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孫軍正:電力公司各部門職責
2016-01-20 116340
1  綜合管理部
綜合管理部在公司的直接領導下,負責文秘、財務.計劃.接待、會務、檔案、人事、勞資、信訪、車輛、后勤、保衛等行政管理工作。
1.1  貫徹執行國家和電力行業的方針、政策、法律、法規以及公司的各項管理制度,并結合公司實際,制定相關的行政管理制度,經批準后組織實施。
1.2  負責公司的文件管理,作好內部文件和外部文件的形成、校對、接收、登記、編號、分類、印制、分發和存檔等工作。
1.3  負責會議會務安排、記錄和紀要工作。
1.4  負責公司對外聯絡和接待工作。
1.5  負責公司人事管理、檔案管理、政審、考核和信訪接待等工作。
1.6  負責勞動工資、保險、公積金及勞保用品工作。
1.7  負責公司后勤、保衛工作。
1.8  負責公司各種辦公設施和辦公用品的采購和管理。
1.9  負責公司電腦和網絡的管理與維護,傳真和簽報的收發工作。
1.10  負責公司報刊雜志的訂閱、函件的發送和通訊系統的暢通。
1.11  負責公司的車輛管理、保養和維修。
1.12  負責建立一般員工的工作業績檔案,組織對員工的考核。
1.13  負責公司員工的招聘和調配。
1.14  負責員工的日常考勤。
1.15  負責編制公司員工每月工資報表。           
1.16  負責組織各種文娛活動,活躍員工業余生活。、
1.17  負責編寫行政工作計劃和年終工作總結。
1.18  完成領導交辦的其他工作和任務          。

2 計劃部門

計劃部門負責固定資產投資計劃統計、項目招投標、合同管理、項目概預算管理與投資控制、甲方供應材料計劃管理、工程竣工結算、配合財務完成竣工決算的編制和審計,參與工程進度控制等工作。
2.1  嚴格執行國家投資管理、技術經濟管理的有關法律、法規和規定,合理控制造價,正確處理好投資與工期、質量的關系,保證項目建設目標的順利實施。
2.2  根據批準的項目進度網絡計劃、董事會批準的工程投資和審定的初步設計概算,組織編制項目年、季、月度固定資產投資計劃,經批準后下達到有關部門和單位實施。負責對各階段計劃執行情況進行檢查,定期反饋并提交分析報告并及時調整計劃。負責編制工程用款計劃。
2.3  負責依據概算項目劃分建立整個項目投資完成動態管理臺帳,編制基建月、季、年度統計報表和報告,完成各類統計調查報告并按要求及時報送有關單位和部門。
2.4  負責組織公司招投標活動,嚴格執行國家制定的招投標法及有關法律法規,按“公司招標管理程序”,公開、公平、公正地完成采購任務。
2.5  負責組織除設備以外的各類合同的洽談、簽訂及變更,完整規范地分類建立公司合同管理臺帳,定期對合同執行情況分析反饋;組織月度經濟分析會,對合同執行中的風險與索賠進行預測分析,建立合同執行動態管理臺帳。參與設備合同的洽談與簽訂,并對該類合同進行監督管里。適時撥付工程款,保證項目順利實施。
2.6  對概算外項目按相關程序和規定上報審批實施審核、監督、控制;嚴格控制預備費的使用,建立預備費使用臺帳;對設計變更和變更設計費用按有關程序進行跟蹤管理,并建立“三單”管理臺帳;參加重大設計變更的研究,審核相關費用并按審批程序上報。
2.7  對甲方供應材料實施計劃管理。
2.8  負責工程預審的審核,完成分項工程與整體建安工程的竣工結算,配合財務完成項目竣工決算和竣工決算審計。
2.9  負責公司合同的統一管理,對投資、合同管理的有關資料,除建立自身管理檔案外,及時傳遞到相關部門和歸交公司檔案。
2.10  負責項目后評估工作。
2.11  完成領導交辦的其他工作和任務。


