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    孫軍正:成本費用授權(quán)審核批準制度
    2016-01-20 115229

    1  總則

    1  目的

    為了對成本費用管理過程中的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的授權(quán)審批事項進行規(guī)范,確保授權(quán)和審批的合理性與合法性,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司特點,特制定本制度。

    2  適用的授權(quán)情況

    1.成本費用計劃的授權(quán)批準。

    2.成本費用支出和分析的授權(quán)審批。

    3.成本費用定額、決策和預(yù)算的授權(quán)批準。

    3  屬于本部門授權(quán)范圍內(nèi)的成本費用業(yè)務(wù)不用通過審批程序,由部門負責(zé)人自主決定。

    2  授權(quán)批準方式

    4  企業(yè)成本費用預(yù)算編制和預(yù)算調(diào)整實行股東大會最終審批制,除此之外的其他成本費用業(yè)務(wù)的開展實行總經(jīng)理最終審批制。

    5  公司成本費用的授權(quán)批準實行“一審一批制”為主,其他授權(quán)批準方式為輔的批準方式。

    3  授權(quán)批準權(quán)限和程序

    6  各部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定、公司經(jīng)營現(xiàn)狀以及本部門的實際情況,提出待批待審事項,并根據(jù)待批待審事項的要求編制相關(guān)申請報告或報表,具體如下。

    1.財務(wù)部負責(zé)編制、匯總公司總體的成本費用預(yù)算和計劃。

    2.財務(wù)部定期編制成本費用相關(guān)財務(wù)報表,報上級審核審批。

    3.財務(wù)部對本公司總體成本預(yù)算的執(zhí)行情況進行匯總分析,并編制報告。

    4.各部門負責(zé)編制本部門的成本費用預(yù)算的計劃。

    5.各部門對超出成本費用定額外的成本費用支出事項提出申請。

    6.各部門對成本費用預(yù)算和計劃在本部門的執(zhí)行情況進行分析,并編制報告。

    7.其他成本費用工作開展過程中需報審報批的事項。

    7  公司財務(wù)部作為成本費用管理的主導(dǎo)部門,承擔(dān)成本費用業(yè)務(wù)的匯總和初次審核,具體包括以下事項。

    1.匯總并初審各部門的成本費用預(yù)算和計劃,進而編制公司總體成本費用預(yù)算和計劃。

    2.匯總和初審各部門對本部門成本費用執(zhí)行情況的分析報告,進而編制公司總體的成本費用執(zhí)行分析報告。

    3.匯總并初審各類成本費用定額,進而編制公司總體成本費用定額標準。

    8  公司財務(wù)總監(jiān)作為財務(wù)部的直接領(lǐng)導(dǎo),對成本費用的業(yè)務(wù)承擔(dān)復(fù)核以及授權(quán)范圍內(nèi)的最終審批的權(quán)限。

    1.復(fù)核財務(wù)部編制的公司總體成本費用分析報告。

    2.復(fù)核財務(wù)部編制的公司總體成本費用定額、預(yù)算和計劃。

    3.定期或不定期對財務(wù)部的成本費用核算業(yè)務(wù)進行檢查和復(fù)核。

    4.定期或不定期對各部門成本費用預(yù)算和計劃執(zhí)行情況進行檢查。

    5.在授權(quán)范圍內(nèi),審批超過成本費用定額的成本費用支出項目;無最終審批權(quán)的,提出審核意見,報總經(jīng)理最終審批。

    9  公司總經(jīng)理負責(zé)對成本費用業(yè)務(wù)的重大事項和關(guān)鍵事項的審批,并授權(quán)財務(wù)總監(jiān)對一些常規(guī)文件和報告進行最終審批。

    4  授權(quán)批準控制

    10  審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費用授權(quán)批準制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。

    11  對超越審批權(quán)限進行審批的要追究責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任,給公司造成重大損失的,給予撤職或辭退處分。

    12  授權(quán)批準的部門或人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成權(quán)限范圍內(nèi)的審批事項,故意拖延的要給予經(jīng)濟處分或行政處分,給公司造成重大損失的,給予撤職或辭退處分。

    13  經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理成本費用業(yè)務(wù)。杜絕陽奉陰違和故意拖延行為的出現(xiàn)。

    5  附則

    14  本制度由財務(wù)部會同公司其他有關(guān)部門解釋。

    第15條  本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過之日起實施,修改時亦同。

    (摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)

     

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