第一條 印信的保管和使用權限
（一） 集團股份公司、集團公司的公司印章，和新華投資、盛達發展、青春投資控股、青春職工投資中心、青春職工發展協會、青春職工持股會、青春服裝廠、青春實業投資有限公司的公司印章由辦公室專人負責保管和使用。
（二） 董事長名章由辦公室專人負責保管和使用。
（三） 集團股份公司的各專門印章由相關部門指定專人保管和使用：人事專用章由人力資源部負責；董事會印章由證券部負責；財務專用章由財務部負責，等等。
（四） 以集團股份公司名義洽談公務或出國考察，由辦公室專人負責開具介紹信；以子公司名義洽談公務由各子公司指定專人負責開具介紹信。
第二條 印信的保管
（一） 印章、介紹信的保管必須安全可靠，須加鎖保存，不準委托他人代管。
（二） 印章、介紹信移交需辦理手續，簽署移交手續證明，注明移交人、接交人、移交時間等信息。
（三） 機構變動或機構名稱改變及印章使用損壞，要聲明作廢。
（四） 印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。
（五） 印章停用要經董事長批準，及時將停用印章送制發機關封存或銷毀。
第三條 印章的使用
（一） 使用范圍
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表、簽訂合同等一律加蓋公司印章；
2、凡屬公司內部行文、通知，使用公司印章；
（二） 使用印章，一律實行登記制度，用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數量、申請人、用印日期。
（三） 使用印章時，保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示，妥善解決。
（四） 嚴禁在空白的信箋、合同上用印章。
（五） 印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先在用印登記簿中載明事項，交由董事長簽字，經董事長批準后，方可攜帶使用。
第四條 介紹信的使用
（一） 介紹信僅限在職職工公出、工作等用，非在職職工不得開具介紹信，如有特殊情況需經董事長批示。
（二） 介紹信開具要嚴格履行審批手續，填寫介紹信登記簿，一般事宜由部門經理審批，重要事宜分管領導審批。
（三） 原則上不準開空白介紹信，特殊情況需開空白介紹信時，須由分管領導批準。
（四） 介紹信的存根辦公室負責保留，以備翌年歸檔。
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