資源日歷是確定每種資源的工作日和非工作日的日歷。通常規定資源的具體節假日和資源的可用時間。資源日歷是站在資源的角度，說明相關人員、設備、物資等何時可投入項目、何時不可用或休息。資源日歷中列出了資源的屬性，包括資源的經驗和/或技能水平，以及資源的來源等信息。資源日歷是組建項目團隊、實施采購過程的輸出，也是估算活動資源過程的輸入。
資源直方圖是按一系列時間段顯示資源的計劃工作時間的條形圖。為便于對照，可畫一條橫線表示資源可用時間，隨著項目進展，還可畫出代表資源實際工作時間的對比條形圖。資源直方圖是站在項目的角度，說明項目工作對具體資源的需求，包括在整個項目期間每單位時間（如每天、每周、每月）需要某人、某部門或整個項目團隊的工作小時數。資源直方圖是規劃人力資源管理過程的輸出。
責任分配矩陣（RAM）是一種將項目組織分解結構（OBS）和工作分解結構（WBS）聯系起來的結構，有助于確保項目工作范圍的每個組成部分都分配給某個人或某個團隊。責任分配矩陣（RAM）顯示工作包或活動與項目團隊成員之間的聯系。責任分配矩陣可確保任何一項任務都只有一個人負責，從而避免混亂。RAM的典型應用是RACI（執行、負責、咨詢和知情）圖，以針對個人或小組，分配工作。責任分配矩陣是規劃人力資源管理過程的工具。
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