1.0、目的

 為了規(guī)范公司員工因崗位異動(dòng)（轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)、離職）而引起的工作移交管理，保障公司各崗位正常交接，特制訂本制度。

2.0、范圍

本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。

3.0、職責(zé)

3.1、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.2、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.0、內(nèi)容

4.1、員工因崗位異動(dòng)，按照人事管理課開具的“員工異動(dòng)通知單”上要求，依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。

4.2、工作移交分兩部分：即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交

4.3、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定：

4.3.1、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容：

4.3.1.1、正常業(yè)務(wù)處理流程、部門間工作的銜接、對(duì)外客戶及供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)等事項(xiàng)交待清楚。

4.3.1.2、已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清楚。

4.3.1.3、原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件（包括公司制度、技術(shù)資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。

4.3.1.4、其他應(yīng)專項(xiàng)移交的事項(xiàng)。

4.3.2、接管人員：業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收；如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確實(shí)后再轉(zhuǎn)交；如無人可派時(shí)，暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。

4.3.3、業(yè)務(wù)移交辦理：

4.3.3.1、一、二類崗位業(yè)務(wù)移交，除由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字證明外，另須由異動(dòng)人員自制較為詳細(xì)的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人，并經(jīng)第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確認(rèn)。

4.3.3.2、一、二類崗位人員業(yè)務(wù)移交，其所列“業(yè)務(wù)移交清單”，應(yīng)由其部門主管詳細(xì)加以審查，不合之處，及時(shí)更正；如異動(dòng)人員正式離崗后，發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追回。

4.3.3.3、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字即可。

4.4、事務(wù)移交內(nèi)容（按“員工異動(dòng)通知單”上所列各項(xiàng)依次辦理）：

4.4.1、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）；

4.4.2、所借用的計(jì)量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）；

4.4.3、所借用的電腦及附件、電話（卡）等；

4.4.4、所領(lǐng)的特殊勞動(dòng)防護(hù)用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）；

4.4.5、所借用的圖書資料及辦公用具（計(jì)算器、計(jì)算尺、訂書機(jī)等）；

4.4.6、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門。

4.4.7、上述交還物品不必一一列入“員工異動(dòng)通知單”，由接收部門經(jīng)辦人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字證明即可。

4.5、移交期限：

4.5.1、轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在5天之內(nèi)完成。

4.5.2、辭職、辭退等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在2天之內(nèi)完成。

4.5.3、除名（開除）等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在8小時(shí)之內(nèi)完成。

4.6、辦理異動(dòng)崗位工作移交時(shí)的有關(guān)責(zé)任：

4.6.1、移交事項(xiàng)，應(yīng)親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí)，可委托有關(guān)人員代為辦理，但對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。

4.6.2、辦理移交時(shí)，若出現(xiàn)所交還的實(shí)物丟失或損壞，則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。

4.6.3、接管人或監(jiān)交人，在核對(duì)或盤查實(shí)物過程中，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)立即通報(bào)上級(jí)；倘有隱匿，一經(jīng)核實(shí)，除予以懲處外，應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。

4.7、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結(jié)算工資。

4.7.1、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結(jié)算其正常工資。

4.7.2、違紀(jì)開除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。

4.7.3、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。

4.8、崗位異動(dòng)工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法：

4.8.1、自動(dòng)離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無工資結(jié)算。

4.8.2、自動(dòng)離職者、即辭即走者，補(bǔ)辦離職手續(xù)無效。

4.8.3、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失，予以相應(yīng)處罰，并責(zé)其按月工資的1-2倍進(jìn)行賠償；若因移交不清對(duì)公司造成重大損失或?qū)矩?cái)務(wù)、銷售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。

5.0、相關(guān)支持文件及記錄表單 

• 員工異動(dòng)通知單
• 業(yè)務(wù)移交清單