徐增利,徐增利講師,徐增利聯(lián)系方式,徐增利培訓師-【中華講師網】
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    徐增利:我參與大運會的日記上
    2016-01-20 48350
    11月
    13日公司報到。
    16日-27日 參與廠商技術交流會議與政府相關部門會議
    29日  早上跑步一個小時,中午自己下廚做了一個西紅柿炒番茄,上午下午花四個小時認真看整個通信設計方案,晚上約久別的弟弟吃飯聊聊天和看電影
    30日 參加金蝶公司的應用中間件交流,目前中間件市場被外國占領,這次真希望金蝶能勝任
    12月
    2日 思考工作思路和范圍。下午約網絡安全公司安絡作大運會網絡安全介紹
    3日 制定賽事管理系統(tǒng)架構和撰寫工作范圍
    4日 寫硬件參數,與體育總局溝通
    5日 下午加班寫招標文件,看了咨詢公司CSC的文檔管理和項目計劃,人力資源計劃,會議管理。的確是很牛,據說是世界上排名第三的IT 咨詢公司,尤其在賽事方面。
    9日 與廣州職能公司交流賽事交通事件跟蹤與顯示系統(tǒng)
    10日 與北京的一家查詢終端公司交流,了解了一些查詢終端的信息
    11日 參加電信與華為公司的云計算交流,解決了一直困擾我的云計算實現的兩個問題。我一年以上虛擬化實施經驗,云計算從技術細節(jié)到商業(yè)模式細節(jié),我已經清楚了。并建議華為去與國家廣州能源戰(zhàn)略部溝通,早些說服他們,希望能早些看到云計算在中國的大規(guī)模實現,為中國節(jié)約大量的能源。多么有意義的事情,目前我參與不了
    11日晚 與中國深圳微軟技術中心聯(lián)誼,喝酒和唱K ,玩得很開心,玩到凌晨一點。
    總結:
    項目管理中,不要以為對方知道,職責要落實到具體的人。
    不是對方不配合,而是對方不理解你,或者是你突然給別人的任務。
    在政府部門,接口人不要按系統(tǒng),而是按部門負責人,因為一個部門可能負責多個系統(tǒng),還有,在政府,頭銜職稱比職責重要。
    18日 寫投標文件,晚上加班寫投標文件。
    23日 參觀大運會新聞發(fā)布中心大樓
    25日 開了一天的會,還是有經驗好,江博士牛,我知道了大規(guī)模系統(tǒng)資產統(tǒng)計的方法。下午公司發(fā)了一盒金帝巧克力作為圣誕禮物,頓時倍感欣慰。
     
    2010年
    元旦三天假
    1.5 所有大運會方一起吃年飯,并發(fā)了年貨
    1.6 看項目管理的工程項目,項目工程管理最全的文檔。
    1.7 找設備供應商詢價,忙了兩天。
    1.8 公司提前發(fā)了我的生日蛋糕,和同事們一起提前在辦公室消滅了。
    從2008年開始看《圣經》,去年11月份-12月份老師教授,1月11日結束了學習《圣經》。以后也會看看。
    1.12 生日,朋友請吃飯
    1.14 與夏普交流,他們派來一個日本的中國區(qū)的老大,同時來了一個中國的女翻譯,那翻譯長得真漂亮啊,我忍不住多看了幾眼。
    項目管理總結:
    管理者也要知道細節(jié),一定要讓負責人介紹,讓負責人能說清楚,以免負責人也不清楚。
    老大的想法跟我的不一樣,讓我聽他的,現在他的想法改為我原來的想法。我工作要返工了。
    1.16 下午加班兩個小時寫招投標文件,然后和朋友爬華僑城山,晚上請朋友吃飯,買了本《道德經》
    1.17 上午在床上看完《道德經》,一年前就開始看道德經,但沒持之以恒。 下午去公司加班寫招投標文件。
    1.19 與神州數碼公司溝通物流和集成流程。
    1.21 跟咨詢公司的人溝通設備管理,參考奧運會的經驗,學到很多,但發(fā)現我沒主動把工作做好。
    快下班時突然給一任務給我,我既然鬧情緒了,也許是最近兩周加班太多了,最不喜歡別人突發(fā)給我任務,不是不加班,提前半天告訴我好安排時間。還是沒能控制自己的情緒,事情不管怎樣都是要做的,高興做與不開心做都一樣的工作量,但不一樣的結局。以后要注意,學會忍。還需要學會控制自己的情緒啊,說得容易做起來難,看來還要多看看國學。
    1.22 自己最近的工作沒做好,很多細節(jié)做錯了,太不注重細節(jié),以后一定要改改,時刻反??!
