1.0、目的

 為了規(guī)范公司員工因崗位異動（轉崗、晉級、降級、離職）而引起的工作移交管理，保障公司各崗位正常交接，特制訂本制度。

2.0、范圍

本制度適用于集團公司所有在職員工。

3.0、職責

3.1、集團公司人力資源部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。

3.2、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。

4.0、內容

4.1、員工因崗位異動，按照人事管理課開具的“員工異動通知單”上要求，依次、逐項辦理工作移交手續(xù)。

4.2、工作移交分兩部分：即業(yè)務移交和事務移交

4.3、業(yè)務移交內容及相關交接規(guī)定：

4.3.1、業(yè)務移交內容：

4.3.1.1、正常業(yè)務處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應商的聯絡等事項交待清楚。

4.3.1.2、已辦而未辦結的事項交待清楚。

4.3.1.3、原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件（包括公司制度、技術資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。

4.3.1.4、其他應專項移交的事項。

4.3.2、接管人員：業(yè)務移交內容應由部門主管領導指定接替人接收；如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確實后再轉交；如無人可派時，暫由其主管領導自行接收。

4.3.3、業(yè)務移交辦理：

4.3.3.1、一、二類崗位業(yè)務移交，除由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字證明外，另須由異動人員自制較為詳細的“業(yè)務移交清單”交業(yè)務接管人或代管人，并經第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應分別在“業(yè)務移交清單”上簽字確認。

4.3.3.2、一、二類崗位人員業(yè)務移交，其所列“業(yè)務移交清單”，應由其部門主管詳細加以審查，不合之處，及時更正；如異動人員正式離崗后，發(fā)現財物、資料未交還或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該部門主管負責追回。

4.3.3.3、三、四類崗位業(yè)務移交直接由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字即可。

4.4、事務移交內容（按“員工異動通知單”上所列各項依次辦理）：

4.4.1、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）；

4.4.2、所借用的計量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）；

4.4.3、所借用的電腦及附件、電話（卡）等；

4.4.4、所領的特殊勞動防護用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）；

4.4.5、所借用的圖書資料及辦公用具（計算器、計算尺、訂書機等）；

4.4.6、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領出部門。

4.4.7、上述交還物品不必一一列入“員工異動通知單”，由接收部門經辦人在“員工異動通知單”上簽字證明即可。

4.5、移交期限：

4.5.1、轉崗、晉級、降級等異動崗位移交工作，應在5天之內完成。

4.5.2、辭職、辭退等異動崗位移交工作，應在2天之內完成。

4.5.3、除名（開除）等異動崗位移交工作，應在8小時之內完成。

4.6、辦理異動崗位工作移交時的有關責任：

4.6.1、移交事項，應親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時，可委托有關人員代為辦理，但對所有一切責任仍由原移交人員負責。

4.6.2、辦理移交時，若出現所交還的實物丟失或損壞，則按公司相關規(guī)定賠償。

4.6.3、接管人或監(jiān)交人，在核對或盤查實物過程中，發(fā)現虧短舞弊時應立即通報上級；倘有隱匿，一經核實，除予以懲處外，應與移交人員負連帶賠償責任。

4.7、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結算工資。

4.7.1、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結算其正常工資。

4.7.2、違紀開除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結算其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，報送公安機關處理。

4.7.3、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。

4.8、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法：

4.8.1、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無工資結算。

4.8.2、自動離職者、即辭即走者，補辦離職手續(xù)無效。

4.8.3、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失，予以相應處罰，并責其按月工資的1-2倍進行賠償；若因移交不清對公司造成重大損失或對公司財務、銷售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報送當地公安機關處理。

5.0、相關支持文件及記錄表單 

• 員工異動通知單
• 業(yè)務移交清單