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    朱華:分享: “充電型”經(jīng)銷商會議如何開?
    2016-01-20 72082
     時近年末,很多制造商都在醞釀、策劃一年一度的經(jīng)銷商年會了。經(jīng)銷商年會是廠家每年廠商溝通的“必備節(jié)目”,“年年要開,年年難開”,很多人都有這樣的感嘆。主辦者多為會議的花樣犯愁,除了在產(chǎn)品、策略方面每年要與時俱進,推陳出新以外,更希望在會議形式上花樣翻新,給與會者帶來新鮮感,為廠商合作注入新的活力。但并不是每個廠家每年都可以做到新奇疊出的。大部分的經(jīng)銷商年會還是走不出傳統(tǒng)會議的“巢臼”,結(jié)果是會議組織者“忙”,與會經(jīng)銷商“茫”,自然收不到好的效果。

      那么究竟經(jīng)銷商會議應(yīng)該如何開呢?  


      競爭焦點、廠商關(guān)系與經(jīng)銷商會議的發(fā)展

      經(jīng)銷商會議的發(fā)展其實是因應(yīng)市場競爭、廠商關(guān)系的發(fā)展而同步升級的,可以說什么樣的廠商關(guān)系決定了什么樣的經(jīng)銷商會議。
      在80年代前,處于計劃經(jīng)濟時期,物資十分短缺,誰能制造出來,就是“皇帝女兒不愁嫁”。到了80年代后期改革開放,商品供應(yīng)不再緊張,有些產(chǎn)品甚至出現(xiàn)過剩,于是開始血拼價格,誰的價格低,誰就能贏得競爭的先機;當時的廠商關(guān)系是你買我賣的交易關(guān)系,一手交錢一手交貨,錢貨兩清后就兩不管,當時召開訂貨會/洽淡會已是理念十分領(lǐng)先的了,有些廠家甚至都不知道經(jīng)銷商在何處。
      發(fā)展到90年代,競爭更趨激烈,低價并不能確保長期優(yōu)勢,產(chǎn)品、渠道、傳播、服務(wù)、人員的優(yōu)勢同樣重要,在不同的時期,突出不同的單點優(yōu)勢,廠商關(guān)系也發(fā)展到合作型,廠家開始傾聽經(jīng)銷商的意見與建議,并舉行旨在潤滑廠商關(guān)系、淡化純交易的聯(lián)誼會。
      到了21世紀,單點優(yōu)勢不再,具有整體優(yōu)勢的品牌才能在競爭中獲勝。廠商關(guān)系走得更近,不單在銷售層面,廠商在產(chǎn)品研發(fā)、制造、服務(wù)等層面開展緊密的合作,互動頻繁,“廠商一體化,合作長久化”理念浮出水面,同時經(jīng)銷商也逐漸成長起來了,需求更高了,大戶有“店大欺廠”之勢,此時再開那種研討會/聯(lián)誼會已不合時宜了, 學(xué)習型、充電型、互動型經(jīng)銷商會議成為主流。

      傳統(tǒng)經(jīng)銷商會議的弊病  
      訂貨會、洽談會、研討會、聯(lián)誼會等傳統(tǒng)的經(jīng)銷商會議,主要表現(xiàn)有“表彰會”、“旅游會”、“吃喝會”、“賭博會”等幾種。
      ——“表彰會”,是指在年底對經(jīng)銷商客戶進行答謝一番,或按銷量排行,或據(jù)廠家喜好,獎目繁多,有“銷售冠軍”、“成長最快獎”、“最佳管理獎”、“合作獎”、“貢獻獎”、“新品推廣獎”、“專賣店建設(shè)獎”、“小區(qū)推廣獎”、“服務(wù)獎”等,反正是必須面面俱到,皆大歡喜。
      ——“旅游會”,則是將會址選在旅游勝地,融旅游與會議于一體,如果是二天的會議,則第一天上午開個短會,然后游山玩水,樂不思“會”了。游完國內(nèi),游國外,組織者參與者都樂此不疲。
      ——“吃喝會”,是會中安排瓜子、花生、糖果、果盤、飲料,會后大吃大喝,成了“賽酒會”,飯后,一個個醉眼熏熏,哪還管得了開什么會,直接“邂逅周公”。在有些企業(yè),“吃喝風”深入人心,甚至每年還要評選一個“酒王”。
      ——“賭博會”,會議期間,全員賭博,花樣繁多,上至老總,下到業(yè)務(wù)員,左到客戶,右到廠家,會場成賭場。有些經(jīng)銷商通過“賭”來賄賂廠家業(yè)務(wù)員,就是所謂的打“業(yè)務(wù)牌”。

