文/六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正

六維績效管理模式創(chuàng)始人孫軍正研究得出，建立關鍵績效指標KPI體系的主要有兩種方法：職責分析法（也稱為功能分析法）和流程分析法。

1、職責分析法

職責分析法，也稱為功能分析法，主要是從公司的戰(zhàn)略目標開始，通過識別與關鍵成功因素相關的部門職責，尋找到與關鍵成功因素有驅動邏輯關系的部門職責，由部門職責作進一步的分解到各崗位，然后再提煉KPI的一種方法。功能分析法的原則是：公司和部門之間以及部門和崗位之間（或者上下級）之間必能回答為什么這樣做“WHY”和如何去做“HOW”的問題；下一層級的KPI必須是達成上一層級KPI的必要條件，下一層級KPI必須是達成上一層級KPI的充分條件。

功能分析法可以用魚骨圖來分解。所謂魚骨圖，就是通過圖形的方式，分析各種特定的問題或狀況的可能原因，把它們按邏輯層次表示出來的一種管理工具。在使用魚骨圖工具時，要注意它的本質是一個邏輯關系圖，是一個表示因果關系的圖形。

運用魚骨圖對KPI進行分解時，要明確幾個問題：

1）每個維度的內容；

2）怎樣保證這些維度的目標能夠實現(xiàn)；

3）每個維度目標實現(xiàn)的關鍵點是什么；

4）維度目標實現(xiàn)的標準，到這一步可以提煉KPI了。

某公司人力資源部目標—魚骨圖示例

2、流程分析法

流程分析法，主要是首先明確公司的戰(zhàn)略目標和價值鏈業(yè)務流程，然后通過價值樹模型尋找那些能夠驅動公司戰(zhàn)略目標的關鍵流程，再分別由戰(zhàn)略目標和關鍵流程推導出相對應的績效指標，由戰(zhàn)略目標和流程推導出來的KPI根據需要有些放在公司層面考核，有些放在部門層面考核。流程績效通常從時間、數(shù)量、質量、成本、風險控制等五個維度來衡量，用這種方法來確定關鍵流程績效指標，并用定量或定性的指標確定下來，最后完成KPI指標體系。
1、時間：衡量流程運行的速度;
2、成本：衡量流程執(zhí)行的成本控制情況，它主要直接驅動財務指標;
3、數(shù)量：從數(shù)量上來衡量流程運行的成果;
4、質量：在質量上來衡量流程運行的成果;
5、風險控制：關注流程執(zhí)行可能產生的錯誤及所帶來的危害。

某公司價值鏈業(yè)務流程

價值樹模型提高資產利用率示例