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行動學習的研究與應用
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謝言川:什么類型的主題不適合實施行動學習——謝言川
2016-01-20 21972

什么類型的主題不適合實施行動學習

/ @謝言川

    曾經遇到過一些催化師在企業推行行動學習項目時,出現項目推行不下去的情形。究其原因,影響因素是多方面的,而大抵是這種情況:一是主題沒有選好;二是學習項目組的成員沒有選好;三是催化過程不良。行動學習項目成功有幾個關鍵步驟,包括項目選題、項目選人、項目研討、項目改進和項目推廣等。

    組織決定啟動行動學習后,項目選題成為關鍵。主題選好了,等于邁出了成功的第一步;主題選歪了,是走向“杯具”的第一步。什么類型的主題不適合行動學習?選題的流程什么?項目選題的具體標準是什么?

什么類型的主題不適合行動學習

    行動學習選題是行動學習項目中的一個非常重要的環節,需要通過科學的方法來選定適合的行動過學習項目主題。行動學習不是萬能的,行動學習只適合解決企業中的某幾類問題。在項目選題中,若選定的主題是當前企業遇到的一些障礙,行動學習將無法解決。例如企業內部的派系、政治斗爭,組織想要要通過行動學習來消除內部的政治派系,我們目前還沒有遇到類似成功的案例。

    行動學習選定的主題若是以下三大類問題:制度性障礙的問題、技術性障礙的問題、適應性障礙的問題。以上三大類問題,若采取行動學習項目來實施,要花費巨大的成本,取得的效果甚微,甚至帶來副作用。因此,筆者不建議采取行動學習來實施以上三大類問題的行動學習項目。

    我們來看看什么是制度性障礙的問題,例如,某集團型企業在2013年制定了新的招投標制度,在制度中明確的規定:凡金額超過2萬元的對外采購,一律采用招投標的方式進行采購。其下屬公司負責人在和筆者溝通時提到,企業每年有大量的微小額(2萬元左右)的采購,這項招投標制度將會浪費大量的人力、財力,影響很多工作的推進。其負責人問到,能否通過行動學習來改變采購制度,提高招投標的采購額。

    這個主題為什么不適合行動學習,筆者和該下屬公司負責人討論了原因,第一,招投標制度是集團公司制定的,他的修訂和管理歸屬集團,下屬公司負責執行,提出修改意見來完善;第二,制度的修訂和完善有一定的周期,很少出現“朝令夕改”的情況;第三,當前的招投標制度是為了防范組織中存在的經營管理風險而設立的。這類主題在行動學習問題里面,我們稱之為不可控型問題。若要消除該類制度性障礙的問題,筆者的建議是通過集團公司給發起對制度的修訂會議,反思制度中存在的不足,繼而進行修訂和完善。

    什么類型的主題適合行動學習項目?筆者以為,績效導向的主題,組織變革的主題和領導力發展的主題,都適合實施行動學習項目。我們以績效導向的問題來做分析,績效導向的主題主要關注問題改善和目標實現兩個方向,我們通常也叫做偏差型問題和目標型問題。

    偏差型的問題,屬于發生型的問題,它表現為組織當前的業績與預期不符,產生差距,組織期望改善現狀,縮小差距,例如提高產品質量、減少浪費、提高市場占有率。

    目標型的問題,屬于假設型的問題,它表現為組織期望達到比當前(當前的狀況符合預期)更好的目標。

選題的一般流程

    行動學習選題在項目啟動時,筆者一般參照以下幾個步驟來確定行動學習選題。在選題前,要確定選題小組,選題小組成員有項目發起人、學習小組和項目催化師組成。確定選題小組后,先實施選題的熱身,繼而進入行動學習主題的選擇,筆者應用“選題漏斗法”這個工具來確定行動學習主題的選擇。他包括以下幾個步驟:出題、分題、辯題、定題四個步驟。

    確定行動學習主題確定后,要提報行動學習委員會進行審批。

選題的具體評估標準

    根據過去的項目實施經驗,筆者將選題評估標準列為以下十大標準:

1、輕重緩急

    組織當前的重要難題,具有很強的現實意義;

2、干系人連接

    與干系人相關,有直接或間接的利害關系;

3、沖擊力

    問題的覆蓋面涉及較廣,產生的影響較大;

4、周期性

    主題解決的周期性不會太短,也不會太長,即不會2個月以下,1年以上;

5、掌控力

    項目小組有能力和資源針對問題采取行動和措施;

6、持續性

    項目主題非點狀型問題,而是持續性問題;

7、效益比

    投入產出價值最大化啊,當前主題應用行動學習是最佳方法,目前沒有更適合的方法;

8、項目直接價值

    主題目標當前沒有可操作的模式、方法,但通過努力可以實現;

9、項目間接價值

    對組織力的提升,對個人能力的提升;

10、項目延伸價值

    項目成果中的工具、方法、流程、標準可推廣、可復制、可借鑒。

    行動學習項目選題好了,接下來就是正是啟動過行動學習項目了。在涉及具體選題中,漏斗選題法將有詳細的操作規則,而主題評估的十大標準里,會有具體的評分細則。

 

謝言川:中國早期的行動學習研究者和應用者,致力于行動學習的實踐與傳播。

關注行動學習、行動學習在傳統培訓中的應用和革新

 

 

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