第1章  總則

第1條  為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理，減少因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本辦法。

第2條  本辦法適用于涉及印章使用的所有人員。

第2章  印章的制作、保管、廢止

第3條  企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

第4條  經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章，具體分為事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章3類。

第5條  企業(yè)財(cái)務(wù)方面的事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管，人名章由章上所刻的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

第6條  各印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。

第7條  印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報(bào)行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第8條  財(cái)務(wù)部須制定財(cái)務(wù)方面的印章登記簿，說(shuō)明印章制作時(shí)間、內(nèi)容、印章發(fā)放時(shí)間、保管人等。

第9條  出納要將財(cái)務(wù)的有關(guān)印鑒簿交給銀行，當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。

第3章  印章的使用

第10條  使用印章時(shí)，使用人必須填寫“印章使用申請(qǐng)單”，說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。

第11條  “印章使用申請(qǐng)單”經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需用印蓋章的文件一同交由印章保管人蓋章。

第12條  印章保管人要仔細(xì)審核“印章使用申請(qǐng)單”的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

第13條  經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與“印章使用申請(qǐng)單”交由印章管理人進(jìn)行審核。

第14條  企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時(shí)，必須在“印章使用申請(qǐng)單”上說(shuō)明事由，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出。

第15條  “印章使用申請(qǐng)單”由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

第16章  印章保管人應(yīng)及時(shí)填寫“印章領(lǐng)用登記簿”，說(shuō)明印章使用事由、使用對(duì)象、蓋章時(shí)間等，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。

第4章  印章使用的其他規(guī)定

第17條  印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將所保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。

第18條  企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。

第19條  未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果，由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。

第5章  附則

第20條  本辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)同企業(yè)其他有關(guān)部門解釋。

第21條  本辦法自     年     月     日起開(kāi)始實(shí)施。

第22條  相關(guān)文件表單

1．“印章使用申請(qǐng)表”。

2．“印章領(lǐng)用登記簿”。

（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例）