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彭江根:全方位解讀培訓需求分析
2016-01-20 49808

全方位解讀培訓需求分析

 

一、企業(yè)戰(zhàn)略

(說明:在企業(yè)戰(zhàn)略層面,需要解決的問題主要是明晰公司發(fā)展戰(zhàn)略人力資源培訓提出的要求,具體的工作如下)

1.公司戰(zhàn)略明晰

了解企業(yè)戰(zhàn)略構思的目的是明確培訓可能在其中發(fā)揮的作用(是推動變革、還是完善基礎知識體系)。為此,應當重點了解這樣的一些問題

(1)為了達成企業(yè)的戰(zhàn)略目標,企業(yè)是否考慮過采用何種手段完成人才與知識的儲備?

(2)企業(yè)是否考慮過培訓在推動戰(zhàn)略實施中的作用?具體的想法是什么?為什么?

2.次年度經(jīng)營計劃分析

(說明:明確企業(yè)在次年度的經(jīng)營目標,分析企業(yè)實施該計劃可能遇到的難點與重點,進而確定哪些問題可以通過培訓加以解決。為此,因該提出這些重點問題)

(1)該(某一具體)目標制定的依據(jù)是什么?達成的可能性有多大?為什么?

(2)該目標在實施中可能遇到的困難是什么?為什么?

(3)該目標在實施中的重點工作有哪些?為什么?

(4)針對于這些難點與重點,企業(yè)是否考慮了具體的解決途徑?有哪些具體的解決途徑?

(5)這些解決途徑中有哪些是需要借助于外部力量(如咨詢公司)進一步完善的?有哪些是可以通過培訓加以解決的?為什么?

(6)對于這些通過培訓可以解決的問題,應該有什么樣的培訓內(nèi)容和培訓方法才能確保組織目標的實現(xiàn)?

3.年度人力資源計劃分析

(說明:進行年度人力資源計劃分析的目標是為了明確現(xiàn)有員工的自我發(fā)展需求、人力資源調(diào)整如晉升、增員、崗位輪換等帶來的培訓需求以及培訓管理體系進一步完善的必要性。)為此,應該提出的重點問題包括:

(1)目前企業(yè)基本的組織結構是怎樣?

(2)在次年度為了順應經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展要求,將會在組織結構的哪些方面的培訓進行調(diào)整幅度有多大?

(3)是否為每個新增、調(diào)整的崗位或人員設計了培訓課程?具體由那些方面的培訓課程?

(4)公司目前的培訓管理機構是怎樣設計的?具體有什么職責?

(5)為了保證次年度培訓課程的順利實施,應設立什么樣的培訓管理體系?有哪些職責需要經(jīng)一步完善?

 

二、外部環(huán)境

(說明:對外部環(huán)境分析的目標主要是為了了解行業(yè)環(huán)境的變化、競爭對手的變化、替代品分析和客戶構成與渠道變化對培訓產(chǎn)生的需求。)

1.行業(yè)環(huán)境的分析

(說明:對行業(yè)環(huán)境的分析主要從國家立法、消費習慣、主要產(chǎn)品技術發(fā)展趨勢、新技術在本行業(yè)的應用等方面進行。如國家變更污氣排放的標準將勢必帶來產(chǎn)品的更新?lián)Q代,這會對企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)能力提出新的要求,應該通過招募、培訓等多種手段盡快掌握新技術并轉化為生產(chǎn)力。)

(1)國家立法對本行業(yè)的經(jīng)營有什么特別的規(guī)定?目前企業(yè)是否能夠達到這方面的要求?如果達不到,為什么?對經(jīng)營會有什么具體地影響?有多大的影響?

(2)國內(nèi)外是否具有相關的行業(yè)最佳實踐(企業(yè))?這些企業(yè)是如何運作的?有哪些地方可以值得本企業(yè)借鑒?

(3)顧客或潛在顧客的消費習慣是否發(fā)生了變化?如果有,本企業(yè)需要進行哪些調(diào)整以適應這些變化?

(4)本行業(yè)產(chǎn)品的更新周期是多久?

(5)本行業(yè)產(chǎn)品技術的發(fā)展趨勢是什么?企業(yè)是否有后續(xù)的產(chǎn)品研發(fā)能力?這些能力是否足以支持企業(yè)建立或維持其競爭地位?

(6)以上這些問題中有哪些需要通過培訓加以解決?

2.競爭對手的變化

(說明:有時競爭對手的變化也是催生企業(yè)培訓的因素。例如,在時間已經(jīng)成為競爭優(yōu)勢的情況下,如果競爭對手采用新的管理方法或技術提高了物流效率,則本企業(yè)也要考慮是否需要采取跟進策略并進行相關的內(nèi)部培訓。)

(1)企業(yè)的主要競爭對手有誰?

(2)競爭對手進行了哪些方面的改進以提高其競爭力?

(3)這些改進對終端市場產(chǎn)生了什么影響?對我們的經(jīng)營業(yè)務產(chǎn)生了(或可能產(chǎn)生)什么影響?

(4)這些改進的可取之處是什么?不足之處是什么?為什么?