    項目總結:
    人生貴在專注,工作也是,尤其是看文檔,要學老大,一個一個字仔細看,要用找錯誤的眼光和態(tài)度看。
    1.26 項目管理對溝通的能力要求很高,很鍛煉人。 同時,一定要區(qū)分宏觀和微觀,有些細節(jié)一定不要自以為對方知道,凡是涉及到的人,一定要知會一下,最好是當面溝通,實在不行就電話,最好不要用文字溝通。而且要時常做培訓,讓大家的思想一致,千萬別小看培訓。
    1.29 跟另一個組溝通的時候發(fā)生討論聲音大了一些,影響了辦公室的領導們,我想影響一定很不好。我說話太急,如何解決這個不好的性格呢?誰能指點下改正的方法,謝謝!----2月2日找到方法了,換位思考,先站在對方的角度考慮再找對方。
    1.30 周六上午在家聽唐駿在北京大學的演講,他說職場中最重要的是溝通。我想其次是性格。如何超越自己呢???
    2.1 跟IBM進行服務的交流,1.28日發(fā)的邀請郵件。會議很多人,不是我主持,會上由于IBM沒有準備好內容,會上有些人尷尬,主要原因是郵件中沒具體寫會議的內容。所以以后的會議邀請中一定要一條一條寫清楚會議的內容。還好我提前電話說過會議的內容,讓其帶上資深的工程師。如果我主持的話,我會盡量打圓場,說話不能太急。
    項目管理中的總結:
       一定要把項目計劃打印出來,放在工作時刻能看得到的地方,時刻清楚項目的進度。預則立,不預則廢。
    2.8 召集開會與IBM交流服務的事情,交流了兩次他們終于明白了我們的需求,他們以前站在的角度不對。
    項目管理中的總結:
    做事情先要定位,找到客戶群,找到誰來決策或驗收。
    場館功能分區(qū),由于場館很多,場館的工作由多個部門進行,最好采用“沙場點兵”的方式,將場館中的功能房進行分區(qū),各部門負責各自的。
    當相似的工作很多時,找一個作為試點,定下該工作完成的時間點,可行后,然后再逐個定時間點。
     
    有才而性緩,定屬大才;有智而氣和,斯為大智。-----名言銘記
    2.24 發(fā)郵件一定要站在看郵件的角度上,仔細推敲和斟酌語言表達后再發(fā)。
    2.24-26 寫IT服務管理體系ITIL V2.0 培訓PPT
    2.27 周六參加2010 大運項目的啟動培訓大會。晚上朋友請到華僑城吃飯,在華僑城2+1書店買了幾本國學,《論語》,《大學中庸》,《易經》,《金剛經》等,回家看以前的商務禮儀的培訓筆記,后期會做個培訓PPT。今年計劃通過PMP項目管理認證。
    2.28 元宵節(jié),早上8:06起來跑步,在附近的小區(qū)碰到差不多一年未見的以前公司部門的老大andyhuang和他的5-7歲的小兒子伏在柵欄上聊天,對我非常照顧的老大,還是那么年輕。老大非常愛他的兒子,使我想起屠格涅夫的書《父與子》。春風掃落葉,時間過的真快!回家沖完涼后去理發(fā),那發(fā)型師工作沒熱情,問了他們公司知道沒職業(yè)發(fā)展通道,大部分牛發(fā)型師跳槽了。我推薦他看日本的一本電視劇《美麗人生》,里面的男主角是發(fā)型設計師,非常激勵和感人的一部電視劇。晚上,家人煮湯圓吃。  
    項目管理中的總結:
       一定要讓各項目經理把工作規(guī)劃寫出來,目的是知道各項目經理想怎么樣做工作,工作思路是否有偏差或是否需要補充。項目經理要定期匯報工作成果匯報,進展等。
    3.4-11 我起草工作界面和計劃模版,最后想了想還是用project工具好。一定要讓各項目經理寫好WBS,并寫明有工作關系的人,寫明交付物,如文檔等。 蔣慧博士說我的計劃沒寫具體。下午為大家培訓ITIL V2.0。晚上北京大學甄進明博士跟大家進行項目管理沙龍交流,好牛的人。講了權利與自由的關系,項目經理的責任意識。 項目經理沒有權,要學會借權。領導力的培養(yǎng)。人生一定要有一個長遠目標,寫在自己經常能看得到的地方,每年修正自己的行為。
    3.12-15 和大家22人一起去惠州濤景高爾夫酒店寫商務競爭談判和招投標文件。封閉了4天,每天工作15個小時,看著窗外的湖水,心情像水一樣平靜。
    項目總結
    項目管理不光是PMP書本上的項目5個過程9個領域的管理,還包括站在領導層的角度思考項目管理,如章程,資金,資產的管理,類似企業(yè)的管理制度。站在下級向上級匯報工作的角度思考,如組織管理,計劃管理,實施管理,收尾管理。這些有些像項目管理中的整合管理,內容因項目性質而定。
    3.17 上午與凱欣達信息股份有限公司交流查詢終端,市場占有率很高,很有前景的公司。下午交流項目質量管理,文檔管理,問題管理。晚上看了PMP 2008版的書,寫得也太省略。。。。。。