3  工程部[投產后為技術保障部
工程部在公司的直接領導下,負責本工程建設期間技術、施工管理和協調、質量監督等工作。
3.1  貫徹執行國家和電力行業的有關政策、法規、制度,并根據上述有關政策規定及公司實際,制訂相關的工程技術和施工等管理制度,經批準后組織實施。
3.2  按公司要求對工程設備、材料訂貨收資,參加技術協議書的編制、審查和設備詢價,以及工程主、輔機設備的選型和技術談判,確保技術談判達到預定的目的。
3.3  參加工程設計、總平面布置圖的會審,做好設計聯絡會議資料的準備,并參加設計聯絡會議和有關供貨廠家的聯絡會議。
3.4  與設備材料部門聯系,處理日常中遇到的技術問題和設計變更事宜,參加設備開箱。
3.5  配合與施工單位的合同談判工作,并對工程建設過程中施工單位的安全、文明施工實行全面的監督和管理。
3.6  對施工單位的施工組織設計進行審查,并在工程建設中督促施工單位認真執行。負責對施工單位間的施工交叉和施工場地爭議進行協調平衡。
3.7  協助有關部門根據工程進展情況及時向設計院、設備供貨廠家、主要材料供應商的工地代表協調要求技術資料、圖紙、設備和材料的供貨進度。
3.8  負責監督施工單位按工程施工網絡計劃要求施工,確保施工進度按公司計劃要求組織實施并完成。
3.9  負責對施工單位的安全施工、施工工藝、施工質量實行有效的監督。
3.10  根據工程投產總體計劃,負責組織編制年、季、月度施工計劃,經批準后下達有關單位和部門組織實施,并按時檢查施工單位工程進展狀況,及時向公司領導反饋信息。
3.11  負責對設備進場后及安裝中進行質量與技術鑒定。發現質量或技術不符合要求,及時會同設備材料部門向供貨方工地代表指出并請予確認,同時與有關各方洽談好處理方案或方法及經濟賠償額度,作好記錄與簽證。
3.12  負責協調并監督工程監理單位工作,及時了解和處理監理單位反映的施工質量、進度、技術等問題。
3.13  完成領導交辦的其它工作和任務。

4  設備部
設備部在公司直接領導下,負責工程建設期間設備和材料的訂貨、驗收、運輸、索賠、入庫、保管、發放等工作,在建設期間進行全過程的管理。
4.1  認真執行黨和國家的有關物資工作方針、政策和總公司、公司的有關物資管理規定,確保工程設備、材料的及時供應,備品備件的及時入庫保管,做好物資管理工作。
4.2  負責設備材料的招標議標工作,按招標法及公司招標程序要求,在“公開、公正、公平”的原則下做好相關工作。
4.3  負責建設期間設備、材料的運輸和貨物的交接,對物資提貨、運輸工作進行管理,做好物資的入庫、保管、發放和索賠工作。
4.4  負責對所訂貨合同的執行及對設備材料的供應正確性、供應數量、交貨進度進行檢查,做好催交催運工作。
4.5  負責組織實施到貨設備的開箱檢驗,制訂開箱箱檢驗計劃,對設備的開箱工作進行全過程管理。
4.6  負責工程設備材料到貨驗收入庫、保管、領用的全過程管理,負責協調到貨設備材料的卸車存放,按照物資管理要求使到貨物資不受潮、不變形、不受損。
4.7  負責工程所需缺少件及設計修改或設計變更所需設備材料的供應工作。
4.8  按照經濟合同條款要求,負責辦理物資設備的合同付款,結算手續及其他事宜。
4.9  負責協調供貨廠商及時供貨和售后現場服務以滿足現場的施工需要。
4.10  負責對公司固定資產的歸口管理和相關工作。
4.11  負責整理、收集、保管、移交設備材料的檔案材料歸檔工作。
4.12  完成領導交辦的其它工作和任務。