(5)我們應該采取什么樣的策略和行動來應對競爭對手的變化?

(6)這些策略和行動應該如何落實在本企業(yè)的實際工作中?應該通過什么手段在企業(yè)內(nèi)加以貫徹、推行?培訓可以在哪些方面發(fā)揮作用?

(7)該行業(yè)有哪些潛在的競爭對手,他們將如何正式進入該市場參與競爭?他們的進入會對我們有什么影響?我們應該怎么應對競爭?

3.替代品分析

(說明:替代品是指目前或未來可以取代本行業(yè)現(xiàn)有主流商品的產(chǎn)品,替代品既可以是現(xiàn)有商品的更新?lián)Q代,也可以是全新的、創(chuàng)新型的產(chǎn)品。由于產(chǎn)品的研發(fā)能力是為企業(yè)創(chuàng)造持續(xù)性競爭優(yōu)勢的必要條件之一、因此,及時、準確把握本行業(yè)的技術發(fā)展趨勢,了解新技術在本行業(yè)的轉化是基礎的工作之一。通常,該工作由企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展部門與技術研發(fā)部門共同負責。值得關注的問題是,企業(yè)通過什么樣的途徑為自己創(chuàng)造并保持該方面的優(yōu)勢,這就會對培訓的需求產(chǎn)生影響。)

(1)目前該行業(yè)的主要技術發(fā)展趨勢是什么?商品化的程度如何?

(2)有哪些替代品(目前、將來)將成為我們最大的威脅?這些威脅將怎樣具體影響我們業(yè)務的開展?

(3)為了對應替代品的競爭,我們應該采取什么樣的準備活動(技術開發(fā)、引進、合作、儲備)?

(4)我們將通過招募還是合作、培養(yǎng)現(xiàn)有人員的形式完成我們的準備?

(5)如果以合作、培養(yǎng)的形式開展,我們應該怎樣去做?做什么?達到什么程度?

4.客戶構成與渠道的變化

(說明:客戶構成與渠道的變化也是培訓需求產(chǎn)生的外部驅動力之一。承接前例,如果競爭對手采取了新技術,客戶會以此為標準向其他合作伙伴提出相關的要求,競爭會趨勢企業(yè)進行相關的工作改進,在這種情況下,培訓會成為與此相關的衍生工作。)

(1)我們的主要客戶有哪些?

(2)這些重點客戶在次年將進行哪些方面的內(nèi)部改革以提高整體經(jīng)營水平?

(3)這些內(nèi)部改革對本企業(yè)的業(yè)務有何影響(正面、負面)?

(4)為了對應客戶方的調(diào)整,本企業(yè)應該采取什么行動?哪些行動需要以培訓的形式完成?

(5)目前客戶對本企業(yè)的產(chǎn)品、質(zhì)量、服務與人員素質(zhì)是否滿意?在哪些方面我們做得比較好?在哪些方面我們需要改進?

 

三、各職能部門

(說明:對各職能部門進行分析可以幫助了解企業(yè)在實際運營層面的培訓需求。具體的工作可以分為三個基本步驟:明確公司目標與本部門對該目標的貢獻(即本部門的任務)、分析本部門目前的實際水平與達成該目標所需要技能的差距所在、評估本部門本年度培訓效果、確定本部門所需要的培訓項目。)

(1)本部門是否清晰地了解并在內(nèi)部傳達了公司的戰(zhàn)略與次年度經(jīng)營目標?本部門將肩負什么任務以達成該目標?

(2)為達成這些目標,本部門需要進行哪些方面的內(nèi)部準備(如人力資源、技能、知識等)?

(3)本部門本年度需要改進的工作由哪些?為什么需要改進?有哪些方面的工作需要通過培訓加以解決?

(4)現(xiàn)有人員的實際水平與崗位要求水平是否有差距?差距具體體現(xiàn)在哪些方面?是否可以通過培訓彌補這方面的差距?

(5)為達成此年度計劃,在知識、技能等方面是否還需要進行哪些方面的儲備才能勝任工作?這些儲備應如何按照時間、迫切性與重要程度來排列?

(6)本部門本年度有哪些人員參加了哪些方面的培訓?效果如何?為什么?

(7)本部門希望在次年度開展哪些方面的培訓?在什么時間開展?為什么?期望達到什么目的?

(8)本部門希望今后培訓工作在哪些方面得以改進?

 

四、員工

(說明:對員工進行分析的目標是促進員工自我反省,結合他們的職業(yè)發(fā)展期望樹立主動、自覺的學習氛圍。員工分析的基本程序是明確信息的目的、分析個人發(fā)展需要、提出培訓要求。)

(1)希望小學哪些方面的技能?

(2)為什么要學習這些方面的技能?

(3)對個人未來三年職業(yè)發(fā)展的基本考慮是什么?如何達成這些目標?為了達成這些目標,尚需要哪些努力?員工將如何根據(jù)自己的目標安排自己的行動?

(4)以上的培訓將以何種形式(脫產(chǎn)學習、在職學習等)完成?具體的時間?經(jīng)費與負擔的形式?

 

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