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    房勇:房勇 電話溝通技巧
    2016-01-20 46244

    一、電話溝通的內容:

         營銷無定勢,針對每個問題強迫自己用5種方式回答問題,答案要適合對方的身份、年齡。

    1.主體內容】---公司、產品、市場前景、營銷模式、終端、利潤、投資平臺。注:占總溝通的內容30%。

    首次溝通要對公司產品(品質、功能功效、價格--出廠價及終端銷售價、利潤空間、獎項)。

          介紹本公司之前要介紹臺灣普力得公司-----項目背后強大的后盾,這樣會更有宣傳力。關于市場的前景,從它的國際前景國內前景--生活及醫療體制、本公司的前景進行分析。

          營銷模式

    明確加盟的定義,本公司加盟屬于特許經營。

    終端--體驗營銷,三個體驗--科技(cpu顯示、中醫結合的文化產品、12功能配件等,并多舉例證明,科技含量非常主要,)、情感(要與消費者的情感相呼應、服務老師與終端消費者的情感相互應---情感主線)、娛樂(體驗店的氛圍)。

    利潤分析(公司員工口頭及文字要統一):

    店的基本開支---店員工資、租金、雜費。

              銷售產品數量

    投資平臺(代理級別)

    2.附體內容】--(情商)家庭背景、工作狀況等

       

    二、打電話的準備

      1、情緒(飽滿)及姿態

    穿正裝、端坐、提氣勢、語氣、語調等給客戶感覺到精神狀態。把情緒調整好,語氣、語速、語調要與客戶相適應。

      2、物品的準備(記錄問題)

                    回答的問題要有層次感,有輕有重,姿態要高。

      3、時間:打電話要衡量一下時間是否合適。

    打電話一天的最佳時間:19:30-21:30。

    白天最佳時間:9:00-10:30  14:30-16:30

      

    A首次咨詢至關重要。

                         發現對方忙,應及時掛斷,下次再進行首次咨詢

    B學會談到高潮時掛電話(主動掛,余味無窮,約定再次溝通時間)

             C單個電話時間。----一個電話不超過半小時,留足下次溝通。

    D間隙。 主動邀約是占領主動地位的方法,邀約速度要因人而異。電話間隙不超過三天。一般在7天就把全部情況掌握住,并進行邀約。

     

     4、沖動型的效果。

     

     5、初步了解背景材料(電話、年齡、學歷、生活經歷、愛好、資金狀況)。

              在自己說的同時也要吸取對方的信息,讓客戶多講,了解的越多對談判就越扎實。

      6、自己的聯系方式。

      7、營造氛圍 (適當的造勢)。

    三、跟蹤

     1、進一步溝通,幫助客戶進一步全面了解項目,發出邀約信號。

     2、學會傾聽

    3、進一步了解背景材料,站在客戶角度分析問題,兩面看待事情,以其他行業的缺點來分析此項目的優點。

    4、不是每一通電話都在談項目,要多談背景材料,以判斷其誠意。

    、怎樣判斷客戶的意向(人、資金、意向等)

    1、每一通電話都要判斷

    2、判斷依據:背景材料。

    3、判斷合作對象。(性格、脾氣等)

    4、資金。(決不允許出現不交定金、不簽合同就把合同帶走的現象)

     5、投資意向 。

    6、分類:按時間意向---以數字、字母或文字(很強、較強、一般、弱)來表示。要敢于判斷意向,以便于找方法解決。 

    7、“為什么”  ------ 不能言敗。不能合作的,也要在一月內進行再次溝通。

    五、邀請

     1、根據客戶的要求來判斷步驟。語言要合適,風格得當。(要先解決客戶的問題、然后再進行邀約),根據不同型的客戶要多舉例。

                A沖動型

    B問題多型

    C猶豫型

                D理智型客戶 

     

    問題

    一、客戶邀約到公司好還是我們到客戶所在地好(格力舉例)

    方案:A  人力資源-----資金浪費大(車旅、住宿、吃飯)、不夠大氣。

          B  不能全面了解公司

          C  心理上不能處于優勢,客戶會有更多討價還價的機會,合同很難履行。

          D沒有品牌做支持

    E沒有廣告做宣傳

    F結果是討價還價

    二、用餐 ---常規接待

        酒水:勿喝酒。不然客戶會連續發問,以致失態、暴露。客戶會碎事太多。----喝酒不是商務工作的手段。在個性化時,不反對。

        香煙:勿用香煙,內部不允許抽煙,休閑的環境下是可以的。

        商務餐:吃工作餐。酒店要干凈、雅致。

        陪用餐人數2人----商務代表及上一級領導。

        車旅費:公司一般不解決此問題。真正想投資的客戶不會在乎此類問題。加盟后是可以的。在電話里不提車費最好。

        住宿費:讓客戶選擇檔次。當統一招商時公司可以解決。

    六、流程

    確定邀約(行程、交通工具,把握到達時間)----匯報公司----準備(背景材料的分析,如意向資金合伙人等,并安排人員、接待、前臺登記、員工服裝、精神面貌、衛生等)-----引導就坐----倒水(商務經理最好不要倒水、請其他人倒,給人以層次感、規范性)----(寒暄類語言)-----獨立看資料----看產品(按時間和當地加盟店安排而定)---商務經理引導(營造上級很忙的氛圍、引導其講自己的有利因素)----主談(寒暄、交流客戶經驗及工作狀況、項目)----簽合同(當天交定金、在不簽或不交定金的情況下合同不能帶離辦公室、簽合同后去財務處交定金)---追余款 (公司要統一規定)