5  財務部
財務部在公司的直接領導下,負責財務、融資,工程資金的管理,工程進度款和設備款的撥付等工作。
5.1  根據公司的總體投產計劃和批準的初步設計概算,負責辦理貸款申請和手續,并編制工程資金計劃。
5.2  根據簽訂的經濟合同和審定的工程進度進行付款,在工程終結時配合計劃部辦理工程的分項決算。對未按制度進行復核簽證的財務部有權拒絕付款。
5.3  負責公司管理費用的使用、結算和管理。
5.4  負責辦理臨時借款、差旅費、日常管理費用等現金支付、結算工作。
5.5  負責按時發放職工工資、獎金及其它福利費用。
5.6  負責依據會計法和最新企業會計制度,按時編制月度、季度、年度報表工作。
5.7  負責工程項目竣工決算的編制和審計。
5.8  完成領導交辦的其它工作和任務。

6  生產準備部[投產后為生產部
生產準備部在公司的直接領導下,要積極做好機組生產準備各方面的工作,確保機組投產后迅速形成生產能力,盡快發揮經濟效益。
6.1  負責從建設開始至竣工投產期間的全部生產準備工作。
6.2  參與生產人員招聘計劃的編制及招聘過程的實施。
6.3  負責制定生產準備大綱、培訓計劃及培訓網絡圖的繪制工作,經公司領導批準后組織實施。
6.4  負責組織編寫各專業的學習培訓教材。
6.5  負責生產準備人員各個培訓階段的考核和上崗前的發證工作。
6.6  負責提出電廠生產管理組織機構及崗位定員的初步方案。
6.7  負責收集同類型電廠的運行、檢修、生產管理、技術管理等方面的資料。編制本廠運行、檢修操作規程、操作票、各類技術報表及技術圖紙的繪制工作。
6.8  負責制定生產各崗位的崗位職責及各種規章制度的建立等工作。
6.9  組織編寫機組事故預案及反事故措施。
6.10  參與工程建設管理,參加圖紙會審、設備招標、技術方案制定及機組分部試運、整組啟動等工作。
6.11  參與設備、材料的考察選定和技術協議的簽定工作。
6.12  參與現場設計變更審查,有提出合理化建議的權力。
6.13  完成機組設備編號、設備標牌、管道系統標志等管理工作。
6.14  做好機組原始技術資料臺賬的建立、登錄等技術管理工作。
6.15  完成生產試運行期間所需的備品配件和專用工具、器具、專用材料計劃的編制工作。
6.16  負責生產準備期間生產準備部的各項安全檢察工作。
6.17  負責生產試運期間各類安全工、器具計劃的編制工作。
6.18  負責工程竣工后設備的正常移交工作。
6.19  完成領導交辦的其它臨時性工作和任務。

7  安全監察部
7.1  貫徹落實國家有關安全生產、環境保護的方針、政策、法令、法規和上級有關規定,并結合公司及施工現場的實際制定相關的安全、環境保護管理制度,經批準后組織實施。
7.2  負責公司各部門的安全生產監督工作,行使公司賦予的安全監督職能。監督、督促公司各部門建立健全本單位內部的安全生產規章制度,按規定建立健全各級各類人員的安全生產責任制,做到“安全生產、人人有責”。
7.3  監督檢查有關勞動安全、勞動保護、工業衛生規章制度的貫徹執行情況。督促主管部門采取措施,改善工作現場的作業條件,做好防塵、防毒、防噪聲及其它有可能產生職業病危害的治理工作。
7.4  監督檢查各施工企業執行安全委員會決議的情況。
7.5  對工程中重大的安全問題提出處理意見交安全委員會決定。
7.6  負責項目有關安全方面的審查工作。
7.7  監督檢查并協調解決現場日常的安全文明施工、防火、交通、機械安全管理以及環境衛生、生活衛生、環境保護等方面存在的問題。
7.8  建立現場安監部門之間信息網絡聯系制度,組織安全網絡活動,協調與安全監理工程師之間工作的配合。
7.9  組織現場安全宣傳教育和競賽評比工作。負責建設項目有關安全標志、設施及職業防護用品、用具的計劃、購置工作。
7.10  提出對各承包商安全考核與獎懲意見交安全委員會決定。
7.11  負責建立工程事故報告制度和安全檔案,進行事故的統計、分析和上報。
7.12  完成公司和安全委員會授權或交辦的其它工作。

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