（1）作好充分的會前準備；
（2）提前將會議相關材料分發給與會者；
（3）會議議題不要安排過多（不要超過三個議題）；
（4）會議時間不要安排過長（一般30分鐘到2小時之間比較合適）；
（5）會議盡量安排在（上午或下午）下班之前召開，有利于控制會議時長；
（6）不邀請與會議無關的人與會；
（7）發會議通知之前，先和與會人確認能否參加；
（8）準時召開會議；
（9）盡量避免討論與會議議題無關的內容；
（10）完備記錄會議紀要經確認后分發給與會者；
（11）安排專人跟進會議決議的落實情況；
（12）將會議決議的落實質量與當事人績效掛鉤。