在社會經濟發展迅猛的時代，企業發展有著非常多的機會，如何把握市場把握機會是企業的首要任務。而要想在市場中站穩，就必須了解市場，了解客戶需求。客戶就是企業的上帝，誰獲得了客戶誰就獲得了市場，企業才有可能占領市場，企業就有發展的機會。因此提高客戶服務質量是一個非常重要的銷售任務。
給客戶提供好的購買環境。以人為本構建和諧社會是我們的社會理念，良好的購物環境，就能吸引更多的客戶。設立咨詢中心、給客戶提供必需的水、休息場所等都是必要的，總之給客戶提供最大的方便，在同等質量的產品基礎上，提高客戶服務質量，讓客戶自己愿意來，增加客戶回頭率。
中層管理專家李繪芳老師說，好的客戶服務可能給你留住一個回頭客，培養一個忠誠的客戶。壞的客戶服務帶來的就不是破壞一個客戶了，人際口碑的力量是無窮的，他會告訴他周邊的人，這樣來回傳遞之后，是企業投入多少廣告也贏不會來的，所以，客戶服務至關重要。做好客戶服務就要先知道里面的一些規范。
一、禮儀禮節
接聽電話、打接電話要使用普通話，拿放話筒時動作要輕，通話時語氣要平穩、誠懇，音量適中，快慢得當接電話時要先報出公司名稱或自己所在部門，如“您好，某公司”、“您好，××部”，若電話鳴鈴時間過長，應在報公司名稱后致歉說“讓您久等了”。
對方要求找人時，應先問清對方姓名后并說“請稍等”，對方要找的人不在時，應詢問是否找其他人代替或留話，通話結束時要說“再見”。隨時準備便條紙，將對方的留言確定記錄下來，以便事后處理。打電話前應先理出談話要點，持對方應答后，報出公司名稱或自己的部門，應向對方致歉，并將活筒按住閉音，結束談話時，應向對方致謝并說“再見”。
李繪芳老師在話術方面還要注意。兩個喜劇演員在相同的時間講述相同的故事，一個人會讓人們笑得捧腹不已，而另一個人可能會遭遇人們的白眼和尷尬的高爾夫球拍一擊。笑話本身可能并不那么有趣，但是差別往往取決于某一個詞的選擇。這樣的事情也同樣適用于客戶服務。
客戶服務中，你所做的比你所說的更重要。但不管是好消息、壞消息或只是簡單地傳遞信息，你選擇的話語對于客戶聽到你說什么的方式會產生很大影響，因此也會影響他對此的感覺和反應。當然，即使最終的結果并不像客戶希望的那樣，我們的目標也是讓客戶對服務體驗盡可能地感到高興。
事實上，我們可能讓一個客戶對一個公司有積極的感覺，即使她沒有獲得她想要的東西也應該給她這樣的感覺。這正是措辭的重要之處：人們對于積極的而非被動的措辭會積極回應。“我能”和“我會做。”全然不同。
真正的同情和憐憫的措辭表明你并不只是在遵循公司的標準或者是按照備忘錄閱讀。以高興、樂觀，最重要的是要以自然的方式說出這些話暗示一個人愿意幫助另一個人，而不止是一個模棱兩可、無明確意義的表明某事“可能”成為可能的建議。
想一想消極的萬能語句，“讓我看看我能做什么”，這會把客戶的期望值置于很低和零之間。要把這句話改為“我很樂意幫忙”，我保證在電話另一端的客戶會笑臉相迎，她確信了你真正有興趣幫助她，不管你說什么，她都會變得更容易接受。注意只有你真誠的時候，這句話才管用，而不是被強迫或是按照腳本說出這樣的話。
二、客戶服務態度
無論是銷售中和銷售后，都應該有良好的服務態度，尤其是客戶投訴問題，必須虛心聽客戶反映，將問題記錄好，給有關部門協調，同時向有關領導匯報，在不違反公司規定的前提下盡量滿足客戶的需求，解決好了不僅能獲得客戶的認可，還有可能帶來良好的宣傳效應，提高產品的口碑，擴大銷售群體，等于客戶進行宣傳，這對于我們公司來說豈不是一舉兩得。
