企業實用文體寫作 

主講導師：劉 靖

【課程背景】《企業實用公文寫作》課程（普通版），是企事業單位文職人員應該學習掌握的公文寫作規范、標準、要求以及多種實用文體的寫作技巧。

【培訓對象】

【課程收益】

1、指導學員掌握公文寫作的規范、標準、要求、注意事項等；

2、教導學員不同文體的寫作技巧；

3、讓學員掌握《通知》《請示》《報告》《計劃》《決議》《會議紀要》《簡報》《公函》《工作總結》《演講稿》10種常用文體的寫作方法、行文技巧；

4、指導學員快速提升公文寫作技能。

【課程時間】

4天（24小時）

【課程大綱】

                                                                   

【第一部分：公文寫作規范、標準與要求】

第一講：公文特征與寫作要求

一．公文的五個特征

1. 職能性

2. 可靠性

3. 邏輯性

4. 簡明性

5. 規范性

二．公文寫作的7項要求

1. 符合法令和政策方針要求

2. 觀點明確、情況翔實的要求

3. 文字精練 標點正確的要求

4. 條理清晰 層次分明的要求

5. 數字精準、名詞正確的要求

6. 引言正確 內容無誤的要求

7. 書面整潔、格式規范的要求

三．公文的7大作用

1. 言詞規范的作用

2. 政令通達的作用

3. 輿論宣傳的作用

4. 情報溝通的作用

5. 工作指引的作用

6. 參謀決策的作用

7. 商洽聯絡的作用

【本講教學目的】

公文，因是公眾性質的文體，具有獨特的要求、規則、標準、規范和寫作注意事項。

本講課程指導學員從理論層面了解公文的特殊性和重要性，引起學員對公文寫作的重視。

第二講：公文的原則、規范與作用

一．公文語言6項原則

1. 公文語言和文學語言的區別

2. 注意公文語言的平實性

3. 多敘述,少用描寫語言

4. 注意語言的準確性

5. 公文語言的通俗性

6. 公文語言的簡潔性

二．公文遵守的5個規范

1. 公文語言要中規中矩

2. 公文語言要合乎詞典意義

3. 公文要嚴格遵循語法規則

4. 保證不同讀者能理解一致

5. 語言盡量不要標新立異

三．公文仿照3個特點

1.公文的“八股”特點

2.公文是模式化文體

3.公文體式標準化

【本講教學目的】

本講旨在讓學員認知公文在標準化、規范化方面的要求，引起學員對公文規范的重視和遵循，從而區別于其它常規文體的寫作要求。

第三講：公文格式、用紙與版式設計要求

一．公文主題構成5要素

1．標題結構

2．主送機關

3．正文層次要求

4．發文機關

5．發文日期

二．公文抄送保存6要求

1．文件版頭

2．公文編號

3．簽發人

4．機密等級

5．緊急程度

6．抄送單位

三．公文追溯4原則

1．閱讀范圍

2．附件

3．印章

4．印制版記

四．公文用紙5標準

1．國際標準A4紙

2．天頭

3．地腳

4．左白邊（訂口）

5．右白邊

五．公文頁碼設置4原則

1．首頁無頁碼

2．公文頁碼

3．單面字數

4．公文裝訂

【本講教學目的】

本講課程通過五個版塊內容的學習，指導學員掌握公文所具有的特殊格式、關鍵要求、細節標準等規范性要素，從而嚴肅對待公文寫作，遵循公文的寫作規律，在細節要求方面確保中規中矩。

