主題：采購需求管理與采購成本控制（三天）

主講:李文發

一、【課程背景】

    企業采購環節企業經營管理中的關鍵環節，影響成本，創造利潤，決定資金流動和產品創新，處于核心地位，舉足輕重，關系全局，據估算，采購環節成本每降低1%，企業利潤便會增加5-10%！它有著“成本比重高、資金投入大且管理復雜”的突出特點。若想切實有效地降低運營成本和提高經濟效益，就必須高度重視采購管理！

　　　為幫助企業單位加強和規范采購管理，提高采購專業技能水平和實際工作能力，本課程從采購管理系統的高度，全面策劃編寫了采購管理管理技能提升系統課程，既有理論高度，多聯系企業采購工作中具體實踐，既講方法，又有工具，同時還有采購應對技巧，通過學習，能使企業采購人員在采購管理技能上有質的飛躍。

二、【培訓目標】

     培訓注重實務講解和案例教學，力求突出實踐性和可操作性，學員可以了解現代企業采購管理的發展趨勢,改善企業的采購組織以及采購流程運作,完善供應鏈管理體系,幫助采購人員選擇最佳供應商和采購策略,確保采購工作高質量、高效率及低成本執行，與供應商保持良好的戰略伙伴關系，使企業具有最佳的供貨狀態！

三、【學員對象】

     企業總經理、物控經理、物流經理、運營經理、采購員，采購主管，采購經理及供應鏈管理人員，企業流程管理，流程再造人士，合同審核人士，暫未從事采購行業但尋求從事采購行業的人員等。

四、【培訓時間】

共3天

五、【培訓提綱】

第01部分：基礎認識篇——認清采購管理的本質（包括分類、規格等）

第01節、采購的基礎知識

預備知識——學習采購從了解采購的發展歷史開始

一、搞清采購到底是怎么一回事？    

  1.狹義的采購——是一種購買的行為

  2.從五個方面認識廣義的采購

二、企業采購的四大重要作用

三、認清采購產品分類

1、一般產品分類

2、細分產品分類

四、采購的五大要求(五大原則即5R)

五、供貨商代碼的作用和編制方法要求

六、物料編號的原則和方法

七、物料清單(BOM)及其作用

八、用ABC分類法把物料進行區分

九、常見采購預測方法的介紹

十、采購提前期如何界定和計算

十一、采購庫存管理的重要概念及其運算

十二、采購信息系統介紹——MRP、EDI和EOS技術

十三、采購商品規格說明

第02節、采購的組織與人員

一、采購組織的基本類型

二、采購組織如何設計

三、采購部門的職責以及采購人員的素質要求

四、案例分享：小天鵝的“末日管理”

五、現場分組討論：

問題1：你為什么要選擇做采購這項工作？采購管理最終的目標是什么？

問題2：如果你是一名采購高級主管，你如何從事采購人員的能力建設？

問題3：如何對采購團隊的維護，管理，工作積極性的調動？

第02部分：流程優化篇——從傳統采購到戰略采購的轉變

1、案例分析：某公司對供應商開發成功的關鍵是什么？

2、打破傳統，解讀我們對采購工作的4大誤區，為采購正身；

3、公司如何實現從傳統采購到戰略采購的轉變，其需要什么資源和技術支持？

4、公司實現戰略采購開發的四個關鍵特征和六大核心價值

5、如何你是一名采購負責人，你如何建立先進的采購開發管理系統，講師的四個要求與大家分享

6、你公司采購開發流程如何，需要對采購開發流程設計與采流程優化嗎？如何優化和疏理？

7、如何對采購組織開發過程進行重新設計，如何提高采購開發人員的工作績效，你是如何做好采購開發人員的績效考核的？

8、采購人員必備的三大能力，五項心態，你有嗎？

9、視頻教學：（1）看看他們是如何敬業的？（2）如何與上下級和平級進行溝通。

10、現場采購游戲：考考你做采購的分析能力。

11、案例分享：某公司采購開發流程設計中優質高效的作法

12、現場分組討論：（1）在你的企業中，采購管理系統有沒有問題？通過課程學習，將來你準備在公司采購系統建設中哪些方面有所改變或創新？試舉例說明。（2）你所在企業中采購流程復雜嗎？需要優化嗎？通過學習，你打算如何對公司的采購流程進行優化（參考流程優化的四個要素和四個手法），試舉例說明。

