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    孫軍正:供應商量化考核制度
    2016-01-20 115454

    1  總則

    1  目的

    建立科學、完善的供應商考核評價體系,通過考核評價工作,激勵供應商提供優質的產品和服務。

    2  適用范圍

    1.本控制程序適用于對本公司供應商進行考核評價工作,具體包括供應商監督、考核方案制定、考核實施、考核結果處理與歸檔等各項工作。

    2.凡列入公司“合格供應商名單”所有供應商均為本公司供應商監督與考核的對象。

    3  管理職責

    (一)采購部職責

    1.采購部經理負責供應商考核標準、考核方案的審核與批準,供應商考核結果的審批,供應商處理辦法的審批等各項管理控制工作。

    2.供應商主管負責供應商監督工作的執行與下放,供應商考核指標、考核方案的制定與上報,評價與評分工作的執行,考核結果的審核與上報等各項工作。

    3.供應商管理專員負責日常采購過程中供應商的監督,采購各資料的匯總與歸檔;協助供應商主管制定考核方案,協助考核供應商,進行考核結果的整理與匯總等各項工作。

    (二)其他相關部門

    請購部門、質量管理部、倉儲部等其他相關部門負責反饋所采購物資的交期、質量、數量等情況,并協助供應商考核工作。

    2  考核實施

    4  考核內容

    采購部應對合格供應商就質量、交期、價格、服務等項目作出評價。

    5  考核頻率

    1.關鍵、重要材料的供應商每月考核一次,對普通材料的供應商每季度考核一次。

    2.所有供應商每半年進行一次總評,列出各個供應商的評價等級,并依照規定進行獎懲。

    3.每年對合格的供應商進行一次復查,復查流程和供應商的調查與選擇相同。

    4.當供應商出現重大品質、交貨日期、價格、服務等問題時,本公司有權隨時進行供應商復查。

    6  量化考核表設計

    7  供應商日常監督

    1.采購人員需對合格的供應商進行交貨期監督,要求其準時交貨,同時記錄由供應商的原因引起的分批發運造成的超額費用。

    2.采購部應對合格的供應商進行質量監督,由質量部和采購部記錄合格供應商的供貨質量記錄,出現不合格產品時應當對供應商提出警告,連續兩批產品不合格的應暫停采購。

    3.責令質量嚴重不合格的供應商查明原因并提高產品質量,如果有所改進,則再另行決定是否繼續采購。如果供應商不能在規定限期內提高產品質量,則由采購部經理報總經辦批準之后,終止與其合作。

    8  供應商考核工作紀律

    1.規定考核周期內,供應商管理人員需對所轄供應商進行公平、公開、公正的考核工作。

    2.考核過程中,由各相關部門按照供應商考核表上所列項目對供應商進行評分,并將評分結果傳至供應商管理人員。

    3.供應商管理人員將各項考核結果進行加總,根據加總結果確定供應商級別并對其進行處理。

    3  考核結果運用

    9  供應商考核等級劃分

    根據月度和年度考核結果,將供應商劃分為ABCDE 5個等級,具體劃分標準見下表。

    10  供應商考核結果應用

    1A等廠商為優秀廠商,予以付款、訂單、檢驗的優惠獎勵。

    2B等廠商為良好廠商,由采購部提請廠商改善不足之處。

    3C等廠商為合格廠商,由品管、采購等部門予以必要的輔導。

    4D等廠商為輔導廠商,由品管、采購等部門予以輔導,三個月內未能達到C等以上則予以淘汰。

    5E等廠商為不合格廠商,予以淘汰。

    6.被淘汰廠商如欲再向本公司供貨,需再次經過供應商的調查評估。

    4  附則

    11  公司行政人事部負責本制度的制定、修改及廢除等工作。

    12  本制度報總經理審批后自頒布之日起實施。

    說明:

    ⑴摘自實戰紅色管理創始人孫軍正老師培訓課堂經典案例。孫老師根據多年的管理及培訓經驗,將紅色精神與西方管理巧妙結合,將理論性、實踐性與趣味性相結合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。

    ⑵邀請孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯系他的助理(登陸:“中華講師網”,打開“聯系方式”即可)

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