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中層管理提升專家、職業(yè)培訓(xùn)師
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鄧涵兮:結(jié)構(gòu)化思考 形象化表達(dá)
2016-01-20 67335
對(duì)象
PTT/TTT培訓(xùn)師 企業(yè)中高層管理人員 人力資源管理人員
目的
加強(qiáng)課程開發(fā)能力,有利于提高職業(yè)培訓(xùn)師的核心競(jìng)爭(zhēng)力、有助于提高職業(yè)培訓(xùn)師的課件制作能力及培訓(xùn)展示能力。
內(nèi)容
討論: 工作中,你需要進(jìn)行哪些內(nèi)容的演講和展示? 在制作PPT過(guò)程中,你常常會(huì)遇到哪些困難? 演示過(guò)程中,你如何吸引別人的注意,打動(dòng)別人? 誤區(qū): 被PPT綁架的白領(lǐng) 不成功的演示最常見的三類問(wèn)題 優(yōu)秀PPT的作用 結(jié)構(gòu)化思考,形象化表達(dá) 演示匯報(bào)“四部曲” 目錄: 第一部分: 如何進(jìn)行演示前的情景分析 認(rèn)識(shí)演講與展示 演講和展示前需要考慮的問(wèn)題 受眾分析、預(yù)測(cè)與策略制訂 場(chǎng)景分析 制定演示目標(biāo) 兩種典型的演講 練習(xí):對(duì)你最近的一次匯報(bào)進(jìn)行情境分析 第二部分: 如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 討論: 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)? 在撰寫報(bào)告的過(guò)程中,如何進(jìn)行構(gòu)思? 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個(gè)原則 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的原則之一:自上而下的表達(dá)原則 討論: 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)? 在撰寫報(bào)告的過(guò)程中,如何進(jìn)行構(gòu)思? 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的原則之一:層次清晰的表達(dá)原則 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的原則之一:結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的表達(dá)原則 最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是 “三” 將一個(gè)中心議題從三個(gè)方面展開 使“三點(diǎn)”有清晰的邏輯關(guān)系 使用MECE原則檢驗(yàn)三點(diǎn)是否正確 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的原則之一:重點(diǎn)突出的表達(dá)原則 演示匯報(bào)的80/20原則: 核心思想 重點(diǎn)突出的表達(dá)技巧 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)--如何處理開頭 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)--如何分析論證 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)--如何處理結(jié)尾 討論: 如何準(zhǔn)備工作總結(jié)和匯報(bào) 如何“準(zhǔn)備新市場(chǎng)開拓” 如何準(zhǔn)備項(xiàng)目建議書 建立演示結(jié)構(gòu)的主要工具 示例:整合散亂的內(nèi)容,形成金字塔結(jié)構(gòu) 第三部分: 如何制作圖文并茂的幻燈片 幻燈片的制作基本要素--版式 文字版式 圖文版式 幻燈片的一般布局方式 幻燈片制作的捷徑 幻燈片的制作基礎(chǔ)--模板 謀篇布局中的要點(diǎn) 何為幻燈片母版 幻燈片母版實(shí)例 何為估算幻燈片的容量1 何為估算幻燈片的容量2 色彩原理: 幻燈片的制作基礎(chǔ)--色彩 色相、彩度、明度 色彩心理 色彩的注目性 不同背景上顏色的注目性 提高識(shí)別度 配色告誡 幻燈片的制作基礎(chǔ)--動(dòng)畫 動(dòng)靜結(jié)合 幻燈片的制作基礎(chǔ)--放映 基本編輯:常用快捷方式 編輯技巧:快速選定對(duì)象的方法 實(shí)用指南 幻燈片的圖形表達(dá) 圖形表達(dá)的基本技巧 圖形表達(dá)的基本技巧--圖形外觀 圖形表達(dá)的基本技巧--圖形文本 圖形表達(dá)的基本技巧--位置調(diào)整 圖形表達(dá)的基本技巧--圖形組合 第四部分: 圖表的應(yīng)用 通過(guò)不同類型的圖形形象表達(dá)思想 概念類圖標(biāo) 概念類圖標(biāo)的種類: 遞進(jìn)和順序、 包含或總分、 支撐因素、 趨勢(shì)、 四因素分析 小練習(xí):思考討論 練習(xí):國(guó)際化方面存在的問(wèn)題 概念類圖表示例 概念類圖表--組織架構(gòu)圖 比喻圖 比喻圖--過(guò)程中的障礙/風(fēng)險(xiǎn) 比喻圖--過(guò)程中的障礙/風(fēng)險(xiǎn) 比喻圖--優(yōu)選與淘汰 比喻圖--競(jìng)爭(zhēng)與壓力 數(shù)據(jù)類圖表: 典型數(shù)據(jù)圖與比較類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系 餅形圖: 餅形圖的放大處理 案例:餅形圖 柱狀圖: 數(shù)據(jù)類圖表--柱狀圖 數(shù)據(jù)類圖表--條形柱狀圖的對(duì)比分析 數(shù)據(jù)類圖表--百分比柱狀圖 多種因素對(duì)比分析 數(shù)據(jù)類圖表--折線圖 如何形象地表達(dá)你的思想 第五部分: 如何使演示匯報(bào)更加生動(dòng) 從好萊塢大片到一流幻燈片 如何介紹你的PPT 好的幻燈片讓你與眾不同 哪些場(chǎng)合適合用PPT 從菜鳥到高手 怎樣才能做出好的PPT 如何使演示匯報(bào)更加生動(dòng) 思路一:如何提煉關(guān)鍵詞 思路二:利用行間距離留白 思路三:巧妙排版 如何使演示匯報(bào)更加生動(dòng) 案例:PPT信息量太大怎么辦 思路1:充分利用備注 思路2:拆成多個(gè)頁(yè)面 思路3:要一條條顯示 如何使演示匯報(bào)更加生動(dòng) PPT問(wèn)題診斷 視覺化:把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖 案例欣賞: 讓圖表美一點(diǎn) PPT的邏輯重要性,PPT中展示邏輯的不同 邏輯視覺化的工具--金字塔原理 學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起 金字塔原理--要有中心思想 金字塔原理構(gòu)建實(shí)例 建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法 提升自己邏輯思維能力的利器 成功PPT的演示 PPT提升六大實(shí)訓(xùn)
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