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    孫軍正:固定資產(chǎn)處置制度
    2016-01-20 116191

    1  總則

    1  目的

    為了規(guī)范固定資產(chǎn)處置行為的管理工作,確保固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)失報(bào)損、出售和捐贈過程中固定資產(chǎn)收入的公正,并及時防范固定資產(chǎn)處置的各種風(fēng)險,特制定本制度。

    2  企業(yè)固定資產(chǎn)的處置,是指企業(yè)對其占有、使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及注銷產(chǎn)權(quán)的一種行為,具體包括以下主要內(nèi)容。

    1.固定資產(chǎn)報(bào)廢。

    2.固定資產(chǎn)報(bào)損和報(bào)失。

    3.固定資產(chǎn)出售。

    4.固定資產(chǎn)捐贈。

    2  固定資產(chǎn)報(bào)廢

    3  申請報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)符合下列條件之一。

    1.已經(jīng)超過使用年限,且不能繼續(xù)使用。

    2.因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的。

    3.嚴(yán)重毀損,使固定資產(chǎn)失去了原有的功能并且無法恢復(fù)到可正常使用的狀態(tài)。

    4.申請報(bào)廢的固定資產(chǎn)雖未超過使用年限,但實(shí)際工作量超過其產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作量,且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。

    4  固定資產(chǎn)報(bào)廢申請

    1.對于使用期滿、正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理員根據(jù)報(bào)廢計(jì)劃填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”。

    2.對于使用期未滿、非正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),資產(chǎn)金額在50萬元以下的由固定資產(chǎn)使用部門提出報(bào)廢申請,注明報(bào)廢理由。估計(jì)清理費(fèi)用和可回收殘值、預(yù)計(jì)出售價值等。

    3.對于使用期未滿、非正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),資產(chǎn)金額在50萬元(含)以上的應(yīng)聘請具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估。

    5  固定資產(chǎn)報(bào)廢審批

    1.固定資產(chǎn)正常報(bào)廢申請應(yīng)按照資產(chǎn)管理部→財(cái)務(wù)部經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)的順序進(jìn)行審核、審批。

    2.資產(chǎn)金額在50萬元以下的固定資產(chǎn)非正常報(bào)廢申請應(yīng)按照資產(chǎn)管理部→財(cái)務(wù)部經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理的順序進(jìn)行審核、審批。

    3.資產(chǎn)金額在50萬元(含)以上的固定資產(chǎn)非正常報(bào)廢申請應(yīng)當(dāng)采取集體合議審批制度,由固定資產(chǎn)管理部經(jīng)理組織工程部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等相關(guān)人員組成合議小組,對報(bào)廢事項(xiàng)進(jìn)行分析和討論,出具意見,最后提交董事會進(jìn)行審議。

    6  固定資產(chǎn)報(bào)廢程序

    1.固定資產(chǎn)的報(bào)廢,需填寫一式三聯(lián)的“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”,“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”應(yīng)包括固定資產(chǎn)卡片上所記載的所有內(nèi)容、報(bào)廢理由、預(yù)計(jì)處理費(fèi)用及收回的殘值。

    2.固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)鑒定,其中專用設(shè)備、儀器儀表由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)鑒定;辦公設(shè)備、家具、房屋、運(yùn)輸工具及其他均由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)鑒定。

    3.“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”應(yīng)交財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)管理部會簽,并按規(guī)定審批權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。

    4.審批完的“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”分別交資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部留存。固定資產(chǎn)管理員在授權(quán)范圍內(nèi)在固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷。財(cái)務(wù)部根據(jù)報(bào)廢單進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢賬務(wù)處理。

    5.報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)按審批要求及時處理,報(bào)廢所得殘值收入應(yīng)交財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。

    7  固定資產(chǎn)報(bào)廢清理之后,倉庫、使用、財(cái)務(wù)等部門要注銷報(bào)廢固定資產(chǎn)的記錄資料。

    3  固定資產(chǎn)報(bào)損和報(bào)失

    8  當(dāng)固定資產(chǎn)破損或丟失時,固定資產(chǎn)使用單位填寫“固定資產(chǎn)報(bào)損(報(bào)失)申請表”,交資產(chǎn)管理部審核。

    9  資產(chǎn)管理部對固定資產(chǎn)報(bào)損或丟失情況進(jìn)行核實(shí)后,在“固定資產(chǎn)報(bào)損(報(bào)失)申請表”內(nèi)填寫調(diào)查意見,并簽字確認(rèn),并將“固定資產(chǎn)報(bào)損(報(bào)失)申請表”送財(cái)務(wù)部審核。

