17．某工廠的人力資源管理程序
1目的
開發人力資源，提高本公司各成員之素質，協調各部門工作。
2適用范圍
本公司所有部門人員均適用該程序。
3權責
管理課——負責本規定制定與督導實施。
各相關部門——按規定自行執行保項工作。
4定義
無
5流程圖
無
6作業內容
6．1員工入廠
6．1．1部門根據人員或生產需要需增補人員，必須由部門主管填寫“員工增補申請單“，經管理課確認，經理核準生效。
6．1．2初試：由人事部負責進行（口試或筆試）應聘人員的素質，應具備與應聘職位相關性的基本知識，并填寫初試意見。
6．1．3復試：由用工部門負責進行（口試或實際操作）檢測應聘人員的專業知識水平及工作經驗并填寫復試意見。
6．1．4終試：由經理或主管招聘人員的素質、專業知識水平及工作經驗確認（口試）并對通過者定級定薪，定試用期。
6．1．5主管有權對本部門“普工“進行終試核定。
6．1．6經下負責班長級（含班長）以上管理人員及特殊技能人員的終試核定。
6．2教育訓練
6．2．1教育訓練工作分為“新進人員教育訓練“、”在職訓練“、”轉崗訓練“和”特殊技能訓練“四大類。
6．2．2新進人員教育訓練。
6．2．2．1所有經過終試合格的員工，不論工種和職務的高低均需接受。
6．2．2．2新進人員教育訓練主要由人事部負責，其授課內容主要是本公司概況、廠紀廠規等知識。
6．2．2．3新進人員上課時，由講師負責點名，并在“教育訓練簽到表“上打勾作為已參加上課之證明及出勤之依據。
6．2．2．2講師在授課時要抓住授課重點在“教育訓練簽到表”上作好教育訓練記錄，作為授課之依據。
6．2．2．5培訓完畢將根據授課內容，對培訓人員進行教育訓練后之鑒定（口試或筆試），并將結果記錄在“個人訓練資料表”上。
6．2．3在職訓練
6．2．3．1管理課主管應于每年初召集各部門主管或叔導依據各部門之業務性質、工作需要、職務功能討論制定“年度教育訓練需求及計劃大綱”，注明訓練需求的課程名稱、時數、訓練對象、訓練日期、講師等，由管理課審核，經理核準后方可生效。
6．2．3．2在職訓練主要由各部門主管自覺安排進行。
6．2．3．3根據計劃大綱到了訓練日期，由各部門主管自覺安排，按要求進行教育訓練工作。
6．2．4轉崗訓練
6．2．4．1轉崗訓練主要是指本公司各部門人員的橫向異動及縱向提升之訓練。
6．2．4．2人事組根據不同時期對各部門的人力需求，向各用人部門進行推薦或由用人部門主管提名，在征得原用人部門與調入部門主管同意的前提下，經經理核準開始生效。
6、2、4、3被轉崗調入員工1-3個月內必須接受用人部門的相關專業培訓，并須通過用人部門主管的考核（口試或實際操作），否則退回原單位。
6、2、4、4轉崗訓練主要由用人部門負責人根據部門的實際情況進行。
6、2、5特殊技能訓練
6、2、5、1評定從事檢驗與測試、儀佼、內部品質稽核等驗證活動的一些特技工作人員為有特定技能的人員。
6、2、5、2特殊技能訓練，主要由該部門主管或該組織負責人負責安排進行，并以《教育訓練簽到》的方式確定進行。
6、2、5、3特殊技能人員資格請參見附表《特殊技能資格表》，并要不不定期考核，每年至少一次，將考核結果存檔。
6、2、6任何受訓人員，必須由講師建立“個人訓練資料表”從進廠到出廠之全過程在本公司的受訓記錄，并交人事存檔（受訓前講師到人事處領取員工資料，受訓后整理并交人事部存檔。）
6、2、7每次教育訓練活動結束后，該部門主管應在一周內完成“教育訓練總結報告表”，經管理課主管確認，經理核準后由人事存檔。
6、2、8所有培訓講師必須接受專業培訓。
6、2、9所有事薦均記錄在人力資源管理程序各相關表單中。
6、3其它規定參見《員工守則》
7相關文件
7、1員工守則
8相關表單
人員增補申請單
申請日期 ： 年 月 日
部門 | 級別 | 編制 人數 | 實際 人數 | 增補 職務 | 增補 人數 | 性別 | 年齡 | 需要 日期 | 具備 條件 |
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核準： 人數： 部門主管：
個人訓練資料表
姓名 |
| 到廠日期 |
| 工作單位 |
| 職稱 |
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異動記錄 | ||||||||
NO | 受訓課程 | 訓練記錄 | 考核結果 | 主管確認 | 備注 | |||
日期 | 時數 | 合格 | 不合格 |
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年度教育訓練需求及計劃大綱
年度： 部門： 日期： NO：
預計月份 | 課程名稱 | 預計時數 | 培訓對象 | 預定講師 | 備注 |
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說明：制定本教育訓練計劃要飲食基本常識、專業技能、管理技術等項目。 | |||||
核準： 審核： 制表：
教育訓練簽到表
新進 在職 轉崗 特定技能 日期
年度： 部門： 日期： HO：
培訓部門 | 培訓講師 | 負責人 | |||||||||||||||
培訓對象 | 培訓對象 | 培訓時數 | |||||||||||||||
NO | 姓名 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | NO | 姓名 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | NO | 姓名 | 簽到 | 簽到 | 簽到 | 簽到 |
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訓練記錄： | |||||||||||||||||
經理： 部門主管： 講師
教育訓練總結報告表
訓練名稱 |
| 訓練對象 |
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訓練日期 |
| 訓練講師 |
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訓練地點 |
| 訓練人數 |
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| 訓練時數 |
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講師方面： | |||||||
學員方面： | |||||||
改善建議： | |||||||
追蹤事宜： | |||||||
訓練費用明細表 | NO | 費用項目 | 實際支出 | 備注 | |||
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7 |
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8 |
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合計 |
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核準： 管理課主管： 制表：
特殊技能資格表
名稱 | 資格 | 備注 |
檢驗與測試 | 1、初中以上學歷 2、一年以上實際工作經驗 3、接受過專業培訓
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儀校 | 1、初中以上學歷； 2、一年以上實際工作經驗； 3、接受過專業培訓。 |
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內稽人員 | 1、初中以上學歷； 2、一年以上實際工作經驗； 3、接受過專業培訓； |
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特殊崗位人員 | 1、初中以上學歷； 2、一年以上實際工作經驗； 3、有技術等級證。 |
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講師人員 | 1、初中以上學歷 2、一年以上實際工作經驗。 3、接受過ISO9000及5S等知識培訓。 |
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