在轉型大潮下，技術的創新不是問題，商業模式也足夠重要到時時引起大家的關注，但唯有管理，其實很重要，卻往往被大家忽視。一個偉大的企業，往往在其過去的發展過程中會形成規范的組織結構，完善的考核體系，優秀的戰略管理，但是這些在過去幾十年所沉淀下來的管理體系是否適合于新戰略的管理需求?過去企業雇傭的是工人的手，過去可以通過標準化、量化的工作正在被智能設備所取代，工業時期的“勞動分工原理”、“制度化管理理論”等傳統管理思想已經越來越不適合現在的社會需求。以G企業為例，它屬于河北某光伏制造業，內部工作管理都是以項目為核心。制造業有個通用的特性，每個項目的工作業務基本一致，流程幾乎不太有變化，每個項目的任務都一致，僅時間和負責人有差異。由于項目散落在各個車間或部門，因此項目管理中通常遇到比如工作任務都是郵件excel下發，難以統一管控;管理者不能了解公司整體項目的進展，不方便追蹤項目進度;管理者不能方便了解某個員工的參與的所有項目工作，也很難知道;員工后期整理項目資料的工作量太大，留存不方便，員工考核不方便等等。
由此可見，隨著時代的發展，過去幾十年所沉淀下來的管理體系越來越不適合現在的企業了，為了解決項目管理中的各種問題，G企業引進了tita，將項目管理工作都搬到了tita工作計劃管理平臺上。那么，讓我們一起來看看，G企業究竟是如何使用tita落實項目管理的。
創建項目，用“里程碑+任務” 導入模式，快速將項目工作安排好
制造業的流程相對固定，并且通常有較固定的大流程，每個流程下面再有細分的任務。G企業用“里程碑” 將大環節管控起來，用里程碑下的任務分解將工作安排細化。
小竅門1：每一次的項目流程都一致，怎么快速安排?tita的項目下支持里程碑和任務導入，G企業將自己的項目用excel做好模板，每次都在excel里面修改好時間和負責人，直接通過“導入”就能把所有信息錄入系統。
小竅門2：任務安排以后如何調整順序?項目負責人可以直接在任務中通過拖拽任務順序，按自己的流程來規劃任務。
項目成員，隨時反饋任務進度
項目成員可以隨時反饋自己的任務完成狀況，即使在外也可以通過APP完成任務，不讓項目有延遲。有問題，可以隨時在項目下進行溝通，問題和進展項目全員透明。
管理者，項目執行監控，一手把控
企業內部這么多項目，管理者如何快速監控所有項目的進展?通過tita的“項目執行監控”，管理者可以通過可視化的圖示快速了解每個里程碑的進度。一旦有異常進度，還能快速看到里程碑下每個任務的完成狀況，把控里程碑的質量。
管理者，通過計劃整體監控下屬的全部項目工作
每個人可能涉及到多個項目工作，作為員工的上級，怎么知曉員工的所有工作?通過tita“計劃”隔級查看模塊，上級多了一種監控視角，可以通過時間軸的維度按月/周查看下屬工作，甚至在“今日工作”查看團隊成員每一天的工作。
日常任務評價，讓員工考核更客觀，可量化
員工完成任務以后，上級可以直接對任務進行打分。每個月度，企業都會發起對員工的考核。此時，員工只需要將日常執行的任務一鍵納入考核即可。如果上級已經做過評價，那么只需要審核一下，考核變得更輕松，有了日常工作的支撐也變得更加客觀、量化，避免了其他因素干擾員工的整體評價。
浙公網安備 33010802003509號
杭州講師網絡科技有限公司