    注:若經主談人談后出現僵局,主線還是商務代表,回報上級后做私談。

    定金問題:商務人員在邀約客戶時一定要讓他帶定金。若講得不夠到位,則談判為零。在交代帶定金的同時附帶一些其他必帶物。在客訪時要平衡好時間。中間避免差錯。

    各部門與各部長之間都圍繞著營銷及業務為中介。營銷里不否定人,根據性格的變化 。公司應培養員工去關心企業文化。

     

     

    問題:對項目不感興趣:要分析背景材料、他想做什么、去分析它的弊端,坦誠相待。

        

    談到退貨問題: 1、首先肯定客戶的提問(考慮細致)。2、 告知從未發生過此問題。3、不給客戶退貨所發生的問題----不能銷貨、當廢品賣、低價群銷、擾亂市場,公司損失巨大。4、“為什么不給你退“, 要從產品的流行趨勢、保質期進行分析。由此可見,公司不給退貨損失更大。

    合同期滿后,如果一方不能有效形成市場,經一方申請,原則上未拆分的(不影響品質的),給退貨100%。已拆分的(不影響二次使用的),退還70%。

    同類產品競爭:1、上升時期。2、沒有獨一無二的產品(導彈、飛機、航母都不是唯一的)。3、我們產品的亮點。4、軟件支持更重要

    遇投資失敗的客戶:1、思維模式改變(失敗過的人一定是最好的投資人)。2、失敗的人更容易向周圍的人籌資。3、投資更加謹慎,只要項目看好,投資也就很快。

    易受外界干擾、搖擺不定的客戶:讓其總結一下,朋友都會用挑剔的眼光看待,總是把風險放在前面,朋友可以給你建議但不可以帶來財富,把朋友觀點當作參考。偉人之所以是偉人,總是在關鍵時刻用獨特的眼光去看待問題。

    家人反對:肯定他家人的觀點,畢竟關心他,投資風險。如果可以的話索取家人的號碼。

    客戶想合資做:1、首先肯定,這是全國營銷中心整體策劃方案中的其中之一。2、所有權不清晰。3、責、權、利不好劃分,不易管理。4、舉例(肯德基、汽車4S店等都沒有合資的)5、現在的社會分工越來越細化(耐克)。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    內部人員分析:

    電話溝通---邀約---去加盟店考察---談判---簽單

    背景材料很重要。要多給客戶一些肯定的信息,不要給客戶承諾的太多,畢竟市場還是要加盟商自己去做。打電話心態要好,精神要飽滿。舉例的重要性。相互多交流。公司人員行為規范,平時加強培養。

    個人定位明確、言語適時要霸氣、對顧客要熱情而非求著客戶做項目、不能讓客戶牽領著,而要引導著客戶。要定短期目標,要有目的的去做。

    要武裝自己,多學習。營造辦公室范圍。背景資料即顧客基本資料。和客戶建立相互信任的關系。要和客戶多找共同點、興趣愛好等,找共同話題。

    方法和技巧-----------道路對成功是必然的,道路不對成功是偶然的。要改變自己的心態。

     

     

     

     

     

     

     

     

    培訓重要語錄:溝通要有霸氣。商務代表要全程配合,整個談判過程磨練自己完成。針對價格無討價還價的空間,以保持市場平衡,避免竄貨,若給其討價還價的機會會顯示出公司的小氣,無任何人有權利對價格進行更改。對客戶的要求不能步步答應。在溝通過程中不能一味的自己說,對客戶的工作狀況要明確。在與客戶溝通的過程中也學到了很多,接觸不同的行業。若客戶不知商務代表的電話、姓名而來考察的話說明溝通不到位,簽單成功率低。電話溝通要記錄明確。商務代表打電話時狀態要要最佳,適當調整狀態。來客戶拜訪時,員工稱呼不能直呼其名,叫經理。商務代表角色的定位要根據客戶的需要而設定。沒有一個投資者不能拿出3萬的。理論化指導個性化的市場,24小時公司有電話咨詢。政策、刺激、危機是商務向下進行的一種常規手段。什么事情都幫加盟商辦,那他就什么都做不好。不能集中客戶來訪。商務談判最好不用功夫茶具,休息時可用。辦公室布局要有一點私密空間。讀萬卷書不如行萬里路、行萬里路不如閱人無數。

    商務人員3種定位:把客戶看高(表達對他的尊重)、以朋友身份去聊,居高臨下。客訪流程在于心理戰術。在公司行為舉止要規范。所有人都需要表揚,表揚要得當。人的創造力不是知識水平所代表的。客觀的分析項目的內容。

    人在交錢的時候是最脆弱的。現在最好一個月每人50條信息單。開會是形式為內容服務的。營銷必須會分析人。各部門與各部長之間都圍繞著營銷及業務為中介。營銷里不否定人,根據性格的變化。公司應培養員工去關心企業文化 。溝通是做業務最好的源泉。情感上意識上要打消客戶交定金的疑慮。沒有解決不掉的產品,只有解決不掉產品的人 。客戶來訪要展示公司規范性。加盟商全款交完之后任何事應移交市場部。讓加盟商根據公司的整套經驗結合當地的實況展開工作。啟發加盟商的主觀能動性。心里把握準,內部要協調,技巧應用得當,幫助客戶分析,要營造公司氛圍。營銷是靈活的,需要有技巧。對于不愛說話的客戶要多提問,打開關鍵點(學會提問、學會反問),讓他把真實想法講出來。溝通是為了找針對性的方法的。客戶如果老說忙,那就問他到底在忙什么,忙的目的是為了什么,我們的項目就是為了它。若客戶去考察加盟店要告訴客戶加盟商沒有義務接待,最好是自己以客戶的身份去體驗考察。再多的問題在商務代表這都不問題,自己要跨越心理障礙。要跟客戶多尋找共同點。

     

     

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