課題:采購成本結構分析和控制
一、【培訓對象】
采購員,采購主管,采購經理及供應鏈管理人員,企業流程管理,流程再造人士,合同審核人士,暫未從事采購行業但尋求從事采購行業的人員等。
二、【培訓時間】
2天
三、【課程背景】
當代企業面臨能源原材料價格上漲、客戶需求個性化強、技術更新加快、采購成本高、部分供應商壟斷、開發供應商難度加大等嚴峻形勢,迫切需要用戰略思維構筑企業可持續發展的戰略采購體系,更新采購觀念和創新采購模式。如果進行采購戰略定位、如何認識采購及供應鏈的本質、如何進行采購成本分析,如何降低企業采購成本等工作變得更加重要。 擁有并保持一個具有高度競爭力的供應市場,具有成本領先優勢,對任何一個公司,都是具有關鍵戰略意義的。
四、【課程目標】
●了解目前環境下供應鏈體系的發展態勢及新型采購方法
●如何組建采購部門及對采購流程進行優化
●正確分析供應商報價的方法
●洞察成本日益升高之內幕,掌握多種降低采購成本的工具和方法
●掌握供應商開發的方法、技巧,改善供應商質量的管理方法
●控制庫存的策略及采購計劃的制定
●洞悉供應鏈之橫向和縱向關系協調處理的關系,改善內部采購和外部供應商關系
五、【課程大綱】
第01部分:必須認識采購的本質才能正確地采購
1、 開篇案例分析:某公司采購管理成功的關鍵是什么?
2、 打破傳統,解讀我們對采購工作的4大誤區,為采購正身;
3、 公司如何實現從傳統采購到戰略采購的轉變,其需要什么資源和技術支持?
4、 公司實現戰略采購的四個關鍵特征和六大核心采購價值
5、 如何你是一名采購負責人,你如何建立先進的采購管理系統,講師的四個要求與大家分享
6、 你公司采購流程如何,需要對采購流程設計與采流程優化嗎?如何優化和疏理?
7、 如何對采購組織進行重新設計,如何提高采購人員的工作績效,你是如何做好采購人員的績效考核的?
8、 采購人員必備的三大能力,五項心態,你有嗎?
9、 視頻教學:(1)看看他們是如何敬業的?(2)如何與上下級和平級進行溝通。
10、 現場采購游戲:考考你做采購的分析能力。
11、 案例分享:某公司采購流程設計中優質高效的作法
12、 現場分組討論:(1)在你的企業中,采購管理系統有沒有問題?通過課程學習,將來你準備在公司采購系統建設中哪些方面有所改變或創新?試舉例說明。(2)你所在企業中采購流程復雜嗎?需要優化嗎?通過學習,你打算如何對公司的采購流程進行優化(參考流程優化的四個要素和四個手法),試舉例說明。
第02部分:如何進行采購成本分析
現場操練: 針對一個案例,看完背景后試分析以下問題:
思考1:怎么回答這個問題?
思考2:有人說,采購成本控制,重在于殺價,越低越好,所以控制成本關鍵在于采購談判技巧!你怎么看?并進行分析說明。
一、采購人員要學會看經營損益表和資產負債表
二、企業利潤增加的三種途徑
三、降低成本對利潤貢獻更大
四、如何進行價值分析和價值工程(VA/VE)
五、如何做好前期控制——預防比糾正更要
六、對采購成本的全面認識
思考:采購單價≠采購成本嗎?
1、掌握成本分析的三個步驟
2、生產型材料采購總成本的元素
3、影響采購價格有哪些因素,如何分析?
4、標準成本核算和成本控制
5、過程成本的控制
6、成本、毛利率和盈虧平衡分析
7、安全邊際
8、現場思考:在一家企業,如何了解占采購價值80%的“重要少數”的原料價格變動行情?
六、采購價格全面調查工作如何展開?
1、采購調查的主要范圍
2、采購信息收集渠道
3、處理調查資料
七、全面立體剖析供應商的報價,價格=成本+價值,我們如何入手?
八、如何進行采購成本分析
1、成本分析中要考慮的項目
2、成本分析時注意問題
3、如何計算采購價格
九、案例分享:湖南某廠比價采購技術運用
第03篇、如何降低企業采購成本
一、管理好采購人員
1、 為什么說采購人員容易出事——管好采購人員
2、 案例分析:沃爾瑪公司的采購職業道德規范
3、 選人重人品、用人重績效
4、 輪換與審計
5、 設立供應商投訴專線
二、活用采購原則
1、采購5R原則的運用
2、三個關鍵性的采購原則
3、采購中ABC管理法
4、案例分析:日本豐田公司的“采購半徑”。
三、招標采購與競爭性談判
四、集中采購與電子采購
五、不可忽視的采購采購成本的方法
1、鼓勵供應商之間競爭
2、包裝和運輸優化
3、延長付款時間
4、大力實施材料標準化
5、推動全球采購
六、案例分享:公司電子采購的成本節約
七、采購成本降低的八種策略
1、供應商變動成本
2、互買優惠的采購方式
3、改善采購路徑
4、了解對方意圖
5、價格核算
6、困境采購
7、統一訂購
8、共同訂貨
八、價格分析的11種方法
九、降低成本的21種方法
十、降低采購成本的5種方式
十一、現場討論:除了講師講過的有效降低采購成本的方法外,你還知道哪些好的采購方法降低成本與大家共同分享?
第04部分、技能篇——如何對庫存控制,降低采購總成本
一、庫存的周轉
1、衡量一個企業運營好不好的四個指標
2、庫存的周轉的兩個指標及其計算
3、加速庫存周轉的意義
二、庫存管理
1、庫存管理的核心思想——一個中心、兩個基本點
2、庫存成本的構成——由兩部分構成
3、提高庫存準確度——它是保證庫存計劃準確的關鍵。
三、如何加速倉庫物料周轉
四、如何降低原材料庫存
1、供應商管理庫存
2、與供應商的關系發展——由對立關系轉變為戰略關系
3、共享的信息平臺——用信息代替庫存。
五、案例分享——西門子公司的VMI