第1章  總則

第1條  目的

明確所有崗位的主要職責、資歷、經驗要求等，并定期組織內部各單位、各部門對工作崗位進行分析，確保各崗位配備勝任的人員，避免因人設崗。

第2條  適用范圍

本制度適用于公司所有的部門及崗位。

第3條  公司各部門應根據本部門內各崗位情況按崗位等級分別填寫《崗位說明書》，在專業技術崗中，需根據專業技能的高低、崗位職責的大小分級填寫崗位職責任務、崗位工作標準、崗位聘用條件等。

第2章  崗位說明書的編制

第4條  崗位說明書的權責單位

1．人力資源部是崗位說明書的歸口管理部門。

2．公司其他部門協助人力資源部編制崗位說明書。

第5條  崗位說明書的編制程序

1．做好前期的宣傳動員工作

在開展職位說明書的編制工作之前，人力資源部應和公司高層領導進行溝通，讓他們樹立起崗位責任制的意識。

2．職位說明書的內容

職位說明書由工作描述和工作規范兩部分組成。工作描述是對有關崗位工作職責、工作內容、工作條件以及工作環境等工作自身特性所進行的書面描述，而工作規范則描述了崗位對人的知識、能力、教育背景和工作經歷等方面的要求。

3．明確職位說明書的編制要求

（1）邏輯性

崗位說明書中包含多項內容，比如編制工作職責一欄時，一個職位通常有多項職責，在編制過程中，羅列崗位職責時的順序應清晰、條理清楚，并非隨意地堆砌在那就可以了。通常可以按照各項職責的重要任務或所花費時間和精力的多少來安排次序。

（2）準確性

職位說明書應清楚說明該崗位的工作情況，描述用語應盡量準確。

（3）實用性

職位說明書必須客觀、真實地反映崗位職責和任職條件，以便作為人員招聘、考核等工作的依據，并根據公司的發展適時地對其進行修改和完善。

4．收集崗位信息的相關資料

（1）獲取崗位信息的渠道。

（2）實施工作調查。

5．崗位信息的處理

在這一階段，工作分析人員對收集來的信息進行處理，篩選出職位說明書中所需內容。如遇到問題，應和相應崗位的工作人員或上級領導溝通，以保證其內容的準確性。

6．撰寫崗位說明書

根據所收集整理的信息，從工作職責、工作權限、工作關系及崗位任職資格等方面來完成職位說明書的編制工作。

第3章  崗位說明需注意的問題

第6條  注意職位描述和組織結構設計、職能分解、職位設置的一致性和銜接性。

1．職位描述的根據是組織結構設計、職能分解、職位設置。

2．各個職位的職責應與部門或單位的職能分解相一致。職位的職責不應該超越部門或單位的職能分解表中規定的職責。

3．部門或單位里各個職位的職責總和應與部門或單位的職能分解表中規定的職責相吻合。

4．職位描述里的職位名稱應和職位設置表中的名稱一致。

第7條  任職條件中的學歷、經驗等條件要掌握適度，不可過于苛求。

第8條  職責劃分要清晰

為編制崗位說明，要將每個職位的職責劃分清晰，各個職位間的職責既不能重疊，也不能留有空白。

1．部門或單位負責人的職責原則上和本部門或單位的職能分解表中的二級職能一樣。

2．部門或單位里的某項業務主管的職責原則上是本部門或單位職能分解表中的二級職能中的幾項。部門或單位里的幾個業務主管的職責原則上是本部門或單位的職能分解表中的二級職能中的全部。

3．部門或單位里的一半職員的職責原則上是本部門或單位的職能分解表中的三級職能中的幾項。

第4章  附則

第9條  本制度由人力資源部會同公司其他有關部門解釋。

第10條  本制度自     年     月     日起開始實施。

（摘自實戰紅色管理創始人孫軍正老師培訓課堂經典案例）