      這些經(jīng)銷商會議看似熱熱鬧鬧,皆大歡喜,實則違害至極。主要違害有:
      ·令客戶對廠家喪失信心。玩樂之中,過程中看似開開心心,會后尋思起來,客戶大多捶頭頓足,大呼“浪費時間”,認為這是廠家會議組織能力差的表現(xiàn),推而廣之,對企業(yè)的信心也好不到哪里去。
      ·失去了廠家與客戶溝通的良機。客戶來自四面八方,濟濟一堂,時機十分難得,此時不宣講策略,統(tǒng)一思想,落實措施,更待何時?
      ·滋長不良風氣。會議期間的吃喝風、賭博風,一旦蔓延,想禁則難。
      ·比對手慢半步。年會應(yīng)是緊張戰(zhàn)斗的開始,既要“既往”也要“開來”,而不僅是既往功績的總結(jié)。一個成功的經(jīng)銷商會議,也應(yīng)該是一個策略說明會,告訴經(jīng)銷商明年的操作思路。

      “充電型”經(jīng)銷商會議呼之欲出  

      我們所熟知的手機、蓄電池都有一個充電、放電、再充電的過程,充滿電時,動力澎湃,放完電后,則是步履蹣跚。其實人何嘗不是一樣,接受培訓(xùn)、受到激勵后,熱血沸騰,躍躍欲試,經(jīng)過一段時間的摸爬滾打、撞墻碰壁,也許心灰意冷,偃旗息鼓。年末,經(jīng)過一年的市場搏殺,經(jīng)銷商也許會覺得疲憊了,也許會有招數(shù)怠盡的感覺,這時的經(jīng)銷商需要什么呢?他亟需的是全面“充電”,恢復(fù)活力。
      所以,經(jīng)銷商年會應(yīng)該是一個“充電器”,充足與會經(jīng)銷商一年的“電”,“電”由知識、信心、情感組成,使得參加會議后的每一個經(jīng)銷商,能統(tǒng)一思想,雄心勃勃,信心滿懷。輸入知識、信心、情感,混合成電,輸出能力、信心、行動計劃,并達成銷售增長。

      “充電型”的經(jīng)銷商會議,應(yīng)具備什么特點?如何召開“充電型”經(jīng)銷商會議?  
      “充電型”的經(jīng)銷商會議一般應(yīng)具備以下特點:
      1、 繼往開來,承前啟后。一個成功的會議,既要總結(jié)過去,發(fā)揚經(jīng)驗,改進不足,且要面向未來,明確方向,制定策略。而不是單單拘泥于過去,或獨立的看將來。
      2、 “充電”與“充氣”相結(jié)合。“充電”是指安排針對性強、具實操性的培訓(xùn)課程,每一次會議讓經(jīng)銷商學(xué)有所獲,學(xué)有所用。這是充電型經(jīng)銷商會議與傳統(tǒng)經(jīng)銷商會議最顯著的不同。培訓(xùn)忌“填鴨式”,一定要反復(fù)討論,充分消化,將理論轉(zhuǎn)化成方法,將方法轉(zhuǎn)化為工作習慣,將方法轉(zhuǎn)化為業(yè)績增長。“充氣”是指廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心,經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃,讓經(jīng)銷商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議,既要“充電”,也要“打氣”。
      3、 方向明確,措施具體。會議內(nèi)容必須明確經(jīng)銷商來年市場運作的方向與思路,且必須配套有實操方案、行動計劃。
      4、 參加對象既有經(jīng)銷商老板,也要有負責日常運作的負責人。光有老板,只有意識,未轉(zhuǎn)化為行動,難有業(yè)績。有執(zhí)行人員參加會議,可避免老板信息傳遞的變形,迅速將培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為執(zhí)行方案。
      5、 人情味十足。與會的多是經(jīng)銷商老板,廠家應(yīng)利用會議之機,多一些感情投入,增進廠商關(guān)系,推動“廠商一體”的進程。從一些細節(jié)入手,彰顯人性化。如會議期間生日者、生病者等,適時送上祝福。
      
