是讓主管定心”

當主管碰到難題又找不到解方時,最容易焦慮。此時為了阻止他的焦慮擴大,產生惡性循環,身為部屬可以做的,就是替他大量搜集資訊,協助他決策。

接下來,就要加強主管的信心,與他共同討論出解決辦法,讓他知道解決問題不光是他一個人的責任,你也在和他一起努力。

平時,記住隨時向主管報告進度,而不是等到主管來找你。避免讓自己變成他的焦慮源,免得他把小事放大,突然將所有壓力都傾倒在你身上。這樣的主管容易因不確定而擔心,會一直來問你。與其讓主管不斷“關切”,打亂工作節奏,不如主動回報目前進度,降低他的不安全感,合作起來自然更順心。 

 

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