中小企業老板的分工協作與事業規劃

中國目前的企業以中小型為主，大型企業（超過1000人、固定資產大于10億、年度營運大于50億）不足20%。而中小企業中，又以微小型企業的夫妻店為主流，即使是同一對夫妻擁有的企業，也是數量眾多、規模十分微小的形式存在，即一對夫妻同時擁有幾個公司。那么，這些中小企業的老板該如何分工協作和規劃事業算比較理想呢？

    根據筆者長期對中小企業的輔導實踐來看，大部分都是夫妻店。而夫妻店的“店長們”即夫妻雙方在目前培訓大潮的推動下，紛紛都加入到了學習的行列。于是乎，很多企業都會按照大型規范企業一樣設計企業的治理結構，如董事會、監事會、審計委員會、戰略投資委員會、薪酬福利委員會、監事長、董事長、總經理等，可謂麻雀雖小、五臟俱全。

    如此設計，顯得規范，本來沒有什么不好，特別是夫妻店由若干個店即公司組成，似乎很有必要。但是，其實不然。原因有二，一是幾乎所有的結構組成都是重復的，完全不能行使相關的職能，形同虛設如做秀一般，若是給外人看看還顯有點分量，若是內部就如此運作，則是自欺欺人，浪費資源又降低效率。組織設計是否有必要，要看運作的需求，不是追求大而全就是完美。這就好比，一個非常小的公司，一個人自任董事長兼總經理，又任銷售總監兼生產總監，頭銜一大堆，都不實際，這個時候就是一個總經理搞定，集多重角色于一身，虛張聲勢反而會被別人笑話。

    二是一切都按照標準設計，就必然要生出真正意義的董事長與總經理。假設真是分工協作、各司其職，就必然出現甩手掌柜的董事長和操持辛苦的總經理，前者就是袖手旁觀者，后者就是實踐者。本來生活中是相互幫助、互相支持的伴侶，一到工作中就出現了脫節，不容易形成合力。而且，因為現在學習到的知識比較混亂，很多人不假思考、不根據自己企業的實際，就照搬照抄去運用，由于夫妻學習的內容不一樣，出現打架的現象也時有發生。這些都是因為分工明確但脫離實際而造成的。

    正常來說，按照現代法人治理結構的要求，一個企業必然有一個董事長和一個總經理，屬于正常。但是，筆者建議，在實際運作過程中，不要分董事長和總經理，而應該根據個性性格特征、按照工作職能分工協作。比如一個人負責研發與生產，一個人負責銷售，如果是獨立分公司運作，建議按照事業部或者準事業部方式運作，展開競爭，形成內部采購和結算，各管各的利潤。必要的時候，角色可以進行調換，以豐富其知識面與實踐經驗。這就好比，一個家庭，通常是男主外女主內，女人負責做飯洗衣服，這是一種分工，但是，假設妻子出差在外很長時間，丈夫也要自己洗衣服和做飯，是完全同樣的道理，即使妻子在家，在其出現情緒的日子里，丈夫也會去幫忙承擔一些家務，絕對不會分得那么清楚。企業也是同樣的道理，一旦如大企業那樣分工實施，企業就不能和諧發展。這里最重要的原因是，小企業往往是因為家而衍生出來，小企業更適合家庭文化的根植與實踐。

    中小企業如何才能脫穎而出呢？這就要求對企業做好兩件事情。一件是內部管理，一件是事業的有效規劃。

    內部管理是很多企業容易忽視的事情，認為草鞋沒樣邊打邊像，慢慢來，這是錯誤的觀念。管理從一開就要規范起來，但可以靈活掌握尺度。做好企業是做強做大企業的前提保障，做好企業包括一系列內部管理的規范，如組織結構、部門職能、人員定編定崗與崗位說明書、制度、流程、授權、薪酬體系、考核與激勵機制、福利與培訓、企業文化建設等方面，統統都不能少，也不能馬虎。

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