《間接物料管理實務》 主講：李文發 一、課程對象： 部門經理、采購人員、PMC、倉庫、供應鏈部門人員和其他部門管理人員、物料員等 二、培訓時間： 一天/6小時 三、課程背景： 在我們采購的物料中，經常把其劃分為直接物料和間接物料。直接物料是與最終產品生產直接相關的物料，它通常是大宗采購。直接采購由于它的可預見性和大宗交易的特點，在采購交易量中的所占比重比較少(生產公司中占20%～40%)，但是卻占生產企業總采購支出的60%。間接物料是公司購買的與最終產品不直接相關的商品或服務，間接物料又可以分為ORM和間接物料，前已所述。值得注意的是，ORM的采購要比間接物料的采購容易得多，也就是說在采購過程中間接物料要比ORM重要。一般情況下，對于直接生產物料，供應商相對比較固定，以長期供貨合同或一定期間內穩定的價格供貨，有專門的采購部門和采購人員負責各類原材料的采購，物料價格比較高，批次比較多，重復性大；對于間接物料物料，價格相對較低，采購周期不定，供應商來源廣泛，價格隨采購批次變動可能較大，相對采購成本較高。所以正確管理間接物料表現得非常重要。 四、課程目標： 1、了解現代企業間接物料的現狀及發展趨勢 2、明確間接物料對采購和生產的影響 3、明確間接物料和直接物料的采購有哪些方面區別 4、如何制定和實施間接物料的采購戰略 5、如何考核間接物料供應商 6、如何制定間接物料的采購計劃并掌握交期 7、如何建立并管理間接物料的庫存 8、如何改進你的間接物料采購管理 五、課程大綱： 第01部分、基礎篇——認識間接物料的本質和發展狀況 1、什么是間接物料和直接物料 2、間接物料和直接物料的區別和特點 3、間接物料采購的特點，現狀及面臨的挑戰 4、間接物料采購的發展趨勢及存在的成本降低的機會 5、案例分析：如何正確把企業物料進行科學分類？ 第02部分、戰略篇——間接物料采購的戰略規劃 1、如何制訂間接物料采購的戰略 2、創建間接物料采購管理的依據 （1） 依據年度采購金額歸類供應商 （2） 依據交易量區分供應商 （3） 識別客戶需求 3、評估間接物料采購系統及財務支持 （1） 評估你的采購流程: 正式的&非正式的 （2）流程的比較 （3）識別和記錄系統支持 （4）系統的類型: 直接的&間接的 （5） 記錄和測試計劃,安排及控制系統 （6）檢討財務系統 – 確定供應商付款周期 （7）檢驗采購訂單 4、分析間接物料采購現狀及與期望表現的差距 （1) 識別差距 （2) 改進的障礙 （3) 了解客戶的期望 （4) 了解客戶的期望 第03部分、需求篇——了解需求和分析需求,正確滿足采購需求 1、如何對間接物料供應市場進行分析？ 2、正確認識間接物料采購市場的周期 3、分析市場需求，制定相應采購政策 4、了解影響企業產品需求的因素 5、學會運用采購需求的工具——需求曲線和需求定理 6、決定需求的有哪些因素 7、要考慮需求量的變化和需求水平的變化 8、學會將公司的采購產品進行分類 9、需求分析同時考慮成本、利潤和收益 10、明確內部真正的需求 11、需求的優化和合理化 12、現場練習：企業的需求分析曲線圖和供應分析 第04部分、計劃和預算篇——間接物料采購計劃的制訂和預算的編制 一、采購計劃的重要性 二、影響采購計劃與預算的因素 三、采購預算的編制（即采購用款計劃編制） 四、采購數量計劃編制的流程 五、MRP與采購計劃的關系，如何運用 六、案例——某公司采購計劃管理辦法 七、現場思考和回答問題 （1）你在確定請購量前是否查明庫存數量及是否有替代品？ （2）請購量是否符合經濟批量？ （3）怎樣確定材料清單的正確性？ （4）你對MRP的計算項目是否熟練掌握并嚴格執行。 第05部分、實踐篇——高效間接物料采購方式實踐 （一）間接物料的采購流程簡介 （二）間接物料的常用采購方式介紹 一、集中采購（購物卡采購） 1、為什么要選擇集中采購？ 2、集中采購的適用范圍 3、集中采購的流程 4、集中采購注意事項 5、某公司間接物料集中采購的案例 二、電子商務采購（網上采購） 1、什么是網上采購 2、電子采購的優勢 3、電子采購的一般過程 4、對采購有幫助的電子技術介紹 5、案例：全球經濟持續低迷，企業網上采購異常活躍 三、準時采購（JIT采購） 1、對庫存要重新認識 2、SCM環境下庫存管理——供應商管理庫存（VMI） 3、案例分享——海爾公司革了倉庫的命 4、準時采購——日本豐田公司JIT準時采購 5、案例分享——海爾推行的準時采購 四、招標采購 1、什么是招標和投標？ 2、招標的類型： 3、招標的基本流程及注意事項 4、投標邀請的內容 5、招標采購的適用條件 6、如何實現間接物料的招標采購 第06部分、間接物料的庫存管理及KPI考核 1、間接物料庫存的特點和組織 2、間接物料最佳庫存管理實踐 3、間接物料庫存戰略考量 4、間接物料庫存政策及流程 5、間接物料庫存管理業績的衡量 6、 間接物料庫存管理業績考核KPI 7、案例分享——某集團公司的VMI 第07部分、改進你的間接物料采購 1、供應商關系的改進； 2、采購方式的改進； 3、庫存方式的改進 4、思想意識的改進 5、案例分享