      “充電型”經(jīng)銷商會議內(nèi)容:
      1、 總結(jié)與計劃篇(輸入信心/情感):對上年的得失作一個總結(jié),對表現(xiàn)優(yōu)秀的經(jīng)銷商進行表彰,尤其要照顧到那些來年具有較大增長潛質(zhì)的經(jīng)銷商,也即來年的重點經(jīng)銷商。同時發(fā)布來年的新策略、新計劃、新政策。
      2、 溝通篇(輸入情感/信心):會議應(yīng)預(yù)留討論的時間,充分聽取經(jīng)銷商的建議與意見,并回應(yīng)客戶的建議。但主持人應(yīng)具備會議技巧,不要將討論導(dǎo)向一些諸如調(diào)價、廣告補貼等敏感問題,以免產(chǎn)生群體效應(yīng),惡化廠商關(guān)系。
      3、 培訓(xùn)篇(輸入知識):之前要對經(jīng)銷商的培訓(xùn)需求進行一次調(diào)查,針對經(jīng)銷商的知識結(jié)構(gòu)、能力特長設(shè)計詳盡的培訓(xùn)提綱,培訓(xùn)內(nèi)容包括營銷理論、經(jīng)驗技巧、實操方案,講師則由外邀的理論基礎(chǔ)與實操經(jīng)驗俱佳的咨詢?nèi)藛T、廠家管理人員、優(yōu)秀經(jīng)銷商組成。
      4、 聯(lián)歡篇(輸入情感):就如吃一次完整的正餐一樣,飯后必須有水果和甜點,廠商聯(lián)歡晚會就是“甜點”部分,這一部分是不可或缺的,通過晚會將會議氣氛推上高潮,同時晚會中廠商人員的面對面交流可以消除諸多的誤會、不愉快,使得廠商關(guān)系更融洽。
      
      充電型經(jīng)銷商會議操作關(guān)鍵點:  
      1、會前調(diào)查:會前應(yīng)對與會者進行一次調(diào)查,希望此次會議帶來何種效果,希望接受哪些內(nèi)容的培訓(xùn)?并與重點經(jīng)銷商對會議的主要內(nèi)容進行小范圍的交流,了解他們的想法。這個調(diào)查是不可忽略的。
      2、會議時間: “一年之計在于春”已落伍,“一年之計在于冬”,在冬季就應(yīng)該規(guī)劃好來年工作。會議的時間宜選在春節(jié)之前。
      3、《會議指南》:在會前應(yīng)該將《會議指南》發(fā)放到與會經(jīng)銷商手中,讓與會者清楚會議內(nèi)容、會議安排、需提前準備的事項,提前做好熱身。
      4、會議地點:會議地點要僻靜,封閉式,杜絕過多的娛樂項目,盡量減少與會者與外界的交流。
      5、主持人:一個好的主持人對會議效果起到十分重要的作用,主持人可創(chuàng)造良好的會議氛圍,將會議主題導(dǎo)向計劃的方向,提升會議效果。
      6、統(tǒng)一服裝:與會人員,都是學(xué)員,身份一律平等。會議期間,一律統(tǒng)一服裝。
      7、培訓(xùn):培訓(xùn)是重頭戲。首先要進行內(nèi)容規(guī)劃,培訓(xùn)的知識結(jié)構(gòu)要能滿足與會者的需求,一般三三開,三分之一內(nèi)容為最新的營銷理論,三分之一是廠家的營銷策略、操作方案,三分之一是優(yōu)秀經(jīng)銷商的成功經(jīng)驗;其次是講師的選擇,講師的來源也是廠家、經(jīng)銷商、外邀各三分之一,一般要求講師要具有一定的培訓(xùn)技巧。三是培訓(xùn)過程中要勞逸結(jié)合,培訓(xùn)一段時間后要適當游戲、休息。
      8、早訓(xùn):適當?shù)脑缬?xùn),有利強調(diào)紀律,強身健體,統(tǒng)一意識,增強團隊意識。
      9、運動會:在每天會議結(jié)束后,組織廠商運動會,舉行一些簡單、易學(xué)的團隊運動項目如拔河、籃球比賽等,以活躍會議氣氛,舒緩開會的壓力。
      10、聯(lián)歡晚會:晚會的成功舉辦,為會議劃上一個圓滿的句號,留下一個美好的回憶。
      11、餐飲:也是會議的組成部分,餐飲安排須照顧到各地口味,花樣多一些,菜式不要重復(fù)。
      12、會后評估:會后應(yīng)對與會者進行一次調(diào)查,對會議效果進行評估。

