檢查表用于多種目的，是一種預先設計的適當的規格用紙，以便于數據簡單記錄、提取及整理，且能夠對檢查、確認項目進行毫無遺漏的核對、檢查。因此，設計合適的檢查表可以將必要的數據整理歸納出來，收集情報并且有條不紊的對需檢查確認的項目進行毫無遺漏的點檢核對。

利用檢查表可以迅速地將繁瑣數據記錄在紙上，方便的知道問題是什么，缺陷集中在什么地方，另外在作直方圖、帕累托圖時也經常使用檢查表。

一、   檢查表的種類及使用

檢查表按其使用的不同大致可分為：

1． 記錄用檢查表

記錄用檢查表是將數據以項目、位置等分類，并在其圖表上記錄數據或用記號等，能夠一目了然的知道，記錄完整后的數據大體集中在哪個項目上，是怎樣分布的。

記錄用檢查表又可分為如下：

1） 不良項目調查用檢查表

用于調查何種不良項目屬于多發。

作業者在發現不衣時填寫不良項目檢查表，記錄檢查記號并對應到相應欄中，作業結束時，就可以看出哪一個項目不良有多少？

2） 工程分布調查用檢查表

需要了解有關特性值的分布形式、分布中心、數據的偏差情況以及規格值的關系等分布狀況時使用。

關于數據是怎樣進行分布的，可以通過直方圖表現，并作成度數分布表，但在進行工程調查時需了解分布的形式、規格值與目標值之間的關系時，在收集數據時以檢查表的形式進行分類，更為簡單

易懂。

檢查表中可以觀察數據分布狀態，處于規格內的數據分布有無“雙峰型”或“孤島型”，規格中心與分布中心有無偏心大小，估計超出規格的比率等，及時發現問題，采取措施進行改善。

工程分布檢查用檢查表

3）欠點位置調查用檢查表

通常先準備好產品的大致圖形，以此來檢查缺陷的位置，用于調查欠點的發生處所時使用。

一般用于制品的草圖或者展開圖，比較容易與現場結合。使用該圖表調查欠點發生的場所，為什么該處所的缺陷會相對集中，從這一角度觀察問題可以查明原因，著手對策。

4）不良原因調查用檢查表

產生不良的原因很多時，按不同原因對產生不良的情況分類，根據機械、作業、材料、零部件、作業方法的不同分層找出不良項目，用于發現不良主要時使用。

○:表面傷痕   ●:短射   △:變形   ▲:光斑

5）檢修·確認用檢查表

檢修·確認用檢查表是在設備的啟動、保養、檢查、安全確認、整理整頓等的場合，對檢修·確認事項無遺漏的查對，在事先寫有應檢修·確認的項目的紙上將查對的結果記錄上去。

6）點檢確認用檢查表

這種檢查表是預先記錄所有需檢查的項目，檢查時對應檢查表邊檢查邊記錄，可以做到無遺漏的檢查確認核對項目，也可以用于事后檢討。檢查表中的項目順序根據實際點檢手順編排最佳。

二、檢查表的使用方法

作成檢查表的一般步驟：

1、 明確收集數據的目的

明確收集數據是為了調查不良項目、不良主因或欠點位置等等。

2、 整理調查項目

將需調查的項目作成清單，并決定其順序

為了使數據收集后還能繼續層別或分析使用，應明確各項目的履歷

3、 決定檢查方法

檢查期間、檢查方式（全數檢查或者抽樣檢查）、檢查數量、檢查員、使用記號等應事先做出規定，并制定評價標準

4、 作成檢查表的格式（根據實際需求）

需確保用紙的大小、記錄的空間；適當確定項目的排列順序等布局；格式要統一

5、 試用

使用過程中能否達到預計的目的，操作簡便

必要時可以作成使用手冊，并進行修正

檢查表中一般記號的表示

◇數量的多少用……正

◇按人、裝置區別時用……△○▲×

◇確認記號……以√表示

6、 使用6個月以上的檢查須檢討其內容并訂證；

檢查表作成時應盡量使其操作簡便、簡單易懂