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呂天興:時間管理--工欲善其事 ,必先利其器
2016-01-20 4223

還有一些人行動力非常強,做事比較沖動,接到任務,絕不拖延,馬上就做,生怕晚點去做就會錯失機遇。但是,結果卻總是很不理想。

林肯曾說過:如果我想用八分鐘砍一棵樹,那我會用八小時去磨斧子。

說的就是工欲善其事 ,必先利其器。磨刀不誤砍柴工

可很多人總是不喜歡磨刀,認為磨刀費時費力,生怕磨刀的時間會耽誤了砍柴。

美國的幾個心理學家曾做過這樣一個實驗:把學生分成三組進行不同方式的投籃技巧訓練。第一組學生在20天內每天練習實際投籃,把第一天和最后一天的成績記錄下來。第二組學生也記錄下第一天和最后一天的成績,但在此期間不做任何練習。第三組學生記錄下第一天的成績,然后每天花20分鐘做想象力投籃練習;如果投籃不中時,他們便在想象中做出相應的糾正。實驗結果表明:第二組沒有絲毫長進;第一組進球增加了24%;第三組進球增加了26%。由此,他們得出結論:用較多的時間做事前計劃,做這項工作所用的總時間就會減少。完善的準備工作可以節省你的時間,讓你事半功倍

這就是著名的布利斯定理。

這個實驗從另一方面驗證了,計劃的重要性。做事沒有計劃,行動起來就必然會是一盤散沙。“凡事預則立,不預則廢”。也就是說,要把一件事做好,不一定要立即著手,而是先要進行進行可行性論證和方案策劃,做好充分準備,這樣才能確保工作的效率及效果。


1994年1月,加利福尼亞州北嶺發生地震,摧毀了圣莫尼卡高速公路,這一事件迫使幾百萬駕車者改道上班;洛城交通因此造成大規模塞車。在高速公路關閉的時間里,每天因此損失成本高達100萬美元。

加利福尼亞交通部官員起初預測修復高速公路得花12至18個月。

建筑師C·C·梅爾斯C·C·Myers卻有不同的看法。他認為如果準備充分,計劃合理,這個工程只要四五個月就能完成。面對眾多質疑的目光,梅爾斯堵上了自己的財產和名譽,與政府簽下了一份1470萬美元的合同。合同規定工程必須在140個工作日完成,每延長一個工作日,他就要被罰款20.5萬美元,每提前一個工作日他就能得到20萬美元的獎勵。

面對這樣一個常人似乎不可能完成的任務,C·C·梅爾斯做好了充足的準備工作。C·C·梅爾斯在簽訂合同前就已經做好了施工方案和計劃。

合同日期開始于2月5日,盡管在2月26日之前最終建筑方案還沒有出臺,但從2月5日那個周末,梅爾斯就已經將材料和設備搬運到了工程地點。梅爾斯親自帶領400名工人日夜不停的干了起來。工程質量和進度上;為了預防延遲和返工,他安排了現場巡查人員,隨時檢查工程質量。材料上,梅爾斯使用了快速固化混凝土,縮短了工程周期。人員管理上,為了調動工人的積極性,梅爾斯設置了每日工程競賽和獎賞。

可以說;工程中的每一個細節,都在梅爾斯的計劃下有條不紊的進行。合同簽訂的66天后,圣莫尼卡公路重新開放了。整整比預定的完工日期提前了74天。

所以,對于我們來講;越是重要、越是復雜的工作,我們越是要做好充足的事前準備工作。
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