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胡福庭 2019年度中國200強講師
物流快遞業“經營效益”提升資深專家
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胡福庭:《新管理(下篇),打造高效團隊》(團建課程)
2016-09-09 3607
對象
各級部門管理者和團隊骨干成員。
目的
a)找到高效團隊的模型,并了解各個要素的內涵; b)掌握從團隊目標到計劃,再到有效執行的方法; c)掌握提高團隊工作效率的三板斧; d)懂得運用機制創新增強團隊成員戰斗力、執行力與工作效率; e)懂得營造有溫度的團隊氛圍凝聚人心,增強團隊凝聚力和向心力。
內容

【課程背景】:


       無數人都有偉大的想法,但只有少數人才能獲得成功,差別在于是否有一個團隊把戰略執行到位。團隊建設的過程從根本上來講,它是一個執行力建設的過程。那么,到底是什么在影響組織的執行力?他們之間相互影響的關系又是怎樣的?也許我們大多數管理者在工作的過程中形成了自己的經驗和理解,但由于缺乏系統的理論學習,往往會有失偏頗,給組織帶來諸多困擾。

        團隊,是指一種為了實現某一目標而由相互協作的個體所組成的正式群體。是由員工和管理層組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協同工作,解決問題,達到共同的目標。因此,《打造高效經營管理團隊》是企業為了更好的完成既定的目標,在管理中有計劃、有目的地組織團隊,并通過對團隊成員進行合理的配置、創新機制,及氛圍工作營造,優化作業流程等,從而達到提高團隊績效的目的。


【課程大綱】:



單元一、探索高效團隊的模型(1課時)

   一個高效的經營管理團隊,它的特點可能各有不同,也不可能表現出絕對的一致。但是,職場的成立離不開高效的經營管理團隊,而高效團隊的構成要素與基本的運作規律是一致,這是值得我們去探索的地方。

 1、為什么要打造高效團隊

    1)弱勢動物憑什么抵御強大的天敵

    2)劉邦憑什么打敗強大無比的項羽

    3)暢想怎樣打造高效的經營管理團隊

 2、從賽飛機活動中勾畫高效團隊的模型

    1)群策群力折飛機

    2)扔飛機競分數

    3)結合游戲解析優秀團隊的評估標準

    4)結合游戲思考:高效團隊的畫像以及高效團建的規劃

3、高效團隊的5P模型

   1)目標(PURPOSE)—共啟愿景,贏在執行;

   2)定位(PLACE)—審視結構,重溯職責;

  3)權限(POWER)—權限合理,規范作業;

  4)計劃(PLAN)—連接目標,貫穿始終;

  5)人員(PEOPLE)—知人善任,協同一致。


單元二、從目標到計劃,再到有效執行(3課時)

      團隊存在的意義,是因為有一個共同的目標,大家緊緊圍繞目標的實現做出科學合理的計劃,再到有效執行。那么,如何制定切實可行的團隊目標? 如何制定有效的工作計劃?如何快速有效地完成各項工作任務?在這里我們具體解析這些問題。

一、團隊計劃的制定

1、團隊工作計劃三要素

  (1)目標是什么,怎么分解?

  (2)步驟是什么,怎么銜接?

  (3)措施是什么,怎么做?

  (4)工作計劃檢討

2、工作計劃編制的方法

 (1)計劃編制魚骨圖法

 (2)計劃編制邏輯樹法

 (3)計劃編制甘特圖法

 (4)計劃編制WBS法

 (5)對照檢查:這是一個好的工作計劃嗎?

二、團隊工作計劃的有效執行

1、工作計劃分析

 (1)工作計劃6W2H分析法

 (2)工作計劃6W2H執行分析表

 (3)最后報告檢查表

2、工作追蹤

 (1)工作追蹤的三個原則

 (2)工作追蹤的步驟與方法

 (3)工作追蹤中的問題處理


單元三、提高團隊工作效率的三板斧(4課時)

      權限、定位、人員三要素如何有機的融合在一起,如何組合提高團隊的團隊效率呢?我們從團隊角色匹配、再造優化作業流程,有效溝通這三個方面著手破解,這也稱之為提高團隊效率的三板斧。

一、團隊角色匹配

1、貝爾賓博士關于團隊中的八種角色

  (1)觀看場景視頻,初步了解八種角色

  (2)總結歸納八種角色的行為特征及在團隊當中的作用

2、測試:你是哪種角色?