第03部分：采購需求分析篇——了解需求和分析需求,正確滿足采購需求

1、如何對供應市場進行分析？

2、正確認識采購市場的周期

3、分析市場需求，制定相應采購政策

4、了解影響企業產品需求的因素

5、學會運用采購需求的工具——需求曲線和需求定理

6、決定需求的有哪些因素

7、要考慮需求量的變化和需求水平的變化

8、學會將公司的采購產品進行分類

9、需求分析同時考慮成本、利潤和收益

10、明確內部真正的需求

11、需求的優化和合理化

12、現場練習：企業的需求分析曲線圖和供應分析

13、采購需求分析的方法

14、采購需求的統計與計算

第04部分、計劃和預算篇——采購計劃的制訂和預算的編制

一、采購計劃的重要性

二、影響采購計劃與預算的因素

三、采購預算的編制（即采購用款計劃編制）

四、采購數量計劃編制的流程

五、MRP與采購計劃的關系，如何運用

六、案例——某公司采購計劃管理辦法

七、現場思考和回答問題

（1）你在確定請購量前是否查明庫存數量及是否有替代品？

（2）請購量是否符合經濟批量？

（3）怎樣確定材料清單的正確性？

（4）你對MRP的計算項目是否熟練掌握并嚴格執行。

第05部分：采購技術篇——采購發展中常用的六大技術

一、集中采購

1、為什么要選擇集中采購？

2、集中采購的適用范圍

3、集中采購的流程

4、集中采購注意事項

5、集中采購的案例——惠普公司集中采購

二、電子商務采購（網上采購）

1、什么是網上采購

2、電子采購的優勢

3、電子采購的一般過程

4、對采購有幫助的電子技術介紹

5、案例：全球經濟持續低迷，企業網上采購異常活躍

三、準時采購（JIT采購）

1、對庫存要重新認識

2、SCM環境下庫存管理——供應商管理庫存（VMI）      

3、案例分享——海爾公司革了倉庫的命

4、準時采購——日本豐田公司JIT準時采購

5、案例分享——海爾推行的準時采購

四、招標采購

1、什么是招標和投標？

2、招標的類型：

3、招標的基本流程及注意事項

4、投標邀請的內容

5、招標采購的適用條件

五、全球采購

1、實施全球采購的主要原因

2、全球采購也存在一些潛在的問題

3、案例：全球化采購的實施——沃爾瑪公司的實踐

六、間接采購

1、實施間接采購的主要優勢

2、間接采購條件

3、間接采購適用范圍

4、案例——廣東成為跨國公司在華采購熱點地區

第06部分：成本控制篇——采購成本分析與降低采購成本

現場操練：  

思考1：筆者曾經到一家臺資企業講課，有位HR經理問我一個問題：老師，我是做HR經理的，張先生是我們的生產經理，劉先生是我們開發部經理，您以為我們三個經理哪個對企業更加重要？如果是您，怎么回答這個問題？

思考2：有人說，采購成本控制，重在于殺價，越低越好，所以控制成本關鍵在于采購談判技巧！

一、采購人員要學會看經營損益表和資產負債表

二、企業利潤增加的三種途徑

三、降低成本對利潤貢獻更大

四、如果進行價值分析和價值工程（VA/VE）

五、對采購成本的全面認識

思考：采購單價≠采購成本嗎？

1、掌握成本分析的三個步驟  

2、生產型材料采購總成本的元素

3、影響采購價格有哪些因素，如何分析？

4、現場思考：在一家企業，如何了解占采購價值80%的“重要少數”的原料價格變動行情？

六、采購價格全面調查工作如何展開？

1、采購調查的主要范圍

2、采購信息收集渠道

3、處理調查資料

七、全面立體剖析供應商的報價，價格＝成本＋價值，我們如何入手？

八、如何進行采購成本分析

1、成本分析中要考慮的項目

2、成本分析時注意問題

3、如何計算采購價格

九、案例分享：湖南某筑路機械廠比價采購技術運用

十、如何降低采購成本

（一）管理好采購人員

1、 為什么說采購人員容易出事——管好采購人員

2、 案例分析：沃爾瑪公司的采購職業道德規范

3、 選人重人品、用人重績效

4、 輪換與審計

5、 設立供應商投訴專線

（二）活用采購原則

1、采購5R原則的運用

2、三個關鍵性的采購原則

3、采購中ABC管理法

4、案例分析：日本豐田公司的“采購半徑”。

（三）招標采購與競爭性談判

（四）集中采購與電子采購

（五）不可忽視的采購采購成本的方法

1、鼓勵供應商之間競爭

2、包裝和運輸優化

3、延長付款時間

4、大力實施材料標準化

5、推動全球采購

（六）案例分享：GE公司電子采購的成本節約

十一、現場討論：除了講師講過的有效降低采購成本的方法外，你還知道哪些好的采購方法降低成本與大家共同分享？