第五代時間管理
——如何避免時間管理陷阱
授課時間：1天
課程背景：
企業管理人員大部分都發現工作和生活中充滿了一個字——“忙”，故而時間管理日益走進了眾人的視線。但是很多人在學習了時間管理之后卻無法應用到日常的工作管理之中，只能興嘆：“計劃趕不上變化”。其實究其原因，這是因為時間管理過程中有各種各樣的時間陷阱，如果只會時間管理理論，而不知道如何避開陷阱，將會勞而無功。如何分身有術，管理時間，如何避免時間陷阱？讓我們一起分享……
課程大綱：
第一部分時間管理分析
n正本清源
Ø為什么要進行時間管理
Ø時間的重要性到底在哪里
n認識時間
Ø什么是時間
Ø時間的特點
Ø時間的悖論——時間管理不同于一切管理的獨特性
n管理者的時間管理
Ø管理者的時間管理特點
Ø我們的現狀如何？
²忙？盲？茫？
Ø主管人員的時間效能迷失
²效率與效能的關系
²管理者時間壓力的由來與“時間加速性”
²管理者時間壓力的由來與“執行恐懼癥”
Ø大腦記憶對時間管理的干擾
Ø時間管理的干擾
²視野局限對時間的浪費
²角色錯位對時間的浪費
²盲目選擇對時間的浪費
第二部分時間管理技巧
n先后有序——事務優先排序
Ø為什么需要將待做事宜進行優先排序
Ø事務優先排序的思路
²區分事務的重要級
Ø事務優先排序的方法及常見誤區
²那些“看似重要”的事
²事件三問法
n時間管理技巧中的PDCA
Ø什么是PDCA
ØPDCA對時間管理的意義
n時間管理之PLAN
Ø訂立良好計劃的意義
Ø訂立計劃的誤區
²松下幸之助的誤導
²計劃的“三倍原理”
Ø如何控制計劃的質量
²具化性、量化性、接受度、操作性、時限性
Ø帕累托法則與象限工作表對計劃的影響
n時間管理之DO
Ø知道而做不到的象限工作法
²如何評價工作優先級
²如何排除象限工作安排的干擾
Ø如何記錄時間的流逝
²時間管理的難度在時間流逝的“變速性”
²用記錄顯示時間的腳印
n時間管理之CHECK
Ø歸總自己的時間消費
Ø各種時間賬本的創建與記錄
n時間管理之ACT
Ø我們到底要檢討什么
第三部分跨越時間陷阱時間陷阱
n時間第一殺手——文山會海
Ø“會議冗余”的表現
Ø“會議冗余”產生的原因
Ø會議管理關鍵要素
Ø會議管理中的追蹤原則
Ø如何有效緊縮會議時間
Ø溝通中的時間浪費
²大腦的拼接現象
²溝通中的注意偏離
²如何避免無效溝通
n知道而做不到的“時間節約”
Ø為什么很多時間管理技巧知道≠做到？
Ø時間管理誤區
Ø能授權的前提是會“受權”
Ø“受權”危機與系統思考
²從孫子練兵斬美談受權
Ø富豪王永慶的“小氣管理藝術”
Ø授權的陷阱與反授權
n時間管理之道——分身千萬
Ø王石的時間管理之道
²為什么王石能有時間登山？
²王石的用人之道
Ø如何將“正確的事委托正確的人去做”
Ø如何找到“正確的人”“正確的事”和“正確的位置”
Ø識人與時間管理的依托關系
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