   (1)團隊八種角色小測試

   (2)兩兩一組,畫出對方的畫像并給予介紹,等到對方確認

3、如何做好團隊角色的匹配?

   (1)鑒定團隊成員的角色特征

   (2)科學的角色組合

   (3)協同、協同,還是協同

二、優化再造作業流程

1、高效團隊作業流程設計的三個等邊法則

   (1)法則一:創造接觸點,營造“關鍵時刻”

   (2)法則二:整合、優化、線上線下融合降本增效

   (3)法則三:品質,就是“極致+靠譜“

2、作業流程優化設計

    (1)將公司作業流程劃分若干服務環節,確定每個環節涉及的步驟;

    (2)遵循小小時刻-小小印象-小小決定-粘性客戶的邏輯,擇其中的一個環節,把這個環節的每一個步驟結合:創造接觸點,營造“關鍵時刻”的原則設計工作人員的作業標準;

     (3)選派優秀代表上臺分享各組標準,然后小組兩兩相互演練。

     (4)從服務客戶5C要求的標準優化服務體驗進行評估

三、團隊作業過程中的溝通技巧

1、團隊作業過程中的三種溝通技巧

  (1)向上溝通,結構化思維

  (2)水平溝通,移形換位

  (3)向下溝通,以員工狀態為中心

2、團隊各個階段溝通工作的重點

  (1)團隊發展五階段:成立期-動蕩期-成熟期—高產期-衰退期

  (2)團隊五階段建設重點與向下溝通的方法

  (3)各階段適宜的管理風格


單元四、創新管理機制,引爆團隊戰斗力(2課時)

     科學合理的機制可以讓一個原本平庸的團隊變得業務精湛,作風硬朗,充滿蓬勃的生機。那么,如何創新管理機制引爆團隊戰斗力呢?

一、正確認知管理機制創新

1、創新機制的經典案例

  (1)案例一:北宋名將種世衡鎮守邊疆的秘訣

  (2)案例二:弟子做完好事以后孔子的態度

  (3)案例三:騰訊員工主動加班的奇跡

2、管理機制的概念

  (1)什么是管理機制

  (2)機制創新的三個重點訴求

二、創新四大管理機制,大幅提升團隊效率

1、創新活力機制提高積極性

  (1)鯰魚效應與活力機制

  (2)活力機制的四個著力點

  (3)思考:我們怎么做好活力機制

2、創新輪值機制培養精英人才

  (1)任正非:培養一個CEO,不如培養一群CEO

  (2)課堂體驗輪值機制

  (3)輪值機制的實施要領

  (4)思考:如何設計公司輪值機制

3、創新賽場機制點燃員工

  (1)張瑞敏的賽馬論

  (2)賽場管理機制的表現形式與注意事項

  (3)思考:如何設計團隊賽場機制

4、創新績效輔導引爆員工業績

  (1)案例:我是如何輔導員工提高績效的

  (2)實施績效輔導機制的有效方法

  (3)思考:如何設計團隊的績效輔導機制


單元五  營造有溫度的工作氛圍凝聚人心(3課時)

員工由內而外散發態積極向上的光輝,點亮自己照耀別人,團隊有溫度,管理者才能打造一支攻堅克難,勝則舉杯同慶敗則拼死相救的團隊。

一、營造積極向上的團隊心態

 1、培育Hold住機會的團隊心態

    (1)心態的認知

    (2)視頻小測試:面對機會,你能Hold住嗎?

    (3)剖析Hold住機會的關鍵因素(如何看待事物的心態)

    (4)掌握善用ABC法則培育團隊Hold住機會的心態

    (5)運用“積極行動”療法培育團隊Hold住機會的心態

 2、培育團隊積極向上的心態

    (1)什么是積極向上的心態

    (2)善用意焦培育積極向上的心態

    (3)樹立目標意識培育積極向上的心態

     (4)掌握器字原理培育積極向上的心態

 二、體驗挑戰極限的正能量

1、過門神課堂活動,體驗突破團隊極限的正能量

2、課堂活動反思與分享

3、視頻分享喚醒高效團隊的正能量



【課程時間】:2天13課時

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