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羅建華:羅建華:企業(yè)內訓是件危險的事情?
2016-01-20 41121
卷首語 近年來, 企業(yè)培訓工作日益凸現其重要性和必要性。然而, 由于各方面的原因, 有的企業(yè)在培訓中, 雖然花費了巨大的投入, 卻沒有達到預期的成效,這成為困擾HR的一大難題。 筆者在深圳航空雜志上看到一篇題為“培訓是一件危險的事情”的文章,深有啟發(fā)。基于此,本次分享主題定為“企業(yè)內訓是件危險的事情?”,以期與廣大閱讀者探討企業(yè)內訓是件“危險的事情”的原因,并結合工作實際探討企業(yè)內訓的未來趨勢…… 什么是“企業(yè)內訓”? 企業(yè)內訓根據其自身的行業(yè)特點和發(fā)展狀況而“量身定制”的專門培訓,課程以企業(yè)內部中高層管理人員為主要培訓對象,授課老師、課程內容、教學方式均依據企業(yè)的培訓需求靈活設置。 進行企業(yè)內訓目的是在較短時間內提高公司管理水平的有效手段。內訓課程在為學員帶來系統(tǒng)的現代化管理知識的培訓以外,為企業(yè)帶來突出的附加價值,具有不可估量的效果。 企業(yè)內訓效果不佳原因---誤區(qū)剖析: u 誤區(qū)一:培訓管理就是組織上課。 規(guī)范的培訓管理流程包括需求分析、規(guī)劃設計、組織實施和成效評估等四個環(huán)節(jié)。現實中許多企業(yè)的培訓管理者是“掐頭去尾做中間”,將主要的精力放在組織學員受訓上。典型的情況是:企業(yè)領導者感覺到自己企業(yè)的某些弱項,看到了培訓的必要性,然后在沒有對培訓需求作清晰界定的情況下,就確定培訓的具體內容,如課程、時間安排等,并以自己的經驗和理解作為取舍的主要標準。問題在于所謂的“需要”僅僅是籠統(tǒng)的感覺而已,容易犯以下幾個錯誤:受自身學識、眼界、經驗的限制,對形勢的誤判;不正確的假設;錯誤的推理過程等。可以想象由此做出來的培訓項目在其效果評估上難免大打折扣。 u 誤區(qū)二:培訓需求就是員工調查。 部分企業(yè)已經認識到明確培訓需求的重要性,便開始向員工派發(fā)一些培訓需求問卷。亳無疑問,這些是培訓需求的重要來源。可按照ISO 10015培訓質量管理標準,培訓需求的真正根源在于能力落差,即所需要的能力減去實際能力。能力同時涉及組織和個人兩個方面:對于前者,涉及組織目標、組織策略和組織效率等;對于后者,涉及工作分析、績效考核和職業(yè)生涯設計等。培訓管理的著眼點是實現組織和個人的雙贏。因此,企業(yè)培訓不僅僅是一種員工福利,而應是一種組織策略,是企業(yè)發(fā)展的要求。 u 誤區(qū)三:培訓內容就是概念理論。 企業(yè)培訓的內容有知識、技能和態(tài)度。知識側重概念理論,解決“是什么”的問題;技能側重操作手法,解決“怎么做”問題。前者往往是學歷教育的重心,企業(yè)培訓的重心則應是后者。學歷教育與企業(yè)培訓的四個區(qū)別: 可有些企業(yè)管理者內心卻是傾向于前者,覺得那才上檔次。其實企業(yè)是最現實的,員 工最需要的也是解決工作問題的能力。 u 誤區(qū)四:培訓形式就是課堂講授。 培訓就是要通過最合適的方法讓學員感知、理解、提升、運用,追求效果的最佳程度。 在實踐中,從“知識獲取”的目的看,案例教學法、研討法和視聽技術法更有效。 從“知識獲取”的角度看,案例法、研討法和角色扮演法較有效; 從“改變態(tài)度”的目的看,角色扮演法和研討法更為有效; 從“分析能力”的角度看,案例法和模擬游戲法較為有效; 從“人際關系”的角度看,研討法和角色扮演法比較有效。 對于學員來說,使用不同的培訓方法會取得不同的效果。關于學習效率的保持率,有一個學習金字塔的規(guī)律,即在學習中學員實際操作得越多,則學習保持率會越高。 企業(yè)培訓重點是技能,這就決定了其形式更不能只是課堂上的宣講,必須增加個案研究、實物演示、現場操作、角色扮演等手法,以增強培訓效果。 u 誤區(qū)五:培訓師就是傳道授業(yè)。 傳統(tǒng)教育認為學習是一重外部的智力過程,通過這一過程,人們把知識儲存在自己的大腦中。現代研究則表明:學習是一個學習者滿足需要,爭取達到自我目的、實現自我價值的過程。成人正是在這一點上比小孩有更大優(yōu)勢,因為他根據自我的經驗有自己的需求和判斷。在這一學習過程中,培訓師不再是講臺上的傳授者,而是一個帶路人,一個指導者,他的職能概括起來主要有: 1. 診斷職能:在既定的環(huán)境中幫助學習者診斷具體的學習; 2. 計劃職能:與學習者一起制定理想的系統(tǒng)學習計劃; 3. 動機職能:創(chuàng)造一種條件,以便引起學習者的學習興趣; 4. 方法職能:選擇最有效的方法和技術,以展開最有效的學習; 5. 資源職能:提供必要的人力、物力資源,以便于從事最有效的學習; 6. 評價職能:幫助學習者評價學習活動的結果。 u 誤區(qū)六:講義制作就是PPT 文檔。 “培訓師制作講義就是做一個PPT 文檔”的說法是不完整的。規(guī)范的講義由兩部分組成:學員手冊(Trainee-Manual)和講師手冊(Trainer Manual)。前者不僅含有內容大綱,更有大量的案例、練習和活動演練所需的材料。后者往往是內容幾倍于學員手冊:主要是教學方法的詳細說明,具體到在什么時間段按什么方式啟發(fā)學員做什么動作、及在什么環(huán)節(jié)要注意什么問題。講師簡單地將PPT 文檔代替培訓講義,不利于學員的學習和技能的轉化,不利于培訓資源的積累和有效管理,也不利于培訓師的能力提升和個人成長。 u 誤區(qū)七:學習動力就是外部驅動。培訓的重要性已得到企業(yè)高層的重視,然而由于部分基層管理者認識上的誤區(qū)及個別員 工容易產生的惰性,培訓的執(zhí)行會遇到一定困難。于是企業(yè)管理者設計了很多制度來保證培 訓的進行:如將培訓實績與工資獎金、晉升等結合起來。這些制度無疑對員工的培訓實施起 到了一定作用,但它主要是一種推手,而不是抓手,容易造成“人到心不到”。那么如何設 計好員工崗位晉升通道,幫助員工做好一個良好的職業(yè)生涯規(guī)劃,由此產生對員工技能提升 的吸引力則顯得特別重要。 u 誤區(qū)八:效果評估就是課時統(tǒng)計。 當今許多企業(yè)對員工作出了年度受訓學時的要求,但如果將培訓效果評估的重心放在課時統(tǒng)計上,則會產生本末倒置的效果。如力鼎資訊(第一期)所示,評估可分四個層面進行: 反應層:學員對課程是否喜歡?一般采取學員調查問卷方式; 知識層:學員學到哪些原理、技能和技巧?一般采取學員測試,作職業(yè)技能鑒定等方式; 行為層:通過培訓,學員的職業(yè)行為有哪些變化?一般采取上級主管和內外部客戶調查等方式; 結果層:通過培訓,學員在降低成本、改善質量和提高績效方面取得哪些成效?一般采取組織工作績效評估。 第四層的效果是最令人向往的,但同時評估也是最困難的,不僅技術和經驗要求較高,而且需要高層支持和其他方面的配合。 以上是筆者根據自身工作經歷,并在培訓實踐中歸納總結出企業(yè)內訓管理者存在的八方面誤區(qū),樹立正確的培訓理念,掌握培訓規(guī)律和科學方法,提高培訓的功效,才能使培訓真正成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的智力源泉和動力所在。 提高企業(yè)內訓有效性---趨勢探討: u 趨勢一:企業(yè)內訓要“既醫(yī)療又保健”。 我們國內現有的企業(yè)內訓大多起的作用是醫(yī)療而缺乏保健功效,即所謂頭痛醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳,為培訓而培訓。比如,企業(yè)銷售量和銷售額下降了,就專門組織營銷人員培訓,由講師針對這一問題來授課,臨時性、突發(fā)性、隨意性的特征很明顯。這樣的培訓只治標不治本。 u 趨勢二:企業(yè)內訓越來越關注外部專業(yè)機構能與企業(yè)長遠發(fā)展進行戰(zhàn)略性合作。 我們國內現有企業(yè)內訓大多是企業(yè)出現難題時,趕緊找一個外部專業(yè)機構去做培訓。眾所周知,現有的培訓機構魚龍混雜,大多是幾個人組成的所謂“皮包公司”,講師都是外請的講師,這樣在培訓的專業(yè)度上難免大打折扣。正規(guī)的培訓機構應該是:有完善的服務體系:精干的市場隊伍、優(yōu)秀的專職講師隊伍、專業(yè)的研發(fā)隊伍和精良的客服隊伍。只有這樣的培訓機構,開展諸如“顧問/咨詢式培訓”,才可以真正與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相切合。 u 趨勢三:企業(yè)內訓產品由通用類向定制類方向發(fā)展。 我們國內現有的企業(yè)內訓產品大多是:講師拿著以往給其他企業(yè)培訓的課程直接用到現有企業(yè)中講授,缺乏定制性。我們知道,即使同樣的行業(yè)的兩個企業(yè),其發(fā)展歷程和實際狀況也是各異的。因此,需要專業(yè)機構首先采用多種手段對企業(yè)做診斷,根據企業(yè)發(fā)展歷程、階段、學員狀況等去定制。 u 趨勢四:企業(yè)內訓主管部門越來越關注內訓效果的落地。 上篇文章中曾提到了對培訓效果評估的四個層次:反應層、學習層、行為層和結果層。現有的企業(yè)內訓評估大多關注到了前兩個層次,一些培訓意識強的企業(yè)已經關注到第三個層次。但是,內訓效果的落地實際是要涉及到第三個和第四個層次。對于第三個層次,現已有很多有效地方法。但是,對于,第四個層次,現有不同的專業(yè)機構采取不同的方法。 因此現代培訓師不單單是傳道授業(yè),他既創(chuàng)造一種氛圍讓學員感到需要學,同時他也在與學員的交互和智慧的碰撞中分享到新知,得到了自身的提升。
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