第1章  總則

第1條  目的。隨著公司業務量的增加，公司的對外合作愈加廣泛，為加強本公司對外業務合同的管理，規范和約束公司的經營行為，減少和避免因合同管理不當造成的損失，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》及國家有關法律法規，結合本公司的實際情況，特制定本制度。

第2條  適用范圍。凡與本公司簽訂的所有外包合同，必須遵守國家法律法規，且合同內容有利于公司外包業務的順利完成。本制度適用于公司所簽訂的一切業務外包合同。

第3條  訂立外包合同的原則。訂立外包合同時，應遵循自愿平等、互利有償和誠實守信的原則，不得有損公司的利益和形象。

第4條  業務外包合同內容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按相關規定辦理，并與承包方簽訂《外包項目保密協議書》。

第2章  合同簽訂

第5條  外包合同簽訂前，需要填寫“外包業務審批表”，按公司的相關規定填寫合同、審批表蓋章，并滿足下列要求。

1．合同金額在300萬元以內的外包協議，由總經理審批，且需總經理簽章。

2．合同金額在300～3000萬元的外包協議，由董事長審批，且需董事長簽章。

3．合同金額在3000萬元以上的外包協議，提交董事會或股東（大）會審批，且需加蓋公章。

第6條  合同文本要規范，根據外包業務的性質，按公司的相關規定格式填寫，內容要詳實，必要時要補充保密協議書附件、技術協議書附件、外包項目咨詢合同書附件。

第7條  公司應當在外包合同中具體約定下列事項。

（1）對于涉及本公司機密的業務和事項，承包方有責任履行保密義務。除合同約定的保密事項外，公司應當根據業務外包項目實施情況和外界環境的變化，不斷更新、修正保密條款，必要時可與承包方補簽保密協議。

（2）公司有權獲得和評估業務外包項目的實施情況和效果，獲得具體的數據和信息，督促承包方改進服務流程和方法。

（3）承包方有責任按照合同規定的方式和頻度，將外包實施的進度和現狀告知公司，并對存在的問題進行有效溝通。

第3章  外包合同經費管理及執行

第8條  外包合同經費根據項目進展情況，按合同規定分階段外撥，如需全額撥出需提出充分、正當的理由。經費外撥時，歸口管理部門應填寫“外包合同經費撥轉申請表”。

第9條  合同生效后，歸口管理部門應指定專人對外包業務進行定期或階段性檢查，檢查內容包括經費的適用情況、業務進度情況及存在的問題。

第10條  對于問題較大的外包合同應終止執行，并追究當事人的責任。

第4章  外包合同的保管

第11條  公司所有業務外包合同均要由印章管理部門統一編號，便于業務外包合同的管理。

第12條  合同檔案管理人員專門保管業務外包合同協議、與業務外包合同有關的主合同（如保密合同、技術協議、咨詢合同等）。

第5章  附則

第13條  本制度自     年     月     日起實施。

第14條  本制度有關內容如有與國家有關法規抵觸的，以國家有關法規為準。

第15條  相關文件表單

1．《外包項目保密協議書》。

2．“外包業務審批表”。

3．“外包合同經費撥轉申請表”。

（摘自實戰紅色管理創始人孫軍正老師培訓課堂經典案例）