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作者:劉 靖
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中小企業在實施管理變革時,能把握好管理變革方案推行的關鍵環節,是保證“適用式管理模式“(企業定制)順利推行的重點。
抓好關鍵環節,能收到事半功倍的效果。
1.制度管人,流程管事,計劃貫穿
制度、流程、計劃,是推行管理變革方案要抓好的3個關鍵點。抓好這些關鍵點,能起到提綱挈領的作用。
(1)讓制度管人的合理性。
“制度管人”體現的是“法制”,和“讓人管人”相比,更具有合理性。同時,讓制度管人更能體現出“制度面前人人平等”和“對事不對人”的客觀性。
需要提醒的是,制度不在多,在于實用和有效執行。
看了下面這個案例,也許你會有啟發。
2009年,我在深圳一家集團公司主導企業管理變革輔導時,遇到一個奇怪的現象。他們公司制訂的管理制度很多,而執行的效果卻讓人大跌眼鏡。原因就是他們的《管理制度》設置的條款眾多。其中有不少相近或雷同的條款,處罰的標準卻相差極大。例如“不準在工作區吸煙”,有3個管理制度都涉及到這一條,可在違犯本條款時設定的罰款標準卻完全不同。
在《工作管理制度》中,設定的違犯罰款標準是“每次罰款20元”;
在《安全管理制度》中,違犯罰款標準變成了“每次罰款50元”;
而在《車輛管理制度》中,違犯罰款的標準一下子上升到了讓人難以接受的天文數字,“每次罰款1000元”。
據說,在公司車輛里面吸煙“每次罰款1000元”的硬性規定,是總經理定的。原因是公司車輛要接送客戶,車廂內難聞的煙味,會在客戶心目中留下“這家公司員工素質很低”的壞印象。所以總經理對在公司車輛里面吸煙課以重罰。
上述落差很大的罰款條例給執行帶來很大的困擾。所以在修訂管理制度時,我和總經理商量,對3個不同的罰款標準統一為“每次罰款50元”。其它相近或雷同的條款,在修訂時也作了統一規定,并且刪除一些無關緊要的條款。精減后的管理制度給執行提供了便利條件,所以執行的效果很快就顯現出來了。
(2)讓流程管事的科學性。
“流程化”是科學管理中強調的重要管理要素,體現的是科學、合理、規范。
讓流程管事的好處是能夠讓管理逐步走向“規范化、數據化、明晰化”,能讓管理從“感性”趨向“理性”。
(3)讓計劃貫穿的完整性。
計劃是站在宏觀角度制訂的,所以用計劃貫穿,更能體現管理變革工作的完整性。
需要說明,在執行計劃時,要避免盲目性。因為計劃的合理性和科學性需要通過實施進行檢驗。一旦發現制訂的計劃不夠客觀,就要及時向上級或者制訂計劃的負責人反映,以便及時修正,保證計劃的合理性和科學性,降低管理變革的成本,確保“適用式管理”模式取得完滿成功。
2.拔“釘子”,為變革成功掃清障礙
在接受新生事物方面,任何時候都會存在“左、中、右”的不同觀點和立場。既然你的企業已經痛下決心要推行“適用式管理”模式,讓企業在變革中突破管理瓶頸,得到快速發展,遇到影響管理變革的攔路虎和拌腳石時,就要毫不猶豫地采取措施。
(1)認真區分。
對推行“適用式管理”模式中表現出的“支持者、中立者、反對者”,要認真區分。原則是:
A.重用支持者。充分發揮他們的積極作用,讓他們的積極行動影響、帶動更多的干部、員工參與到管理變革中來;
B.團結中立者。不管推行任何變革,中立者都占人群的大多數。所以要團結中立者,強化他們的參與意識,調動工作積極性,保證工作計劃順利開展。
C. 分化、瓦解反對者。雖然反對者只是極少數,還是不要輕易放棄。通過分化、瓦解手段,爭取他們中的“左派”。能多爭取一個,就多一分力量。
(2)拔掉“釘子”。
對那些頑固不化的反對者,一定不能手軟。否則的話,會讓一粒老鼠屎壞了一鍋湯,讓你的管理變革前功盡棄。
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