★★令人產生好感的方法
公司的工作人員掌握一些必要的技巧和手段，對于透過電話進行自我行銷、讓客戶對公司產生良好的印象，是很有幫助的。一般說來，在電話中想令人產生好感，應掌握5個通話要點。
1、掌握5個通話要點
1、電話的理由。通過此次電話需要達到什么目的？這個電話是不是非打不可？這些都是需要在打電話之前考慮清楚的問題，因為打電話也需要占用工作時間，能節省則盡量節省。
2、電話所要傳達的內容。為了使此次電話達到最大的績效，工作人員應該事先準備好所要講述的內容，并思考采用何種方式向接電話者傳達信息，使之能夠馬上領會到打電話者的意圖。要注意的是，電話的內容應該使客戶產生賓至如歸的感覺，為公司贏得良好的口碑。
3、通話的對象。通話的對象可能是總經理，也可能是普通的公司職員，因此，在電話開始時需要確認一下接電話者是不是所要找的人。接電話的對象不同，會涉及到不同禮貌用語的使用。但不管接聽對象是誰，在選擇對方稱呼時都應該注意滿足對方的優越感，以獲得相應的回報。
4、在對方比較合適的時間進行通話。應該盡量避免在對方工作忙碌、例會、用餐、休息等時間段內打電話，這就需要在平時多注意收集詳細的資料，建立客戶檔案，從而獲得對方較高的認同度。與客戶進行約會的具體地點。一般說來，由于很多公司只有一個電話線路，如果地點確定不下來，那么占線時間過久勢必會影響公司的對外通話系統。因此，在打電話之前就應該大致選好約會的地點，通常可以選擇在兩公司之間的某個地方。
5、如何在電話中恰當表達的方法。如果原先約定是今天交貨，但公司實在來不及時候，就應該注意選擇較妥善的說辭，讓客戶能夠接納：否則，簡簡單單的抱歉話語，很難讓客戶接受。
2、確定對方尊稱及電話號碼
當確定完畢5個通話要點之后，接下來還需要確定如何稱呼對方、對方電話號碼是否有誤等。一旦出現電話號碼錯誤或接電話者不是所要尋找的人時，就應該向對方道歉，并想辦法找到正確的電話號碼或相關人員。
3、報上自己公司的名稱及自己的姓名
確定對方尊稱和電話號碼之后，工作人員應該主動報上本公司的名稱以及自己的姓名，以便讓對方大致了解通電話的是什么人，具體是什么事情。這些基本的禮儀有助于雙方電話溝通的開始。
4、復誦重要事項及電話號碼
復誦重要事項和電話號碼，是核實結果、減少偏差必不可少的一個步驟。通過復誦，可以使電話內容得到非常準確的傳達，使得相關人員能夠按照指令實施工作計劃，避免因為信息傳達偏差而導致的誤會甚至沖突。
5、真心誠意的應答及感謝
跟客戶的通話交流應該是真心誠意的，在電話過程中，不可避免地會遇到一些不招人喜歡的客戶，對這類客戶應該注意不要表現出個人的情緒，始終保持心胸開闊和個性沉穩。否則，聲音傳遞心情的反應，可能引發客戶更為強烈的反彈。此外，在必要時還應該注意及時向對方表示感謝。
6、專心應對，切忌詞不達意
在通話過程中應該始終專心應答，千萬不要說得詞不達意。如果在接電話的同時還在做其他事情，沒有聽清楚客戶的言語并要求客戶重新復述一遍時，客戶很可能由于不耐煩而罵人。因此，電話鈴聲就是專心應答的開始，不要對接電話敷衍了事。
7、對答過程勿裝腔作勢
在對答過程中不要裝腔作勢或者大聲嚷嚷。如果張嘴就是：“你哪里？找誰？干啥……”，客戶就可能會有兩種反應：著急掛電話或者采用更重的口氣。做生意不是吵架，因此，在通話過程中應該盡量讓聲音輕柔一點兒，但也不要矯揉造作，說話的技能可以通過長期的訓練來獲得。
【本講小結】
電話是企業經營的橋梁之一。通過電話，可以將企業的形象推銷出去。成功的行銷人員都應該認識到客戶與公司是生命共同體，應該慎重使用電話，為公司爭取更多的利益和良好的企業形象，使得電話在商務活動中起到最大的作用。
因此，公司的工作人員在接聽電話過程中應注意基本的商務禮儀，如：注意聲音和表情、端正坐姿、專心回答問題和及時道謝等，用親切和氣的態度感染客戶，努力贏得客戶的贊譽。
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