第四講：公文寫作技巧與行文要求

一．公文結構4要素

1．公文結構3版塊

2．正文開頭：

3．正文敘述：

4．正文結尾：

二．公文寫作5個法則

1．導語：

2．正文：

3．表述：

4．篇章：

5．結尾：

三．公文寫作的4個原則

1．及時性

2. 準確性

3. 有效性

4. 保密性

四．公文寫作5步流程法

1．命題

2. 關聯詞

3. 開頭

4. 內容敘述

5. 結尾

【本講教學目的】

本講通過四個版塊的學習，指導學員掌握公文的文體結構以及在寫作時的相關要求。

【第二部分：通知、請示結構、要求與寫作技法】

第五講：通知寫作技法

一、通知的文體結構

1、標題結構

2、正文結構

3、落款結構

二、通知的格式要求

1、標題格式

2、稱呼格式

3、正文格式

4、落款格式

三、通知的寫作難點

1、重點

2、難點

四、通知的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導師點評

（1）格式的正確性

（2）內容的完整性

（3）語言的簡明性

【本講教學目的】

本講通過四個版塊的學習，指導學員掌握《通知》的文體結構以及寫作技法和相關要求，并現場演練《通知》寫作。

第六講：請示寫作技法

一、請示的文體解析

1、請示的文體認知

2、請示的三種類型

二、請示的文體結構

1、請示的標題結構

2、請示的稱謂要求

3、請示的正文結構

4、請示的落款結構

三、請示的格式要求

1、標題的格式

2、稱呼的格式

3、正文的格式

4、落款的格式

四、請示的寫作難點

1、請示寫作的重點

2、請示寫作的難點

五、請示的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導師點評

（1）格式的正確性

（2）內容的完整性

（3）語言的簡明性

【本講教學目的】

本講指導學員掌握《請示》的文體結構以及寫作技法和相關要求，并現場演練《請示》寫作。

【第三部分：計劃、會議紀要結構、要求與寫作技法】

第七講：計劃寫作技法

一、計劃的文體解析

1、計劃的文體認知

范例

2、計劃的三大要素

二、計劃的文體結構

1、計劃的標題結構

范例

2、計劃的正文結構

范例

3、計劃的落款結構

三、計劃的格式要求

1、標題的格式

2、正文的格式

3、落款的格式

四、計劃的寫作難點

1、計劃寫作的重點

2、計劃寫作的難點

五、計劃的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導師點評

（1）格式的正確性

（2）內容的完整性

（3）語言的簡明性

【本講教學目的】

本講通過五個版塊的學習，指導學員掌握《計劃》的文體結構以及寫作技法和相關要求，并現場演練《計劃》寫作。

第八講：會議紀要寫作技法

一、會議紀要的文體解讀

1、會議紀要的文體認知

2、會議紀要的6個特性

二、會議紀要的文體結構

1、會議紀要的標題結構

2、會議概述結構

范例

3、會議議題

4、會議內容

范例

5、會議紀要結尾

6、會議紀要的落款結構

7、會議紀要兩種表現形式

三、會議紀要寫作的重點和難點

1、會議紀要寫作的重點

2、會議紀要寫作的難點

四、會議紀要的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導師點評

（1）格式的正確性

（2）內容的完整性

（3）語言的簡明性

【本講教學目的】

本講指導學員掌握《會議紀要》的文體結構以及寫作技法和相關要求，并現場演練《會議紀要》寫作。

【第四部分：工作總結、公函結構、要求與寫作技法】

第九講：工作總結寫作技法

一．工作總結文體結構

1.標題結構

2.開頭(導言)

