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    劉靖:中小企業管理變革之關鍵環節控制【劉靖教授原創管理文章賞析】
    2016-01-20 3262
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    .中小企業管理變革之關鍵環節控制

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    作者:劉 靖

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    中小企業在實施管理變革時,能把握好管理變革方案推行的關鍵環節,是保證“適用式管理模式“(企業定制)順利推行的重點。

    抓好關鍵環節,能收到事半功倍的效果。

     

    1.制度管人,流程管事,計劃貫穿

    制度、流程、計劃,是推行管理變革方案要抓好的3個關鍵點。抓好這些關鍵點,能起到提綱挈領的作用。

     

    1)讓制度管人的合理性。

    “制度管人”體現的是“法制”,和“讓人管人”相比,更具有合理性。同時,讓制度管人更能體現出“制度面前人人平等”和“對事不對人”的客觀性。

    需要提醒的是,制度不在多,在于實用和有效執行。

    看了下面這個案例,也許你會有啟發。

    2009年,我在深圳一家集團公司主導企業管理變革輔導時,遇到一個奇怪的現象。他們公司制訂的管理制度很多,而執行的效果卻讓人大跌眼鏡。原因就是他們的《管理制度》設置的條款眾多。其中有不少相近或雷同的條款,處罰的標準卻相差極大。例如“不準在工作區吸煙”,有3個管理制度都涉及到這一條,可在違犯本條款時設定的罰款標準卻完全不同。

    在《工作管理制度》中,設定的違犯罰款標準是“每次罰款20元”;

    在《安全管理制度》中,違犯罰款標準變成了“每次罰款50元”;

    而在《車輛管理制度》中,違犯罰款的標準一下子上升到了讓人難以接受的天文數字,“每次罰款1000元”。

    據說,在公司車輛里面吸煙“每次罰款1000元”的硬性規定,是總經理定的。原因是公司車輛要接送客戶,車廂內難聞的煙味,會在客戶心目中留下“這家公司員工素質很低”的壞印象。所以總經理對在公司車輛里面吸煙課以重罰。

    上述落差很大的罰款條例給執行帶來很大的困擾。所以在修訂管理制度時,我和總經理商量,對3個不同的罰款標準統一為“每次罰款50元”。其它相近或雷同的條款,在修訂時也作了統一規定,并且刪除一些無關緊要的條款。精減后的管理制度給執行提供了便利條件,所以執行的效果很快就顯現出來了。

     

    2)讓流程管事的科學性。

    “流程化”是科學管理中強調的重要管理要素,體現的是科學、合理、規范。

    讓流程管事的好處是能夠讓管理逐步走向“規范化、數據化、明晰化”,能讓管理從“感性”趨向“理性”。

     

    3)讓計劃貫穿的完整性。

    計劃是站在宏觀角度制訂的,所以用計劃貫穿,更能體現管理變革工作的完整性。

    需要說明,在執行計劃時,要避免盲目性。因為計劃的合理性和科學性需要通過實施進行檢驗。一旦發現制訂的計劃不夠客觀,就要及時向上級或者制訂計劃的負責人反映,以便及時修正,保證計劃的合理性和科學性,降低管理變革的成本,確保“適用式管理”模式取得完滿成功。

     

    2.拔“釘子”,為變革成功掃清障礙

    在接受新生事物方面,任何時候都會存在“左、中、右”的不同觀點和立場。既然你的企業已經痛下決心要推行“適用式管理”模式,讓企業在變革中突破管理瓶頸,得到快速發展,遇到影響管理變革的攔路虎和拌腳石時,就要毫不猶豫地采取措施。

     

    1)認真區分。

    對推行“適用式管理”模式中表現出的“支持者、中立者、反對者”,要認真區分。原則是:

    A.重用支持者。充分發揮他們的積極作用,讓他們的積極行動影響、帶動更多的干部、員工參與到管理變革中來;

    B.團結中立者。不管推行任何變革,中立者都占人群的大多數。所以要團結中立者,強化他們的參與意識,調動工作積極性,保證工作計劃順利開展。

    C. 分化、瓦解反對者。雖然反對者只是極少數,還是不要輕易放棄。通過分化、瓦解手段,爭取他們中的“左派”。能多爭取一個,就多一分力量。

     

    2)拔掉“釘子”。

    對那些頑固不化的反對者,一定不能手軟。否則的話,會讓一粒老鼠屎壞了一鍋湯,讓你的管理變革前功盡棄。

     

     




    劉靖教授主講課程


    課程名稱

    授課時長

    課程名稱

    授課時長

    企業利潤倍增36

    2

    制造業成本控制與利潤倍增

    2

    中小企業發展瓶頸突破之道

    3

    生產效率提升與成本降低

    2

    中小企業如何提高競爭力

    1

    一線干部管理技能提升(TWI)

    2

    生產管理與現場改善

    3

    現場管理與成本降低

    2

    中國式領導藝術

    2

    生產7S管理實務

    2

    中國式執行藝術

    2

    高效執行力

    12






    說明:


    本文節選自劉靖教授出版的管理著作《適用的才是最好的:中小企業管理之道》。


    《適用的才是最好的:中小企業管理之道》中國電力出版社2013年10月出版,全國新華書店發行。常州信息職業技術學院經貿管理學院已將此書選定為“中小企業管理剖析”教材。



    說明


    中小企業要贏利,要發展,需要讀好2本書:


    1.《適用的才是最好的:中小企業管理之道》


    2.《利潤為王:企業利潤倍增的88個管理準則》


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