      X公司 “2004登峰戰(zhàn)役戰(zhàn)前集訓(xùn)營”案例:  
      這個公司的經(jīng)銷商會議,就是一次典型的充電型會議,有以下幾個鮮明的特點:
      1、 全封閉式。會議地點選擇在十分偏僻的一個療養(yǎng)院,交通不便,幾乎沒有娛樂項目,與會者所有的精力全部投入到會議中來了。
      2、 軍事化管理。集訓(xùn)營采用軍事化管理模式,每天早上7:00起床,參加早訓(xùn),早訓(xùn)內(nèi)容為跑步熱身、列隊訓(xùn)練等。與會者全部穿著迷彩服。
      3、 滿負荷。從早上7:00到晚上21:00,全部安排有培訓(xùn)、討論內(nèi)容,讓與會者的弦一直緊繃著,確保會議效率。
      4、 互動型。會議安排了很多的研討時間,以利與會者消化會議內(nèi)容,并完善、補充相關(guān)方案。

      議程安排:  
      日期 時分 項目/內(nèi)容
      第一天上午 7:10-7:30 早訓(xùn)
       7:50-8:20 早餐
      會前 播放專題片
      8:20-8:25 主持人宣布會議開始并宣讀會議紀律
      8:25-8:30 合唱廠歌
      8:30-8:35 公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭
      8:35-8:45 “登峰戰(zhàn)役”戰(zhàn)前動員令
      8:45-11:45 重點市場營銷策略
      (中途休息10分鐘) 播放專題片
      11:45-12:00 互動交流
      第一天中午 12:00-14:00 午餐
      第一天下午 14:00-14:05  合唱《感恩的心》
      14:05-15:00 04年制造改進策略
      15:00-15:45 新產(chǎn)品介紹及未來研發(fā)計劃
      (中途休息10分鐘) 播放專題片
      15:55-16:40 產(chǎn)品架構(gòu)/產(chǎn)品F-A-B(特點-優(yōu)勢-利益)培訓(xùn)
      16:40-17:45 價格體系/返利政策/價格管制政策/市場保護政策
      17:45-18:00 互動交流
       晚餐前 廠商運動會(拔河、籃球賽等)
      18:00-19:30 晚餐
      第一天晚上 19:30-21:00 分組討論
      第二天上午 7:10-7:30 早訓(xùn)
      7:50-8:20 早餐
      8:20-8:25 合唱廠歌
      8:25-9:50 04年傳播策略與計劃
      (中途休息10分鐘) 播放專題片
      10:00-11:00 新VI/新物料/新裝修/專賣店管理辦法演示與講解
      11:00-12:00 推廣政策講解(客戶推廣費用/宣傳物料管理辦法)
      第二天中午 12:00-14:00 午餐
       第二天下午 14:00-14:05 合唱《感恩的心》
       14:05-16:30 04年推廣手冊講解
        (中途休息10分鐘) 播放專題片
       16:40-17:45 優(yōu)秀經(jīng)銷商經(jīng)驗交流
        17:45-18:00 互動交流
       晚餐前 廠商運動會(撥河、籃球賽等)
        18:00-19:30 晚餐
      第二天晚上  19:30-21:00 分組討論
      第三天上午 7:10-7:30 早訓(xùn)
       7:50-8:20 早餐
       8:20-8:25 合唱廠歌
       8:25-10:20 渠道建設(shè)與管理指引
        (中途休息10分鐘) 播放專題片
       10:30-12:00 區(qū)域市場成功操作案例(公關(guān)/促銷/路演)
        12:00-14:00 午餐
      第三天下午 14:00-14:05 合唱《感恩的心》
       14:05-14:45 工程操作指引
        (中途休息10分鐘) 播放專題片
       14:55-15:55 新特渠道操作指引
        (中途休息10分鐘) 播放專題片
       16:05-17:45 經(jīng)銷商公司化管理操作要領(lǐng)
        17:45-18:00 互動交流
        18:00-19:30 晚餐
      第三天晚上 聯(lián)歡晚會  
     
      效果:
      此次集訓(xùn)營,會期三天,雖然十分辛苦,有些老板甚至直言“是第一次受這種折磨”,但會后與會者一致認為這是一次令人耳目一新的會議,收獲良多,會后象充滿電的機器一樣,恨不得立即奔赴一線,用盡所學(xué)。
      充電型”經(jīng)銷商會議模式將蔚然成風
      隨著廠商的發(fā)展與融合,廠商對會議有了更高的要求。“充電型”經(jīng)銷商會議,搭建了嶄新的廠商溝通平臺,切合了廠商最迫切的需求,成為了銷售業(yè)績增長的有力保證,越來越受到廠商的高度重視,必將廣為采用,蔚然成風。 
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