3.正文(主體)結構

4.結尾

5.署名結構

二．工作總結6步流程

1.標題寫作技巧

2.開頭寫作技巧與要求

3.過去工作總結

4.未來工作展望

5.結尾寫作技巧

6.署名、日期要求

三．工作總結的5個特征

四．工作總結寫作4項注意

五．訓練：《工作總結》寫作練習與輔導

1、范文解析

2、對照寫作練習

3、導師點評

（1）格式的正確性

（2）內容的完整性

（3）語言的簡明性

【本講教學目的】

本講通過五個版塊學習，指導學員掌握《工作總結》的文體結構以及寫作技法和相關要求，并現場演練《工作總結》寫作。

第十講：公函的寫作技法

一、公函的文體解讀

1、公函的文體認知

2、公函的3個作用

3、公函的3個特性

二、公函的文體結構

1、公函的首部結構

2、公函的標題結構

范例

3、公函的正文結構

范例

4、函的落款結構

三、公函的寫作要求

1、公函首部寫作要求

2、公函正文寫作要求

3、公函結尾寫作要求

4、公函結語寫作要求

5、公函落款寫作要求

四、函的寫作重點和難點

1、公函的寫作重點

2、公函的寫作難點

五、公函的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導師點評

（1）格式的正確性

（2）內容的完整性

（3）語言的簡明性

【本講教學目的】

本講指導學員掌握《公函》的文體結構以及寫作技法和相關要求，并現場演練《公函》寫作。

【第五部分：專題報告的結構要求與寫作技法】

第十一講：專題報告寫作技法

一、專題報告的文體解析

1、專題報告的文體認知

2、專題報告的文體特征

二、報告的文體結構

1、報告的標題結構

2、報告的稱謂要求

3、報告的正文結構

4、報告的落款結構

三、撰寫專題報告6個程序

1、確定主題

2、搜集材料

范例

3、取舍材料

4、布局、撰寫提綱

范例

5、起草專題報告

6、修改專題報告

四、專題報告的格式要求

1、標題的格式

2、稱謂的格式

3、導語的格式

4、正文的格式

5、落款的格式

【本講教學目的】

本講通過四個版塊的學習，指導學員掌握《專題報告》的文體結構以及寫作技法。

第十二講：專題報告寫作難點

一、專題報告的寫作難點

1、專題報告的材料搜集

案例：我為申報廣東省政府質量獎的企業撰寫《自評報告》搜集材料過程

2、材料分析與取舍

3、文章布局與結構搭建

4、導語把握與正文寫作

二、專題報告的寫作演練

1、范文對照寫作

范例

2、導師點評

（1）格式的正確性

（2）內容的完整性

（3）語言的簡明性

【本講教學目的】

本講指導學員掌握《專題報告》的寫作難點和相關要求，并現場演練《專題報告》寫作。

【第六部分：工作簡報的結構要求與寫作技法】

第十三講：工作簡報寫作規范要求

一、關于工作簡報的認知

1、工作簡報文體解讀

2、工作簡報的功能

3、工作簡報的特點

范例

二、工作簡報的格式要求

1、簡報名稱

2、期號位置

3、編發單位

4、發行日期

5、密級要求

6、簡報編號

范例

三、工作簡報的規范要求

1、選題準確

2、主題深刻

3、用事實說話

4、材料可行

5、表達精煉

6、成稿快速

【本講教學目的】

本講通過三個版塊的學習，指導學員掌握《工作簡報》的文體結構以及相關要求。

第十四講：工作簡報寫作技法

一、工作簡報兩大類型

1、綜合工作簡報

2、專題工作簡報

二、工作簡報的結構

1、簡報的整體結構

2、簡報報頭結構

3、簡報報身結構

4、簡報報尾結構

三、工作簡報寫作技巧

1、簡報標題寫作技巧

2、簡報導語寫作技巧

3、簡報主題寫作技巧

4、簡報背景寫作技巧

5、簡報結尾寫作技巧

四、工作簡報寫作練習

1、范文對照

2、簡報寫作練習

【本講教學目的】

本講指導學員掌握《工作簡報》的寫作技法和相關要求，并現場演練《工作簡報》寫作。

【導師簡介】

劉 靖 導 師 簡 介

n 培訓咨詢雙棲導師.出版9部管理著作

出版培訓師教材1部、商戰長篇小說1部

n 制造業管理變革專家、中小企業運營管理導師

廣東省2018年度十大金牌咨詢師（證書）

中國10強講師【2020年度】（證書）

廣東省企業管理咨詢協會特聘專家（證書）

廣東省人社廳2020、2021年“省級精英訓練營”導師

廣東省人社廳2019、2020、2021年企業培訓師大賽總決賽評委

廣東省職業能力建設協會特聘專家（證書）

廣東省新時代職業開發研究院特聘專家（證書）

廣東外語外貿大學優秀導師（證書）

廣東郵電職業技術學院優秀導師（證書）

工信部電子第五研究所“廣東省中小企業人才培育”導師（證書）

華商學院首席專家（證書）、華商研究院特聘首席智庫專家（證書）

國際注冊管理咨詢師(CMC)培訓考核認證授課導師

多所高校EMBA、MBA兼職教授，盛世明德教育集團特聘教授

廣東省“培訓師認證教程”編委，核心輔導專家

n 劉靖教授曾在教育、新聞、文化部門工作3年.曾在政府機關辦公室4年多.其間在《人民日報》、《河南日報》、《教師報》、《周口日報》、《河南科技報》、《河南農民報》等中央和地方二十多家媒體發表新聞、文章等百萬余字，曾連續3年被周口地委宣傳部評選為“先進新聞工作者”，被《河南農民報》評為優秀通訊員。在政府機關負責黨政辦工作，從事政府文件起草，執筆《政府工作報告》、《黨委工作報告》等重大文稿撰寫。出版管理著作9部。

n

n 曾在外企(港資、美資、臺資)和民企任職中高層13年.歷任:主管、課長、生產經理、行政經理、總監、總經理等.曾在6000多人規模（旺季超過萬人）大型臺企任生產經理，主導兩個工廠（陶瓷、波麗）生產運營。

n 從事企業管理咨詢、培訓13年.歷任咨詢項目經理、總監、總經理、首席講師，從事管理變革項目咨詢，指導生產效率提升和成本降低，管理干部培訓及企業管理研究。為數十家港資、臺資、民營企業實施管理變革項目咨詢。講授公開課、內訓課數百場次，為千余家外企、民企、國企、央企管理干部授課。

n 多所高校EMBA、MBA管理課程兼職教授，多家培訓機構“生產管理、成本控制、利潤管理、企業經營管理”資深講師。亦多次受邀為央企、國企等體制內超大型企業中高管授課

n 出版管理著作9部

《向高效要業績：倍增業績的54種實戰方法》廣東經濟出版社出版；

《如何向管理要利潤》廣東經濟出版社；

《微利管理》廣東經濟出版社；

《適用的才是最好的：中小企業管理之道》中國電力出版社；

《給你一個團隊，如何提升士氣》人民郵電出版社出版；

《做正能量員工》廣東旅游出版社出版；

《跟上上司腳步：高效工作密碼》企業管理出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經濟出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經濟出版社出版；

《利潤為王》中國電力出版社出版運行中。

劉靖教授給央企、國企、民企管理干部和高校MBA/EMBA授課圖片