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郭致星,郭致星講師,郭致星聯(lián)系方式,郭致星培訓師-【中華講師網】
知名實戰(zhàn)派項目管理專家
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郭致星:項目全過程控制管理最佳實踐
2016-01-20 13617
客戶:中國科學院上海高等研究院 地點:上海市 - 上海 時間:2014/8/14 0:00:00 項目全過程控制管理最佳實踐 第一單元 項目及項目管理基礎 1. 項目 ? 項目管理——組織成功與執(zhí)行力的催化劑 ? 項目及其屬性 ? 案例:項目就在我們身邊 2. 項目管理 ? 可交付成果 ? 干系人 3. 項目管理現狀 ? 美國的項目管理現狀 ? 中國的項目管理現狀 ? 項目管理及其必要性 第二單元 項目過程(生命周期)與組織 1. 項目過程 ? 項目管理過程 ? 產品導向過程 2. 項目生命周期 ? 干系人影響 ? 風險影響 ? 案例:典型的項目生命周期實例 3. 組織類型對項目的影響 ? 職能型 ? 矩陣型 ? 項目型 4. 項目管理的如來十掌 ? 項目管理知識領域 5. 中國特色的項目管理 ? 六拍 ? 四沒 ? 三邊 ? 狂熱項目 第三單元 啟動項目—千里之行,始于足下 1. 啟動項目 ? 啟動過程的目的 ? 啟動過程組 ? 項目章程 ? 案例:項目任務書(Project Charter) 2. 啟動會議 ? 案例:啟動會議 ? 案例:關于項目啟動會議的“雙十” 3. 項目目標 ? 項目目標的標準—SMART原則 ? 案例:項目目標的SMART原則 4. 組建項目團隊 ? 案例:寓言故事 ? 項目團隊工作有效工作的障礙 ? 優(yōu)秀項目團隊特征 ? 案例:項目團隊的生命期 5. 案例練習:角色和職責 6. 案例:研發(fā)項目生命期管理最佳實踐 第四單元 規(guī)劃項目—運籌帷幄,決勝千里 1. 制定項目計劃 ? 制定項目計劃的意義 ? 項目規(guī)劃流程 2. 范圍管理——不多不少 ? 項目成功與需求困惑 1) 案例實戰(zhàn):需要多長時間完成? 2) 丟不掉的猴子 3) 他不懂!!! 4) 項目管理的真正難點是? ? 案例:做且只做項目所屬工作 ? 工作分解結構(WBS) 5) WBS的思路、格式、原則 6) WBS的類型及優(yōu)缺點 7) 案例:項目的WBS 8) 案例:WBS詞典極其示例 3. 時間管理——不快不慢 ? 案例:項目必須在有限時間內按時完成 ? 計劃不如變化快 1) 帕金森定律 2) 用計劃保證方向 3) 使難度提前,計劃確保項目可行 ? 緊前關系繪圖法 1) 緊前關系 2) 關鍵路徑法 ? 估算活動資源、估算活動持續(xù)時間 1) 一個精確的項目時間 2) 三點估算與PERT 3) 德爾菲 4) 案例實戰(zhàn):解決進度不準的德爾菲與PERT 5) 案例:項目進度最佳實踐 ? 項目進度的三級計劃 4. 成本管理——不省不費 ? 計劃花費VS實際VS Earned ? 成本估算等級 ? 項目預算基礎 ? 案例:項目預算實例 ? 案例:項目的掙值分析 5. 質量管理?——不好不壞 ? 案例:質量第一??? ? PDCA循環(huán)、質量責任 ? 案例:質量與“鍍金(Gold Plating)” ? 質量計劃與檢查單 6. 風險管理——已知?未知? ? 案例:風險概念 ? 墨菲定律——怕什么!來什么! ? 識別風險 ? 案例:項目風險來源 ? 風險影響評級與風險值的計算 ? 案例:項目的九新分析 ? 案例:項目的風險應對策略 ? 案例:合同方式風險應對與合同管理中的優(yōu)先級 7. 溝通!溝通!!溝通!!! ? 案例:中美人口普查口號 ? 怎么會這樣?! ? 案例:不得不面對的重要事實 ? 溝通方式 ? 案例:秋千的誕生 ? 項目管理中溝通的核心 第五單元 執(zhí)行項目—言出必行,行必結果 1. 項目沖突與管理 ? 項目的沖突來源 ? 沖突處理技巧 2. 跨組織協(xié)同(Resource Leveling)與跨部門協(xié)調 ? 跨部門協(xié)調 ? 牛人爭奪戰(zhàn) 1) 給關鍵資源調整的時間 2) 各部門的優(yōu)先次序不一致對項目的影響 ? 向左走?向右走? 1) 案例研討:Segal's law——同時受兩個人領導下的困惑 2) 你看著辦吧! 3) 單次博弈 VS 多次博弈 3. 項目經理 1) 項目經理的權力來源 2) 項目經理的責任 3) 項目經理的知識構成 4) 案例:項目經理的知識能力框架 5) 中國特色項目經理的十個一工程 第六單元 監(jiān)控項目—審時度勢,沉著應變 1. 執(zhí)行與監(jiān)控項目 ? 項目計劃控制的必要性 ? PDCA循環(huán) 2. 項目控制最佳實踐 ? 尷尬的項目進度 1) 案例:跟蹤項目進度最佳實踐之Stand-up Meeting 2) 案例:跟蹤項目進度最佳實踐之任務墻 ? 如何保證計劃按時完成 3. 變更控制 ? 避免“拍腦袋”,重視計劃變更 ? 項目經理的九陰真經 4. 項目的信息發(fā)布與匯報 ? 案例:控制22分鐘的項目會議 ? 如何進行項目的匯報 ? 四“求” ? 一“績” ? 三“包” ? 3×9矩陣 5. 實戰(zhàn)模擬 ? 微軟的項目經理 ? 超級變!變!變!:計劃沒有變化快 第七單元 收尾項目—有始有終,如履薄冰 1. 合同收尾步驟 2. 項目回顧 ? 案例:如何進行項目回顧 ? 案例:項目回顧中一些比較好的問題 ? 案例:項目回顧中不能使用的問題 3. 項目團隊的考核 課程總結
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