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    孫新平:時間管理
    2016-01-20 100378
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    有效管理時間
    內容
    時 間 管 理 時間就是生命——Time is life 時間就是金錢 ——Time is money 時間就是一切——Time is all 一 什么是時間管理?時間管理的意義! 所謂時間管理:從狹義上理解就是用盡可能少的時間干好一件事,或在限定的時間里把事情做好;從廣義上理解還應該包括把握、捕捉時機和機遇,掌握關鍵時刻的應用,在合適的時間作合適的事情等。 時間管理的核心是:以目標為導向,提高工作效率,把握工作重點,捕捉時機。 另外時間管理的內容還包括學會授權,不該自己干的事堅決不干,學會說不。人生有限,干自己該干的事,從前人的工作中尋找機會(DNA雙螺旋結構的發現)。工作要有重點,不平均分配自己的精力(22/78宇宙法則)。張弛有道,進退有度,時機不成熟時必須學會忍耐,當進則進,當退則退。合適的時間,干合適的事情(按你的生物鐘作息)。一次做好,不要返工。善始善終,不要半途而廢。學會組織,利用各種資源,讓更多的人為你工作。順應事物發展的大趨勢,按規律辦事,珍愛生命,注意養生之道,不要急躁,不要過分焦慮,有一個好的身體,比別人多活幾年,你就贏得了時間等。 時間管理的意義在于:有效的時間管理可以提高生命的價值和質量,使你的財富迅速增加,人生更輝煌,生命更有意義;有效的時間管理可以迅速增加社會財富;有效的時間管理可以促進社會繁榮,造福更多的人。 二 如何進行時間管理 1 以目標為導向的時間管理 設立明確具體的目標,具有可操作性,有時間限制。目標既要切合實際,又具有挑戰性,通過努力可以實現。注重成果,不關心過程。由現代管理學之父——彼得 德魯克提出 2 善于捕捉時機,成就大業。善捕時者成大功。力田不如逢年,善仕不如遇合——司馬遷;舉事而不時,力雖盡,其功不成。 3 準時、守時,反對拖延。競爭意識,危機意識。掌握主動,擺脫困境。為下屬樹立好榜樣。上梁不正下梁歪 4 有計劃的利用時間,養成一種良好的習慣。工作有計劃、有條理,反對雜亂無章 5 工作有重點,有主次。直奔主題,直入結果。千萬不要平均分配你的精力。權衡利弊,不過分追求完美(你永遠不可能使所有的人滿意,即使世界第一品牌可口可樂也不行,當然也沒有必要),適當冒險(不能等萬事俱備后再開始某一件事,那可能會使你喪失大發展的良機)。干你最有興趣干、最喜歡干、最有可能發揮你強項、潛力、天賦、最有價值(最值得干)、最有可能取得大成就的事 A 宇宙法則——22/78 B 六點優先工作制,從第一點到第六點(按重要先后次序);時間ABC分類法:A重要事——B 次重要事——C 一般事 6 關鍵時間,效率最佳時刻。合適的時間,干合適的事情。了解你的生理鐘(生物鐘),按生物鐘作息,找出你的工作效率最佳時間(每個人都千差萬別) 7學會授權,不該自己干的事堅決不干,學會說不。學會組織,利用各種資源,讓更多的人為你工作。 8 一次做好,不要返工。堅持到底,善始善終,不要半途而廢。行百里者半九十。不要在自己不可能取勝的地方與對手耗時間,應該避實擊虛,另辟蹊徑。 9 勞逸結合,順勢而為。不同的工作合理岔開安排,可以起到調劑作用,減少疲勞、厭煩感。 10 順應事物發展的大趨勢,按規律辦事。珍愛生命,善待自己,注意養生之道,清靜自然,不要急躁,不要過分焦慮,經常使自己處于完全放松的狀態,有一個好的身體,比別人多活幾年,你就贏得了時間等。 時間管理與制度 增強對未來趨勢預測的能力,增強你的預見性,把握未來,你的遠見卓識 通過科學管理、人員培訓提高效率,生產流水線作業, 用長遠的觀點、全局觀點思考問題,時間能改變一切。 時機轉瞬即逝,當時機到來時,一定要全力以赴,果斷抓住,不可遲疑。當時機不成熟時,要學會忍耐、等待,也要善于創造時機 說明:1 本課程為企業中高層管理者培訓課,培訓時間為一天; 2 培訓過程中間穿插大量案例、互動、游戲、視頻; 3 此課綱可根據用戶需求適當調整
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