如下圖所示，我們希望在員工的合同結束日期，快要到期前的一個月，用醒目的顏色來提醒我們不要忘記后續的續簽。或者生日快到時的提醒等，怎么實現這樣的功能呢？下面我們首先以設置合同結束日期到期前30天提醒功能為例說明具體設置方法。

一、Excel如何設置合同結束到期提醒

第一步，選中要設置到期的列（如下圖中的B列），點擊開始選項卡中的條件格式，選擇新建規則；

第二步，在彈出的“新建格式規則”對話框中，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在公式輸入框中輸入公式：=B2-TODAY()<=30

第三步，點擊格式按鈕，在彈出的設置單元格格式對話框中設置相應的格式，例如設置為用紅色填充。設置完之后點擊確定。

二、Excel如何設置員工生日到期前30天提醒功能

設置生日提醒，總體步驟跟第一部分一樣，只是需要將公式調整。因為生日每年都要過，它的年份是變化的，所以我們要計算每一年的日期是哪天。思路是，取一下當前年的年份，再從他的生日里面取到月份和日子，這樣就得到了當前年的生日日期了。

具體公式為：=AND(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY()>=0,DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY()<=30)

為什么公式這么復雜呢？其實里面的DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))這個公式，就是為了得到當前年份的生日，相當于第一部分公式里的B2；我們為了防止日期已經過期之后仍然提醒，就增加了一個兩個日期相減大于0的條件，即： And(條件1,條件2)，這樣就更加完善了。

三、條件格式中如何設置整行變色

以上兩個部分，我們只描述了如何讓一列數據變顏色。我們希望將整個一行的顏色改變。例如第一部分中，如何設置不只是讓B列改變顏色呢？

首先我們需要選中多列內容（有多少列需要變顏色就選多少列）；其次，我們需要將公式中的B2換成混合引用的形式，即$B2，公式變成為：=$B2-TODAY()<=30即可。

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德寶老師博客原文：https://blog.debao.name/exp_remind.html?j=1