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孫軍正:績(jī)效評(píng)估的六個(gè)錯(cuò)誤
2016-01-20 113315

文/六維績(jī)效管理模式創(chuàng)始人孫軍正

六維績(jī)效管理模式創(chuàng)始人孫軍正認(rèn)為,每家公司的績(jī)效評(píng)估方式或時(shí)間可能有所不同,但是要做好評(píng)估,必須避免以下六種常見的錯(cuò)誤:

錯(cuò)誤1:拿到這樣的考績(jī),我很驚訝!

有些主管平時(shí)沒有與員工有效溝通,員工不了解公司對(duì)他們的要求及期許,也很少得到回饋。在這種情形下,如果員工績(jī)效評(píng)估的結(jié)果比他們的預(yù)期不理想,員工士氣就會(huì)受到打擊。

如果主管平時(shí)為了避免與員工產(chǎn)生磨擦,而等著年度績(jī)效評(píng)估時(shí)一吐為快,只會(huì)使問題累積擴(kuò)大,甚至無法解決。相反地,如果主管和員工平時(shí)常常討論員工的工作表現(xiàn),并且共同擬定努力的目標(biāo),員工在拿到績(jī)效評(píng)估結(jié)果時(shí),應(yīng)該會(huì)了然于胸。

主管可以鼓勵(lì)員工保存工作記錄,在評(píng)估前,請(qǐng)員工把自認(rèn)為今年的優(yōu)良表現(xiàn)整理出來,供主管評(píng)估時(shí)參考,減少評(píng)估失準(zhǔn)的機(jī)率。

錯(cuò)誤2:這到底是怎么評(píng)出來的?

有時(shí)候評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)不夠清楚;有時(shí)候主管在評(píng)量時(shí),流于情緒化;有時(shí)候主管因?yàn)槠綍r(shí)沒有記錄員工表現(xiàn)的習(xí)慣,評(píng)估時(shí)缺乏參考數(shù)據(jù),以致員工不服評(píng)估結(jié)果。

為了避免這種情形,公司可以向員工解釋評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)、選定這些標(biāo)準(zhǔn)的理由,以及整個(gè)評(píng)估的過程。公司設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)必須符合現(xiàn)實(shí),是員工有能力達(dá)成的,而且必須維持公司對(duì)員工要求的一致性,同時(shí)也能夠隨著大環(huán)境變動(dòng)而彈性調(diào)整。公司可以請(qǐng)員工建議,他們認(rèn)為衡量自己職務(wù)的最重要標(biāo)準(zhǔn)為何。

錯(cuò)誤3:公司根本不重視評(píng)估

評(píng)估的意義在于給予員工回饋,幫助員工有更好的表現(xiàn),提高員工的士氣及效率,而不只是一個(gè)分?jǐn)?shù)或一張打滿勾勾的表格。如果只流于形式,員工拿到的評(píng)估既沒有詳細(xì)內(nèi)容,也沒有與主管討論的機(jī)會(huì),評(píng)估的成效自然不彰。

如果公司的評(píng)估不正式,或者常延遲評(píng)估時(shí)間,員工會(huì)認(rèn)為公司并不重視評(píng)估,因而敷衍了事。正式的評(píng)估必須包含書面文件,內(nèi)容包括員工姓名、職稱、評(píng)估日期、評(píng)估涵蓋期間、評(píng)估項(xiàng)目(例如,職務(wù)所需的必要技能)、評(píng)比分?jǐn)?shù)(例如,考績(jī)成績(jī)共分幾級(jí),各代表何種意義),以及未來公司對(duì)員工的期許等。只有正式完整的評(píng)估記錄,才能贏得員工重視,并當(dāng)作日后調(diào)整員工職務(wù)的依據(jù)。

