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中層管理提升專家、職業培訓師
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鄧涵兮:結構化思考 形象化表達
2016-01-20 67329
對象
PTT/TTT培訓師 企業中高層管理人員 人力資源管理人員
目的
加強課程開發能力,有利于提高職業培訓師的核心競爭力、有助于提高職業培訓師的課件制作能力及培訓展示能力。
內容
討論: 工作中,你需要進行哪些內容的演講和展示? 在制作PPT過程中,你常常會遇到哪些困難? 演示過程中,你如何吸引別人的注意,打動別人? 誤區: 被PPT綁架的白領 不成功的演示最常見的三類問題 優秀PPT的作用 結構化思考,形象化表達 演示匯報“四部曲” 目錄: 第一部分: 如何進行演示前的情景分析 認識演講與展示 演講和展示前需要考慮的問題 受眾分析、預測與策略制訂 場景分析 制定演示目標 兩種典型的演講 練習:對你最近的一次匯報進行情境分析 第二部分: 如何構建清晰易懂的演示結構 討論: 如何建立清晰易懂的演示結構? 在撰寫報告的過程中,如何進行構思? 結構化表達的四個原則 結構化表達的原則之一:自上而下的表達原則 討論: 如何建立清晰易懂的演示結構? 在撰寫報告的過程中,如何進行構思? 結構化表達的原則之一:層次清晰的表達原則 結構化表達的原則之一:結構簡單的表達原則 最簡單的結構、最容易記憶的結構是 “三” 將一個中心議題從三個方面展開 使“三點”有清晰的邏輯關系 使用MECE原則檢驗三點是否正確 結構化表達的原則之一:重點突出的表達原則 演示匯報的80/20原則: 核心思想 重點突出的表達技巧 如何建立清晰易懂的演示結構 如何建立清晰易懂的演示結構--如何處理開頭 如何建立清晰易懂的演示結構--如何分析論證 如何建立清晰易懂的演示結構--如何處理結尾 討論: 如何準備工作總結和匯報 如何“準備新市場開拓” 如何準備項目建議書 建立演示結構的主要工具 示例:整合散亂的內容,形成金字塔結構 第三部分: 如何制作圖文并茂的幻燈片 幻燈片的制作基本要素--版式 文字版式 圖文版式 幻燈片的一般布局方式 幻燈片制作的捷徑 幻燈片的制作基礎--模板 謀篇布局中的要點 何為幻燈片母版 幻燈片母版實例 何為估算幻燈片的容量1 何為估算幻燈片的容量2 色彩原理: 幻燈片的制作基礎--色彩 色相、彩度、明度 色彩心理 色彩的注目性 不同背景上顏色的注目性 提高識別度 配色告誡 幻燈片的制作基礎--動畫 動靜結合 幻燈片的制作基礎--放映 基本編輯:常用快捷方式 編輯技巧:快速選定對象的方法 實用指南 幻燈片的圖形表達 圖形表達的基本技巧 圖形表達的基本技巧--圖形外觀 圖形表達的基本技巧--圖形文本 圖形表達的基本技巧--位置調整 圖形表達的基本技巧--圖形組合 第四部分: 圖表的應用 通過不同類型的圖形形象表達思想 概念類圖標 概念類圖標的種類: 遞進和順序、 包含或總分、 支撐因素、 趨勢、 四因素分析 小練習:思考討論 練習:國際化方面存在的問題 概念類圖表示例 概念類圖表--組織架構圖 比喻圖 比喻圖--過程中的障礙/風險 比喻圖--過程中的障礙/風險 比喻圖--優選與淘汰 比喻圖--競爭與壓力 數據類圖表: 典型數據圖與比較類型的對應關系 餅形圖: 餅形圖的放大處理 案例:餅形圖 柱狀圖: 數據類圖表--柱狀圖 數據類圖表--條形柱狀圖的對比分析 數據類圖表--百分比柱狀圖 多種因素對比分析 數據類圖表--折線圖 如何形象地表達你的思想 第五部分: 如何使演示匯報更加生動 從好萊塢大片到一流幻燈片 如何介紹你的PPT 好的幻燈片讓你與眾不同 哪些場合適合用PPT 從菜鳥到高手 怎樣才能做出好的PPT 如何使演示匯報更加生動 思路一:如何提煉關鍵詞 思路二:利用行間距離留白 思路三:巧妙排版 如何使演示匯報更加生動 案例:PPT信息量太大怎么辦 思路1:充分利用備注 思路2:拆成多個頁面 思路3:要一條條顯示 如何使演示匯報更加生動 PPT問題診斷 視覺化:把概念或數據翻譯成圖 案例欣賞: 讓圖表美一點 PPT的邏輯重要性,PPT中展示邏輯的不同 邏輯視覺化的工具--金字塔原理 學會從結論說起 金字塔原理--要有中心思想 金字塔原理構建實例 建立金字塔結構的方法 提升自己邏輯思維能力的利器 成功PPT的演示 PPT提升六大實訓
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