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孫軍正:預(yù)算資金支出審批制度
2016-01-20 116842

1  總則

1  目的

為進一步加強公司內(nèi)部預(yù)算資金的審批管理,提高資金使用效率,強化資金支出的內(nèi)部控制,明確各項預(yù)算資金支出的審批程序,有效控制公司成本費用和資金風險,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。

2  預(yù)算資金支出分類

根據(jù)預(yù)算資金支出的性質(zhì),將預(yù)算資金支出分為以下9類。

1.日常經(jīng)營費用支出,包括辦公用品、水電費、房租、業(yè)務(wù)招待費、交通費、差旅費、通信費用、會務(wù)費等。

2.經(jīng)營性采購支出,主要指為生產(chǎn)、銷售而進行的物資采購。

3.職工薪酬支出,包括員工薪資、獎金、津貼、補貼、福利費等。

4.稅費支出預(yù)算,指公司應(yīng)上交的各項稅款等。

5.固定資產(chǎn)、在建工程等長期資產(chǎn)購置支出。

6.非經(jīng)營性資金往來支出。

7.對外長、短期投資支出。

8.利潤分配支出。

9.其他支出。

3  預(yù)算資金支出原則

1.優(yōu)先保證重點項目資金。

2.支付憑證符合財務(wù)要求。

2  預(yù)算資金審簽人的責任

4  經(jīng)辦人應(yīng)如實反映預(yù)算資金支出的內(nèi)容,在“預(yù)算資金申請單”上簽字,對資金支出的結(jié)果負直接責任。

5  部門經(jīng)理對本部門的預(yù)算資金支出的真實性、必要性和合理性負責,并在此基礎(chǔ)上審核簽字,對資金的支出承擔部門領(lǐng)導責任。

6  財務(wù)部門相關(guān)人員根據(jù)公司實際資金情況對各類預(yù)算資金支付的合法性、準確性、真實性、完整性和及時性進行審核;并有權(quán)利退回不合法、不準確、不真實、不完整的支付憑證。在審簽過程中,財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)按照年度預(yù)算和月度預(yù)算對資金的支出提出意見和建議。

7  董事長、總經(jīng)理在各自權(quán)限范圍內(nèi)對預(yù)算資金的支付履行最終審批權(quán),對預(yù)算資金支出的結(jié)果負領(lǐng)導責任。

3  審批權(quán)限

8  經(jīng)營性采購支出、采購費用、銷售費用及日常經(jīng)營管理費用、職工薪資、稅費支出、固定資產(chǎn)購置、修理、設(shè)備改造等,10萬元(含)以下且在預(yù)算范圍之內(nèi)的額度由公司總經(jīng)理審批;10萬元以上且在預(yù)算范圍之內(nèi)的額度由公司董事長審批(超預(yù)算資金審批見本書1033的“超預(yù)算資金審批制度”)。

9  對非關(guān)聯(lián)方的支付,10萬元(含)且在預(yù)算范圍之內(nèi)的額度由總經(jīng)理審批,10萬元以上且在預(yù)算范圍之內(nèi)的額度由董事長審批。

10  對關(guān)聯(lián)方支付,對外投資、資產(chǎn)抵押、對外擔保事項、收購出售資產(chǎn)、委托理財?shù)臋?quán)限,按照公司章程的規(guī)定履行相應(yīng)審批程序后,由董事長簽批。

4  預(yù)算資金支出的審批程序

11  10萬元以內(nèi)且在預(yù)算范圍之內(nèi)的經(jīng)營采購預(yù)算支出審批程序

1.采購部門采購前必須填報“請購單”、“采購單”,提交《采購合同》,采購完成后應(yīng)及時辦理驗收、入庫和出庫手續(xù)。

2.審批程序

1)經(jīng)辦人填寫“請款單”并簽名。

2)采購部經(jīng)理審核。

3)財務(wù)負責人審核。

4)總經(jīng)理審批。

5)財務(wù)部會計編制記賬憑證。

6)出納付款。

12  10萬元以內(nèi)且在預(yù)算范圍之內(nèi)的采購費用、銷售費用及日常經(jīng)營管理費用的支出審批程序。

1.經(jīng)辦人填寫“資金申請單”并簽名。

2.部門經(jīng)理審核。

3.財務(wù)負責人審核。

4.總經(jīng)理審批。

5.財務(wù)部會計編制記賬憑證。

6.出納付款。

13  10萬元以上且在預(yù)算范圍之內(nèi)的經(jīng)營采購支出審批程序

1.采購部門采購前必須填報“請購單”、“采購單”,提交《采購合同》,采購完成后應(yīng)及時辦理驗收、入庫、出庫手續(xù)。

2.審批程序

1)經(jīng)辦人填寫“請購單”并簽名。

2)部門經(jīng)理審核。

3)財務(wù)部經(jīng)理審核。

4)財務(wù)負責人審核。

5)總經(jīng)理審核。

6)董事長審批。

7)財務(wù)部會計編制記賬憑證。

8)出納付款。

14  職工薪酬支出審批程序

1.審批程序

由人力資源部審核考勤情況,各部門根據(jù)業(yè)績考核綜合提出考評意見,由公司分管領(lǐng)導審核,報公司總經(jīng)理審批。

2.財務(wù)部根據(jù)審核后的考勤表編制薪資表,發(fā)放薪資。

15  稅費支出審批程序

1.審批程序

由財務(wù)部門按國家有關(guān)稅收法律法規(guī),正確計算當期應(yīng)納稅費金額。

2.財務(wù)部會計審核并編制記賬憑證后由出納付款。

16條固定資產(chǎn)、在建工程等長期資產(chǎn)購置支出審批流程

1.經(jīng)辦人填寫“資金申請單”并簽名。

2.采購部門經(jīng)理審核。

3.財務(wù)部經(jīng)理審核。

4.總經(jīng)理或授權(quán)人審核。

5.董事長審批。

6.財務(wù)部會計編制記賬憑證。

7.出納付款。

17條對外長、短期投資和非經(jīng)營性資金往來支出審批程序

1.經(jīng)辦人填寫“資金申請單”并簽名。

2.項目負責人審核。

3.財務(wù)部經(jīng)理審核。

4.總經(jīng)理審核。

5.董事長審批。

6.財務(wù)部會計審核并編制記賬憑證。

7.出納付款。

5  附則

18  本制度自               日起實施。

19  本制度配套辦法由財務(wù)部會同公司其他有關(guān)部門另行制定。

20  相關(guān)文件表單

1.“請購單”。

2.“采購單”。

3.《采購合同》。

4.“資金申請單”。

(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例)

 

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