目的是要為顧客排憂解難，充分發揮服務廣播的作用。顧客在購物過程中，有時會因為不小心，丟失物品和相跟丟朋友的情況，作為營銷員應幫助顧客盡可能找回丟失物品和走散的朋友，要安慰顧客不要著急并及時為其排憂解難，給其提供方便。這時你的態度也是至關重要的。這需要良好的態度，需要幫助他人的愿望和權利。做作的演講很明顯，所以說話不要過度。像正常人一樣面帶微笑并帶有取悅客戶的愿望去說話，這些“好的措辭”將會創造奇跡。
客戶們認為他們將得到一般甚至是糟糕的客戶服務的想法已經讓客戶精疲力竭，他們在任何人面前都會有防備心理，即使是接電話的時候也是如此。當他們與一個公司的銷售代表通電話、寫電子郵件或線上交談的時候，他們期望得到的是標準的樣板文件、機器人般的沒有靈魂的回答，典型的客戶服務互動中失去了個性的聲音。用周到的積極觸發詞匯來打破可預測的模式，一旦你這樣做了，你將改變客戶互動的整個基調。
三、客戶跟蹤服務
跟蹤服務和商品投訴的處理，且總結當日所遺留的問題與有關部門溝通后確定其解決方案。不定期的進行客戶回訪很重要。讓客戶心存感激，讓客戶了解公司非常重視它，增加公司在市場競爭中的手段，也可以認為是感情投入，和客戶進行必要的溝通，增加公司的信譽度，結果就會增加公司的競爭力。
四、做好客戶檔案記錄
一定要盡可能的詳細地記錄好客戶的全部資料。這就是客戶資源，是我們的衣食父母。尤其是大的長期的客戶。在企業中營銷合同管理非常重要，客戶資料不僅包括客戶的名稱、地址、聯系電話等基本信息，還應包括客戶購買的產品數量、價格、合同執行情況、資金到位是否及時、有無不良記錄等，通過對信息的分析確定此客戶的忠誠度，公司是否與其進行長期合作，也為以后公司提供基礎資料。
五、做好客戶投訴服務
首先進行顧客投訴原因分析:
(1)對商品的抱怨
(2)對服務的抱怨
(3)安全上的抱怨
在處理的過程中服務人員要做到
(1)保持心情平靜
(2)認真聽取顧客的投訴
①讓顧客先發泄情緒
②善用自己的舉止語氣去勸慰對方，并了解顧客目前的情緒
③傾聽事情發生的細節，明確問題所在
(3)站在顧客的立場為對方設想
①做好細節記錄，感謝顧客所反映的問題
②提出解決方案
③執行解決方案
④顧客投訴總結
提高員工素質：對業務人員定期進行培訓。如銷售的溝通技巧、傾聽的藝術、營銷口才、大客戶營銷戰略、企業信譽度分析等，加強管理各崗位員工的思想素質、服務意識，要求每位員工能盡職盡責的完成本職工作。同時組織員工學習各項專業知識，提高服務水平。加強監督，檢查員工考勤、儀容、儀表及胸卡佩戴。
首先在工作中應嚴格要求自己，不遲到早退，不頂撞顧客，對每一位顧客要做到微笑服務，著裝整潔，遵守公司的規章制度按工作流程進行計劃。要以“超越您的期望”的服務宗旨，充分調動各崗人員熱忱服務的積極性，為客戶提供滿意的服務。將出現的問題以最快、最好的方式解決，解決不了的及時向領導匯報。做到讓顧客“乘興而來，滿意而歸。”
所以，客戶在營銷工作中占有非常重要的地位，客戶宛如公司的免費廣告，當顧客有好的經驗時，會告訴其他五個顧客，但是一個不好的經驗，卻可能告訴其他二十個顧客。因此，如何讓顧客成為公司的免費宣傳者，使企業可以達到長期經營的目標，就要依靠公司的每一位營銷人員。客戶是我們產品的消費對象，客戶的認可將給公司帶來更多有形及無形上的利益。因此客戶服務是舉足輕重的，服務質量將直接影響我們公司的效益。
浙公網安備 33010802003509號
杭州講師網絡科技有限公司
