如何搞好質量成本管理
對企業來說,“取證”是參與市場競爭的“護照”,是促進企業管理上臺階的手段,但不少企業是為“取證”而“取證”,未從本質上認識到“取證”的目的是以適宜的產品質量參與市場競爭。這是導致“質量體系說起來重要,干起來次要,忙起來不要”的根本原因。企業應徹底轉變觀念,丟掉“等、靠、要”的依賴思想,從市場實際需求出發測算每道工序的目標成本,逐層分解落實到每一位職工;將其與職工的工資收入掛鉤,使每一位職工都切實體會到市場的壓力,樹立市場觀念。企業應形成一種用貨幣價值的作用來激勵和調節職工積極性和創造性的競爭氣氛;廢棄非理性的決策,采用科學的管理方法,真正走出“管理是擺設”、“管理是花架子”的認識誤區,將質量成本引進企業內部管理,成為管理的一部分。
第二個問題 細分概念 理解要點
質量成本(Cost of quality)的概念多年前就已經出現,但直到現在仍然令很多經理人迷惑不解。把質量成本細分為三部分,即預防成本、鑒定成本和不良質量成本。
預防成本是企業的計劃性支出,專門用來確保在產品交付和服務的各個環節不出現失誤。預防成本項目包括教育與培訓、持續的質量改善工作、質量管理人員投入、流程控制、市場調查、實地檢測以及預防性維護。
鑒定成本是指在交付和服務環節上對產品或服務進行檢查、監測或評估的費用。這類費用項目包括進貨檢查、內部產品審核、產品檢查、庫存清點、質量管理人員薪金、供貨商評估與審核報告。
不良質量成本是產品在生產過程中不合格品處理,返工返修,產品交付或服務不能滿足客戶的需求,導致產品的維修與更換或重復服務,企業就需要支付不良產品帶來的成本。
理解了以上三點,就會大大方便企業今后開展的質量成本管理,使管理的目標明晰、精準。
第三個問題 明確職責 加強考核
加強考核開展質量成本管理,必須建立與質量體系協調一致的質量成本管理體系(包括組織機構和人員配置)。通過建立以質量責任制為核心的經濟責任制,明確規定每個職工在質量工作中的具體任務、職責和權限。切實做到人人有專責、事事有人管、辦事有標準(制度)、工作有檢查、考核有獎罰。
首先,質量成本目標應與質量目標有機銜接,質量成本目標應是質量目標的重要內容。
其次,在管理職責和有關質量體系文件中,規范每個職工的任務、職責和權限,明確考核標準并堅持考核,真正體現出質量經濟性和質量成本的思想。
第三,根據企業實際確定適宜的質量成本科目,健全質量成本管理制度,明確有關部門和人員的任務、職責和權限,使其成為質量責任制考核的內容。
第四,健全以質量管理部門為中心的質量信息反饋管理系統,理順質量信息流通渠道,及時收集、分析、處理、傳遞有關質量信息,供企業領導決策時參考。
第四個問題 注重培訓 提高素質
以人為本是質量管理的基本思想之一,它要求企業必須“始于教育,終于教育”。
首先,對企業領導和有關管理人員開展質量成本管理教育,增強他們的質量成本意識。學習的重點應放在質量成本與產品成本的關系、質量成本與產品質量的關系、質量成本在企業各項費用中所占的比例、質量成本對企業經濟效益的影響等方面,使企業領導高度重視產品質量。
其次,對質量管理人員、有關技術人員和統計、財會人員進行教育和培訓(這些人員是質量成本管理的操作者和執行者)。培訓應分階段,以交流為主。在開展質量成本管理的初期,主要學習質量成本管理的基本原理、概念、方法,以及質量管理的原理、方法等。在此基礎上,學員應了解和熟悉企業質量管理現狀、質量體系結構和實際運行情況,獨自提出一套質量成本管理體系,相互交流,取長補短。然后,綜合學員的方案和意見,建立適合企業實際的質量成本管理體系。
第三,隨著質量成本管理的開展,企業應針對出現的問題,組織有關人員實事求是地分析原因,采取措施,不斷改進和完善。
第五個問題 突出重點 有的放矢