在企業里，我們經常能發現這樣一個現象：一些員工看似很聰明，效率卻不高；而有些員工做起事來不慌不忙，卻有極高的執行力。經過調查，我們發現那些富有執行力的員工，無一不是善于做準備的人。也就是說，有好的開始，才能有好的結果。
在與企業家溝通的時候，總會聽到一些老板抱怨：“我的會計主管工作態度積極主動，勤勞苦干，非常敬業。但為什么總是一再把事情辦砸？”“我的助手一天到晚地在忙碌，卻效率極其低下，簡直讓人無法忍受！”
“員工在執行任務之前，他們準備好了嗎？”人們往往會有這樣的疑問。在工作中，使員工苦惱的，往往不是工作的復雜與繁重，而是他們沒有弄清要怎樣去完成任務。是他們的能力沒有達到嗎？是他們不積極主動嗎？其實不盡然，是他們沒有做好應有的準備。
一家內部管理不善的公司新上任了一位名叫吉姆的經理，被董事會派來整頓公司。然而，吉姆上任一段時間后毫無作為，每天走進辦公室后，便躲在里面難得出門，與傳聞中的鐵腕、高效的形象大相徑庭。公司里那些平喜歡偷懶、挑撥事非、挖公司墻角的人便更加猖獗了。
對此，吉姆似乎沒有絲毫覺察，仍然我行我素，沒有采取任何行動。那些認真工作的員工不禁有些失望起來，心想：董事會怎么會派這么一個辦事不力、效率低下的人來呢？
一個月過去了，吉姆開始行動了。那些喜歡偷懶、挑撥事非、挖公司墻角的人一律受到了處罰，而能干的人則獲得了提升。下手之快，斷事之準，效率之高，與之前那個表現保守的他，簡直判若兩人。大家在拍手稱快的同時不禁有些疑惑。
沒過多久，在圣誕節，吉姆酒后致辭：相信大家對我新上任后的表現和后來的雷厲風行，一定感到不解。現在聽我說個故事，各位就明白了。
我有位朋友，買了棟帶有一個大院子的房子，他一搬進去，就對院子進行了全面整頓，雜草、雜樹一律清除，改種自己新買的花卉。沒幾天，原先的房主回訪，進門大吃一驚地問，那株名貴的牡丹哪里去了？這位朋友才發現，他居然把牡丹當草給割了。
后來他又買了一棟房子，雖然院子也很雜亂，但他沒有貿然動手。冬天以為是雜樹的植物，春天里開了繁花；春天以為是野草的，夏天卻是錦簇；半年都沒有動靜的小樹，秋天居然紅了葉。直到暮秋，他才認清哪些是無用的植物，而大力鏟除，同時也使所有珍貴的草木得以保存。
我就是從朋友的故事中得到啟示，所以，到任后沒有急于動手，而是進行了大量準備王作。首先，調取了所有的人事檔案，進行了初步了解。然后查看所有的工作業績和往來賬目，尋找可能出現的漏洞。當一切準備就緒后，我才開始了行動步驟。這樣，我才能保證所處罰的人確實是拙劣員工，而提升的人是真正卓越的人。
如果你想走出一條完美的職業軌跡，只有依靠充分的準備，才會使自身的價值得到最大體現。
怎樣才能成為企業中最受歡迎的員工呢？做好充足有效的準備是一條捷徑，善于做準備的員工往往比其他員工更具有競爭力，也更受歡迎。。當然，勤奮、敬業、忠誠、主動也是不可缺少的，而做好充足的準備是這些品質的前提條件，沒有充分的準備工作，勤奮、敬業、忠誠就如同建立在沙堆上的城堡，誰也不知道會在什么時候坍塌。
可以說，沒有準備的勤奮是效率低下的勤奮；沒有準備的敬業是不斷貶值的敬業：沒有準備的忠誠是盲目的忠誠；沒有準備的主動也許就是添亂的主動。
企業呼喚有準備的員工，而要做一個受企業歡迎的員工，就要具備準備意識。當一切準備就緒時，工作中的問題會因為你有所準備而一個個被解決掉，工作也就不再是難事。
宋妍與劉博同在銷售部門做銷售助理，兩個人對工作都很積極賣力，但她們做事的結果卻有很大不同。
一天，宋妍的一個客戶按時來到公司，而宋妍正低頭埋在一大堆客戶資料中，焦頭爛額地分類，看到已經到來的客戶，才想起這宗早已預約好的簽單業務。
宋妍滿懷歉意地請客戶到洽談室，這才發現應該復印的文件和資料以及產品說明書還沒有準備好，她連聲道歉，匆忙跑去復印。等一切準備就緒后，發現客戶已經十分不耐煩了。
當宋妍向客戶介紹產品性能時，發現在慌亂中，她把產品說明書復印錯了。這次客戶沒有再等待，而是轉身離去。
宋妍的懊喪可想而知，但經理沒有過多地批評他，只是告訴她，明天劉博也有一個簽單業務，讓她去看看劉博是怎樣做的。
第二天，劉博按照預約的時間，笑容可掬地站在洽談室門前等待客戶到來。客戶沒有遲到，但還是對劉博的等待有些意外。可以看出來，這種被重視的感覺讓客戶心里很滿意。格林不禁想起昨天自己對客戶的態度，臉不由得紅了起來。
只見劉博不慌不忙地打開文件夾，里面的產品資料、使用說明、文本合同一應俱全。愛米麗有條不紊地向客戶介紹產品情況，并把公司近期舉行的優惠活動詳細告訴給客戶，還站在客戶的角度上提出了一些非常有益的建議。
最后，劉博對客戶說：“聽說貴公司最近要在西雅圖開設一個分公司，我想，貴公司一定在短期內還要引進我們的設備。如果您愿意的話，可以在這次訂貨中一起購置所需設備。這樣，不僅可以因數量多而有更多優惠，而且可以省去一些不必要的裝運費用，您看怎么樣？”客戶顯然動心了，馬上給總公司的負責人打電話，得到肯定的答案后，將最初100萬元的訂單增加到了200萬元。宋妍在一旁看得目瞪口呆，怎么也想不到會這樣順利。
劉博因為一貫把每項工作做得很圓滿，被提升為部門經理，并得到了公司的嘉獎。
許多員工常因為做事沒有準備，而錯失大好機會。其實，只有準備充分，后面的工作才能真正有水到渠成的效果。就像劉博一樣，只不過在每次會見客戶前，把所有可能用到的資料準備好，并提前調查清楚對方公司的實際情況以及最新動態，掌握第一手資料，盡可能地了解詳細。當一切準備就緒后，在會見客戶時，就有了十分的把握。
同時，從客戶的角度出發提出一些建議，為客戶的利益著想，也是準備工作中需要考慮的因素之一。因為客戶與企業的利益在某種程度上來說，是完全一致的。
忙是最容易找到的理由，似乎越忙的員工表明越能干，越受上司的賞識。但我們往往發現，忙的真正原因，不是因為上司的賞識而承擔了更多的責任，而是工作前缺乏準備，在工作時沒有條理，導致的結果當然是沒有效率，甚至事倍功半。
準備會占用一些時間，有的員工以為，只有盡快進入正題，才能越早把事情完成。但實際上，沒有準備工作會更浪費時間，而且容易忙中出錯。這樣的員工是不會受人歡迎的。
誰都愿意做一個受歡迎的人，但是，你準備好了嗎？
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