客戶:揚子工程
地點:江蘇省 - 南京
時間:2013/10/16 0:00:00
揚子工程:項目團隊管理與高效溝通
【課程背景】
項目已逐漸成為企業業務發展的載體,企業的成功依賴于每個項目的成功。然而,現在組織項目的成功率并不高,項目組織關系、人員構成、工作結構越來越復雜,項目管理人員已經不僅要著重于項目實施和純技術工作,更要處理好項目團隊協作與人際關系。
作為對項目結果負責的個體,組織中的大多數項目經理技術出身,技術思維的特點和工作習慣為其項目的工作制造了障礙。在項目經理人的職業素質中,需要更多的團隊管理技能、溝通和激勵能力,更加靈活的人際關系技巧以及更強的對組織與個人的影響力。
本課程針對項目和項目管理的特點,為項目經理及管理人員提出處理不同層面工作建議,幫助其獲得優秀的項目團隊管理能力,提升項目管理者的勝任力。
【課程特點】
授課形式:理論講解+案例分析+案例體驗+互動答疑+綜合案例實戰
突出“實戰”特點,注重知識理解、案例分析與實戰體驗,其中理論講解40%,案例分析35%,實戰體驗20%,互動答疑5%。
使用國內外知名企業項目管理方法論,基于案例,結合實際。
【課程收益】
1. 分析項目環境、行業背景和傳統管理者在項目環境下的常見困惑和缺陷,根據項目的特點和組織需求,從項目組織復雜性、項目組織臨時性、人際關系、溝通能力、決策能力、激勵能力、沖突處理能力等多個維度討論項目團隊建設、提升項目管理者的勝任能力和項目團隊的高效溝通能力。
2. 針對項目和項目管理的特點,幫助項目管理者提升處理這些項目工作的管控能力,應對商業環境的競爭及挑戰。
3. 通過項目管理者人際技能的提高,提高項目團隊運作效率,將沖突控制在可控及有益的范圍內,系統討論職業溝通中的關鍵要點與技巧,學習建立體系化的沖突解決機制。
【課程模式】
1. 中文教學、面授
2. 分組互動
3. 實戰體驗
4. 課堂練習、互動式答疑
【課程對象】
中層管理者,項目總監,項目經理,監理總監,監理總監代表,專業經理等。
【授課老師】郭致星教授
【課程時長】1+1天(每天6小時)
【課程綱要】
模塊一:項目團隊管理與高效溝通(1天)
第一單元項目管理與項目團隊管理基礎
l 案例:我的項目管理者之路
1. 項目與項目的特性
l 案例:項目就在你身邊
l 案例:項目管理是什么?
2. 團隊與項目團隊
3. 項目團隊與一般團隊的區別
l 案例:項目團隊特點
4. 美國的項目團隊與項目管理現狀
5. 中國的項目團隊與項目管理現狀
6. 我國項目團隊績效低下的原因
7. 盡快落實項目管理和進行項目團隊建設的必要性
l 案例:“傳統”的由來!
8. 干系人(Stakeholder)
l 案例:事業環境因素
Ø 案例實戰:需要多長時間完成
l 案例:項目的成功與項目團隊之間的關系
l 案例:項目管理知識領域之間的關系
第二單元組織結構、項目經理對項目成功的影響
Ø 案例實戰:向左走?向右走?
l 案例:項目管理者所處的環境
l 案例:項目管理者的角色
1. 理想的項目經理知識構成
2. 職能型組織結構與項目
l 案例:傳統管理者在項目環境下的困惑與工作障礙
3. 矩陣型組織結構與項目
l 案例:Segal''s law——同時受兩個人領導下的困惑
4. 項目型組織結構與項目
5. 項目環境下的團隊管理難度——在項目環境下更需要領導力
第三單元多快好省諸要素對項目的挑戰與項目團隊的領導力
Ø 案例實戰:怎么辦?—當干系人來敲門
1. 計劃花費VS實際花費VS實現價值
2. 尷尬的項目預算—怎么改變?
l 案例:進度超前啦!—能提前完成?
l 案例:進度超前、成本節省—好消息?
3. 質量與"鍍金(Gold Plating)”
l 案例:質量第一?
l 案例:質量 VS 等級
4. 現代項目管理與現代質量管理的共識
l 案例:管理層的責任
5. 進度管理——不快不慢
6. 成本管理——不省不費
7. 質量管理——不好不壞
8. 項目的需求與三重約束:多、快、好、省
l 案例:需求變更管理最佳實踐:項目問題處理的九步法
第四單元項目環境下的信息傳遞與團隊高效溝通
l 案例:項目環境下溝通的重要性
1. 溝通方法
l 案例:您知道這些數據嗎?——項目環境下更需要溝通
2. 有效地發送信息
3. 典型身體語言
4. 溝通三要點
l 案例:在項目中與上級、業主的溝通技巧
l 案例:在項目中與同級、施工方的溝通技巧
l 案例:在項目中與下級的溝通技巧
5. 項目的信息發布與匯報
Ø 案例實戰:匯報什么?
l 案例:如何進行項目的匯報:四“求”、一“績”、三“包”——3×9矩陣
6. 項目環境下的領導行為風格
7. 項目環境下說“不”的細節
Ø 案例實戰:我是誰——開放式問題VS封閉式問題
8. 項目環境下批評的五項原則
l 案例:項目虛擬團隊中的溝通