    項目總結
    項目質量與PMP書本上的質量管理不一樣。包括工程和軟件的質量管理。項目管理只是告訴我們做什么,而沒有告訴我們要怎樣做,前者為知識,后者為能力。準備要到文檔,認真學習。
    3.25 跟運維小組的一起討論制定項目計劃,以前自己寫的項目計劃思路不明,不具體。還是蔣博士厲害。晚上看了一部電影《忠犬八公的故事 Hachiko A Dogs Story》,感人的秋田犬。
    3.26 賽事運行保障小組開例會,CSC公司的蔣總講解了他的項目計劃,那才叫計劃,使我想起了《越獄》這部電視劇和《偷天換日》這部電影。
    項目總結
    項目計劃先要一個人寫,然后讓大家一起開會寫計劃,因為有時個人想的不全面。項目計劃要花大力氣寫,花幾天的時間寫也是很正常的,項目計劃就是表明自己的工作該怎樣做。
    3.27 參加《公文寫作的培訓》
    4.02 拿到《北京奧運會殘奧會技術保障服務-大型國際化技術項目管理的成功實踐》,非常好的學習資料
    4.07-08 學習《奧運會殘奧會技術保障服務會議紀要匯編》  ,從2004年-2008.08年
    項目總結
    在大型項目管理中,項目管理中會有很多問題,將問題分類,指定專人來跟進。
    不要總是向領導提出建議,而是要提出解決方法,最好是提出可供選擇的方法。不要為難領導。
    目前大運會的項目缺少激勵機制,缺少員工的考核。。。。。。
    4.15 上午考慮SOW station of work ,參加CSC專家《項目WBS》的培訓。
    4.16 上午學習SOW,下午再次去惠州濤景高爾夫度假村封閉寫對政府SOW。晚上在酒店里面修改SOW。
    4.17 早上起來在湖邊跑步半小時,上午參加寫作SOW會議。
    項目總結:
    寫好SOW的下一步是制定WBS,SOW是合同中的一部分,是否能寫好SOW是檢驗一個項目經理是否合格的前提。寫完SOW,表示項目經理的任命開始。
    工程設計,應用開發(fā),總集成三類項目的SOW不同
    在合同中
    框架協(xié)議一般寫在最后,作為補充;
    設計合同付款有問題,不能一次付款,應設置階段付款節(jié)點;
    主合同中增加對質量控制框架、質量過程的相應條款;
    測試的質量和安全是政府的強制性要求;
    合同中要有信息系統(tǒng)安全等級保護XX級;
    應用系統(tǒng)原始數據錄入責任單位需要在合同中明確。
    5.13下午第三次去惠州濤景高爾夫度假村封閉寫對集成商SOW。
    5.15中午回到深圳。
    項目總結:
    在管理大型項目群文檔撰寫時,一定要統(tǒng)一模版,統(tǒng)一交付物的管理,不然返工會較多。
    項目封閉期間讓大家集中完成工作,審核后再修改,最后審核通過再結束封閉。這樣工作完成后就可以徹底放松下了。
    5.17 去執(zhí)行局開會,關于體育總局的項目方案。發(fā)現還是統(tǒng)一管理項目好,他們的方案與我們不一致。
    5.20 供應商談判,那個供應商mm口才很好,對招標的要求是否滿足,支付條件及付款節(jié)點、工期要求、交付物及其他合同關鍵條款的談判等,會上一定要供應商簽《供應商澄清函》。
    項目總結:
    在管理大型項目群時,一定要把數據的流向圖畫出來。項目的管理要用軍隊組織架構的形式來管理,比如要有政委,隊長等,另外成員的管理要用性格四象限來管理。
    7.5 各系統(tǒng)開發(fā)的界面風格要統(tǒng)一,各系統(tǒng)間的數據接口一致,需求規(guī)格說明書和設計方案格式要統(tǒng)一,在系統(tǒng)階段與項目階段一定要對應起來,如 試上線=自測完成,最好定一個具體的時間點,而不是一個過程。
    7.13  項目總結:
    本次寫開工申請時,返工很多次,七八個人寫了十多天,本來一個星期可以完成的工作,并且浪費了上千張紙。原因是前期沒統(tǒng)一模版,缺少牛人的指導,文檔在沒最終審核前不要大量打印。
    7.22工作方法要創(chuàng)新:比如詳細的設計方案在2010.5月前與需求方確認,此次不可能完成,只能用創(chuàng)新的方法,先根據經驗寫詳細并提交給政府,然后再與需求方補充修正更詳細的方案。
    項目進度的推進工程中,要做個《工程督辦表》,并做項目進度條表,用公式做出每個子項目的每個工作的完成進度百分比。  
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