    10  財(cái)務(wù)部對報(bào)失的固定資產(chǎn)的價值進(jìn)行估算并填寫相關(guān)數(shù)據(jù),報(bào)損(報(bào)失)設(shè)備金額在50萬元以下的,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理在進(jìn)行審核審批;報(bào)損(報(bào)失)設(shè)備金額在50萬元(含)以上的,應(yīng)當(dāng)采取集體合議審批制度,由固定資產(chǎn)管理部經(jīng)理組織工程部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等相關(guān)人員組成合議小組,對報(bào)損(報(bào)失)事項(xiàng)進(jìn)行分析和討論,出具意見,最后提交董事會進(jìn)行審議。

    11  資產(chǎn)管理部根據(jù)審批通過的“固定資產(chǎn)報(bào)損(報(bào)失)申請單”注銷固定資產(chǎn)的臺賬和卡片,財(cái)務(wù)部根據(jù)審批通過的“固定資產(chǎn)報(bào)損(報(bào)失)申請單”進(jìn)行報(bào)失固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。

    4  固定資產(chǎn)出售

    12  固定資產(chǎn)出售是指固定資產(chǎn)以有償轉(zhuǎn)讓的方式變更所有權(quán)或使用權(quán),并收取相應(yīng)費(fèi)用的處置方式。

    13  在資產(chǎn)出售前由固定資產(chǎn)使用部門對資產(chǎn)出售的必要性、可行性及原因進(jìn)行說明,并在此基礎(chǔ)上編制出售申請,報(bào)資產(chǎn)管理部審核。申請中應(yīng)注明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原價、已計(jì)提折舊、預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限、預(yù)計(jì)出售價格或轉(zhuǎn)讓價格等。

    14  資產(chǎn)管理部經(jīng)理審核簽字后,財(cái)務(wù)總監(jiān)填寫處置意見,固定資產(chǎn)金額在50萬元以下的,由總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行。

    15  固定資產(chǎn)金額在50萬元(含)以上的應(yīng)當(dāng)聘請具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估,并采取集體合議審批制度,由固定資產(chǎn)管理部經(jīng)理組織工程部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等相關(guān)人員組成合議小組,對出售事項(xiàng)進(jìn)行分析和討論,出具意見,最后提交董事會進(jìn)行審議。

    16  資產(chǎn)管理部應(yīng)會同銷售部門和采購部門摸清市場行情并編制銷售計(jì)劃,分析銷售的效益性,必要情況下應(yīng)聘請專業(yè)的評估機(jī)構(gòu)對固定資產(chǎn)的余值進(jìn)行評估。

    17  倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)銷售計(jì)劃及相關(guān)核準(zhǔn)清單編制“固定資產(chǎn)銷售明細(xì)表”,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的數(shù)量、種類、存放地點(diǎn)和使用歷史等。

    18  財(cái)務(wù)部門對已銷售固定資產(chǎn)應(yīng)及時取得銷售發(fā)票和有關(guān)稅、費(fèi)票據(jù),記錄和報(bào)告固定資產(chǎn)的銷售情況,防止出現(xiàn)資產(chǎn)已處置而固定資產(chǎn)賬面未注銷的情形,同時要對固定資產(chǎn)的銷售收入進(jìn)行資金管理和監(jiān)控。

    5  固定資產(chǎn)捐贈

    19  固定資產(chǎn)捐贈是無償產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,資產(chǎn)管理部填寫“固定資產(chǎn)捐贈申請表”,捐贈金額在50萬元以下的,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核審批后辦理捐贈手續(xù);捐贈金額在50萬元(含)以上的應(yīng)采取集體合議審批制度,由固定資產(chǎn)管理部經(jīng)理組織工程部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等相關(guān)人員組成合議小組,對出捐贈事項(xiàng)進(jìn)行分析和討論,出具意見,最后提交董事會進(jìn)行審議。

    20  企業(yè)辦理固定資產(chǎn)捐贈手續(xù),必須取得固定資產(chǎn)捐贈接收方的相關(guān)接收憑證,并作為財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理的憑證。

    21  財(cái)務(wù)部在處理捐贈固定資產(chǎn)賬務(wù)時,應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

    6  附則

    22  本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后自頒布之日起執(zhí)行。

    23  本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

    (摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)

     

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