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    賀禮:TWI復習十八招
    2016-01-20 33729

    第一招、認識TWI4+1J”,JI工作教導/JM工作改善/JR工作關系/JS工作安全與JA工作分析。

     TWI中融入了IE工業工程的基本精神——即JA工作分析拆解(Job Analysis)。并添加IE-7工業工程七手法的前四項:1.ST標準工時;2.裝配組合;3.進度時序等。

    第二招、學習JI工作教導一定要套入PDCA模式,它是×D×(Do=做)「做前不想+做后不看」,轉變成「先想+再做+后看」的PDS模式。

    并將PDS(Plan-Do-See)轉成PDCA,其中C是Check而且查核后要有「對策辦法與行動改善」(Act+Action)。因此,一線主管要學習創新手法群。

    JI套入PDCA模式后成了四步驟——事先準備(Plan)+試行教導(Do)+查核效果(Check)+落實改進(Act對策/Action行動)。

    第三招、工作教導中要學習五種人類學習的基本方式:1.模仿法;2.連結法;3.報酬法;4.領悟法;5.回饋法,這樣才能將「教學心理」融入后提升工作教導的效果。

    并認識三種教導模式——1.OJT=現場;2.Off JT=上課培訓離開現場;3.自修(Self -Development),三者間的比重是1/10+6/10+3/10

     

     

     

    第四招、JM工作改善——一定要用參考的「拆解矩陣圖」縱標一一列出,將其分解成一步一步的動作。(參考課本附圖,并說明之)

    第五招、重要的是橫坐標要將:1.標準工時列出;2.說明特殊情況;3.再用5W1模式說明「具體情況」。并學會ST標準工時的計算公式(a-c-b),

    第六招、5W1H是當年運用英文5個基本字體When(何時)Where(何處)Who(何人)Why(為什么)What(什么)來說明。另外再加上How如何解決與改進。

    現在已將5W1改成6W4H,多了「Which」(即哪一個最重要/那一個優先做),再加上How Long(多久完成)。How Much(要多少錢),How Many(要多少人/材料/機器……)。

    第七招、是要落實改善,它又稱「半朵玫瑰(ROSEàRCSE)」即重組(R+合并(C+簡化(S+刪除(E)四個動作將流程做改善。

    第八招、在新TWI的內容中建立運作流程圖,它是七步驟:

     

    第九招、活用創意三寶——KJ(親和圖)/BS(腦力法)/系統圖(SD)來做出解決問題的對策辦法。(現場演練示范)

    第十招、認清問題產生的四種類型,并學會「找問題——找自己的/小而具體的/和目標有關的」,并要學會如何「界定問題」——由1.5W1H2.發生的次數;3.嚴重程度,慢慢導入什么是關鍵性問題(即發生率高而嚴重程度高)。

    第十一招、學會問題分析的第一手法(Q1——魚骨圖),由N1 KJ親和圖來著手,借用紙片+由下到上+快速收集訊息。

    第十二招、對問題現象有所認識,再由N3烏龜圖/關連圖來做問題現象向上向下的因果分析,并做多層次展開。

    同時簡介Q7手法,將品管七手法做一個初步認識。

    第十三招、導入品質管控的三個基本觀念:1.合規格;2.變異小;3.無偏差,并認識T=公差,CA=偏差程度,CP=變異程度。

    對問題的定義亦由通俗化的描述轉變成:1.不合規格;2.變異太大;3.有些偏差。

    第十四招、進入JR工作關系時,則首先要學會EQ≠情商=親和力的自我訓練,即微笑/點頭/威士忌。

    EQ是可以自我修煉的,它包括:1.情緒認知力——察言觀色;2.情緒掌控力——異類交友;3.情緒表達力——唱作俱佳;4.情緒互動力——入境隨俗;5.情緒學習力——培養習慣。

    第十五招、JI工作指派時員工如有不從時的「X-Y-Z」三種人性化理論,X模式即是「棒子/威權」,Y模式即是「胡蘿卜/獎勵」,Z模式即是「團結--凝聚」,要求Z理論最重要,應接拉員工與基層干部間的「心理距離」。

    第十六招、即要自我建立「陽光心態與話術修正」訓練,它是多鼓勵員工,至于否定屬下的技巧則應多用;1.三明治法;2.借力法;3.迂回法;4.舉例法……等手法。

    第十七招、則是JS工作安全與問題處理時,應冷靜的做簡易的行動計劃表,它又稱Action Plan,是一種簡易的尺標手法。

    第十八招、JS工作安全又和危機處理有關系,它套入8D模式,第三步驟要去除現有問題,第六步驟才是正我分析解決問題(現場不細說8D,但會解釋第3/6步驟的重要性)。因第三步是去除現有問題的結果,再由第六步做真正的因果分析來找出根本原因(Root Cause)。

     

     (注):圖無法顯示)

     

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