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孫軍正:時刻關注結果,及時修好“破窗”
2016-01-20 92827

在日常生活中我們可能經常有這樣的體會:桌上的財物,敞開的大門,可能使本無貪念的人心生貪念;對于違反公司程序或廉政規定的行為,有關組織沒有進行嚴肅處理,沒有引起員工的重視,從而使類似行為再次甚至多次重復發生;對于工作不講求成本效益的行為,如果不以為然,使下屬員工的浪費行為得不到糾正,浪費會日趨嚴重,等等。

一間房子如果窗戶破了,沒有人去修補,隔不久,其他的窗戶也會莫名其妙地被人打破;一面墻上如果出現一些涂鴉沒有清洗掉,很快墻上就布滿了亂七八糟、不堪入目的東西。而在一個很干凈的地方,人們會很不好意思扔垃圾,但是一旦地上有垃圾出現,人們就會毫不猶豫地隨地亂扔垃圾,絲毫不覺得羞愧。

這些生活中常見的情況向我們道出了一個著名的理論:破窗效應。破窗效應的產生基于一項有趣的實驗。

美國斯坦福大學心理學家菲利普·辛巴杜(Philip Zimbardo)曾做過一項實驗:他找來兩輛一模一樣的汽車,一輛停在比較雜亂的街區,一輛停在中產階級社區。他把停在雜亂街區的那輛車的車牌摘掉,頂棚打開,結果一天之內車就被人偷走了。而擺在中產階級社區的那輛車過了一個星期仍安然無恙。后來,詹巴斗用錘子把這輛車的玻璃敲了個大洞,結果,僅過了幾個小時,它就不見了。

以這項試驗為基礎,政治學家威爾遜和犯罪學家凱琳提出了破窗理論:如果有人打破了一個建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時維修,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺。結果在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會滋生、增長。

集團執行系統專家孫軍正破窗理論給我們的啟示是:必須及時修好“第一個被打碎的窗戶玻璃”。防微杜漸,說的正是這個道理。從員工個人角度講,要求每位員工在工作的每一個過程中,規范自己的不良行為,讓自己朝著一流的方向不斷完善。惟有讓自己的綜合素質達到優秀的地步,我們才不會讓不良因素侵襲我們,才不至于讓自己在懈怠中變得平庸無為,最終墮入末流的行列。

    美國有一家以極少辭退員工著稱的公司。一天,資深熟手車工杰瑞為了趕在中午休息之前完成三分之二的零件,在切割臺上工作了一會兒后,把切割刀前的防護擋板卸下放在一旁,沒有防護擋板安放收取起加工零件來更方便、快捷一點。大約過了一個多小時,杰瑞的舉動被無意間走進車間巡視的主管逮了個正著。主管雷霆大怒,除了注視著杰瑞立即將防護板裝上之外,又站在那里控制不住地大聲訓斥了半天,并聲稱要作廢杰瑞一整天的工作量。

    事到此時,杰瑞以為結束了,沒想到,第二天一上班,有人通知杰瑞去見老板。在那間杰瑞受過好多次鼓勵和表彰的不規則形狀的總裁室,杰瑞聽到了要將他辭退的處罰通知。總裁說:“身為老員工,你應該比任何人都明白安全對公司意味著什么。你今天少完成了零件,少實現了利潤,公司可以換個人、換個時間把它們補起來,可你一旦發生事故失去健康乃至生命,那是公司永遠都補償不起的……”

    離開公司那天,杰瑞流淚了,工作了幾年時間,杰瑞有過風光,也有過不盡人意的地方,但公司從沒有人對他說不行。可這一次不同,杰瑞知道,他這次碰到的是公司靈魂的東西。

    集團執行系統專家孫軍正說這個故事向我們提出一個警告:一些影響深遠的“小過錯”通常能產生無法估量的危害,沒能及時修好自己“打碎的窗戶玻璃”也許能毀了自己的職業成果。所以,作為公司的一員,為了避免如此“悲劇”的發生,我們應該:

    1.不要做“破窗”的導師。“破窗”導師者,打破有序,制造無序之人也。

2.自覺遵守公司規章制度,按程序辦事。因為工作程序的制定一般都反映了對員工的

約束機制,考慮了成本效益因素。違反程序,其結果往往是造成無序,破壞約束機制,增加

成本,有害于公司,也有害于自己。

    3.養成遵守工作程序的習慣,并使其成為個人的道德水平的體現。同時,不以“別人不按程序,我為什么不能”為理由放縱自己,而是堅定立場,反對違反公司規定、浪費公司資源、浪費社會資源的行為。

    在日本,有一種稱作“紅牌作戰”的質量管理活動:

    ·清理:清楚地區分要與不要的東西,找出需要改善的事、地、物。

    ·整頓:將不要的東西貼上“紅牌”。將需要改善的事、地、物以“紅牌”標示。

    ·清掃:有油污、不清潔的設備貼上“紅牌”。藏污納垢的辦公室死角貼上“紅牌”。辦公室、生產現場不該出現的東西貼上“紅牌”。

    ·清潔:減少“紅牌”的數量。

    ·修養:有人繼續增加“紅牌”;有人努力減少“紅牌”。

    “紅牌作戰”的目的是,借助這一活動,讓工作場所得以整齊清潔,創造舒爽的工作環境,并進而養成企業內成員做事講究的心態,久而久之形成習慣,大家遵守規則,認真工作。許多人認為,這樣做太簡單,沒什么意義,而且勞師動眾,沒有必要。但是,企業產品質量是否有保障的一個重要標志,就是生產現場是否整潔。這應該是破窗理論的比較直觀的體現。

    更重要的一個方面可能在于,員工對待自己隨時可能會滋生的一些“小奸小惡”的態度。特別是對于觸犯企業核心價值觀念的一些“小奸小惡”,嚴加防范是非常必要的。孫正軍老師指出在處理方式上,企業的“小題大做”要遵循這樣的原則:

    ·對意念乃至行為中的“小奸小惡”因素,要引起充分的重視,小題大做,特別是對違反公司核心理念的行為要認真自省,絕不姑息縱容自己。

·要善待“補窗”行為。不以“破窗”為理由而與其他人同流合污,反以“補窗”為善舉而幫助其他人亡羊補牢,這體現了高尚的職業情操和互助意識,又能提升自己和團隊的合力,為爭取良好的工作結果做好保障。

贏取工作中的結果,是一種能力。這需要我們時刻將自己的狀態保持在最佳程度。集團執行系統專家孫軍正告訴我們一流員工從不放棄對自己的修煉,也從不降低追求卓越的標準,只有這樣,結果才會有所保障。相反,如果放松了對職業素質的培養和良好行為習慣的形成,等待我們的必定是不好的結果。

戰略合作:

中國執行力十強講師孫軍正老師的代表課程《執行模式》誠尋長期合作代理機構。

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