 除了書面數(shù)據(jù),主管也須和員工一對(duì)一會(huì)面。評(píng)估不應(yīng)該只是單向溝通,主管把分?jǐn)?shù)丟出去就沒事了。它應(yīng)該是主管與員工徹底討論的好機(jī)會(huì),能讓員工表達(dá)他們對(duì)評(píng)估結(jié)果的想法,主管也能指出員工必須立刻改進(jìn)的地方,和員工一起設(shè)定客觀的達(dá)成期限及目標(biāo),討論員工是否需要接受訓(xùn)練,或者增加新的挑戰(zhàn),達(dá)到評(píng)估的正面功效。

錯(cuò)誤4:他的考績(jī)?cè)趺纯赡苣敲春茫?/span>

有些主管為了避免員工的考績(jī)太難看,因此粉飾太平,即使員工的表現(xiàn)確實(shí)不好,還是給予他們不錯(cuò)的成績(jī)及加薪幅度。如此一來,會(huì)造成這些最需要改進(jìn)的員工,缺乏改進(jìn)的動(dòng)力。他們會(huì)認(rèn)為,加薪與表現(xiàn)無關(guān),不需努力爭(zhēng)取;另一方面,他們也會(huì)誤以為,主管不知道或不在乎他們的壞表現(xiàn),可以繼續(xù)偷懶。

相反地,有些公司則是舍不得給予杰出員工最高的評(píng)估,以及應(yīng)得的大幅度加薪。這種種沒有給予員工公平評(píng)估及獎(jiǎng)懲的情形,會(huì)造成員工不服,或者不重視評(píng)估。

錯(cuò)誤5:我做的才不只這些

有些主管在評(píng)估時(shí),只將注意力放在員工的近期表現(xiàn),或幾個(gè)單獨(dú)的事件上,而忽略了評(píng)估的重心應(yīng)該是分析員工全年的整體表現(xiàn)。主管平時(shí)應(yīng)該定時(shí)記錄員工表現(xiàn),比較員工的進(jìn)步情形。評(píng)估前,也應(yīng)該再次檢視員工的職責(zé)及工作內(nèi)容等,將標(biāo)準(zhǔn)放在心中。

主管應(yīng)該考量的項(xiàng)目,包含工作成果的質(zhì)與量、工作態(tài)度、有無遵守公司的一般規(guī)定(例如,員工是否常常遲到早退)、特殊重大成就或過失等。

除了不夠全面,有時(shí)績(jī)效評(píng)估也可能過于極端。在面對(duì)表現(xiàn)較差的員工時(shí),主管仍應(yīng)該指出值得嘉獎(jiǎng)的地方;即使表現(xiàn)杰出的員工,也還有進(jìn)步的空間。如果員工已經(jīng)做到90%,主管可以告訴他其余10%應(yīng)如何改進(jìn)。評(píng)估必須力求好壞并呈,并維持正面的語調(diào)。

錯(cuò)誤6:他又不知道我做得好不好

評(píng)估者必須充分了解員工的工作內(nèi)容和平時(shí)的表現(xiàn),否則員工會(huì)難以信服。美國加州大學(xué)人力資源系,于學(xué)校網(wǎng)站上建議,如果主管上任不到六個(gè)月,對(duì)員工工作內(nèi)容及能力都不夠了解,可以請(qǐng)員工以不記名的方式,評(píng)估同事的表現(xiàn),或者要求員工以前的主管協(xié)助打考績(jī),以增加評(píng)估的可信度。如果在過去一年,員工曾參與一些項(xiàng)目,許多時(shí)間都由其它主管帶領(lǐng),主管可以要求那些主管給予一些意見。

 

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著名六維績(jī)效管理模式創(chuàng)始人孫軍正老師,隆重推出2013年升級(jí)版“績(jī)效管理實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)系列課程”及“成長(zhǎng)型企業(yè)績(jī)效管理咨詢項(xiàng)目”。現(xiàn)誠尋全國各地總代理。聯(lián)系方式詳見孫軍正中華講師網(wǎng)博客中的“聯(lián)系方式”,將由孫老師助理對(duì)口溝通,并提供專業(yè)服務(wù)支持。

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