在職場中,由于種種原因,許多人面臨新情況、新問題束手無策,憂心如焚。我從事多年的職業經理工作,從實踐中總結出了幾點解決問題的步驟。
第一、對新問題的描述。
用文字或數字詳細描述你所遇到情況和問題的具體表現,造成的損失和影響程度等,越具體越好,越全面越好,主要目的是給問題一個較為準確的定義和定性。
第二、分析原因。
根據問題的現象,尋找其背后隱藏的原因,要多問一問,為什么會出現這樣的情況?是什么原因造成的?其中根本原因又是什么?這樣就會抓住了事物發展的主要矛盾。
第三、尋求可能的解決方案。
要問學會自己,怎么辦?我有多少資源可以調動?我可以向誰尋求幫助?而后或自己開動腦筋,或請教高人,或頭腦風暴,其目的就是尋找對策,至少要做出三套備選方案。
第四、權衡利弊并決策。
要學會評估自己的方案,不僅從可行性還是成本核算的角度都要進行全面分析,從多個方案中選出一套最佳方案。最主要的是分析解決問題是否有創新,不走尋常路,即別人通常都是這樣解決問題的,我們要用更高明更高效的辦法解決,這樣才算是最佳的方案遇到了正確的選擇決策。
第五、執行解決方案。
執行最重要的是組織,組織最根本的目的是要實現資源的最佳開發。作為問題的發現者、分析者和解決者,此時要跳出問題本身,以“統帥”的身份角色對人、財、物等資源的調動和搭配,能實現事半功倍的效果。執行還要注意及時請示報告,需要果斷堅決,需要持之以恒。
第六、收集反饋信息并調整方案。
俗話說,計劃不如變化快。靈活機動永遠是解決問題的第一原則,要把關于收集實時信息,迅速分析處理最新數據,根據現實變化立即做出反應和調整,確保計劃順利實施和目標任務圓滿完成。