有很多公司的人力資源部門負責人做了多年人力資源工作,卻一直沒有做過人力資源規劃,原因是不知道做了有什么用,根據什么來做。人才選、用、育、留其實跟人力資源規劃息息相關。
企業出現的種種問題,固然有許多原因,但其中不可忽視的一條是人力資源規劃沒做好。那么要如何提升企業的人才選用育留呢?
第一條:建立人才數據庫
根據企業發展戰略,建立人才需求系統。定期調查行業動態,了解市場的整體需求和供給,確定企業未來需求的人才數量。通過建立職位分析系統,對現有人員的盤點,分析人員的素質與數量是否與業務量相匹配,人才供給的內部開發及外部聘用比例等。
主要根據員工的實際情況、工作能力建立企業人員儲備表,具體包括以前的經歷、培訓背景、技能證書、職業興趣、主管的評價等內容。它是對員工競爭力的一個反映,通過它可以判斷哪些員工會被提升或調配。這樣可以保證空缺的崗位有相應數量的員工來填補,而且有合適的人來填補。
第二條:員工梯隊計劃
根據企業人員的流動率,在規劃中建立人才預警系統,對流動性較大的崗位及早做好補充計劃;針對關鍵崗位,進行業務分解;同時建立后備人員梯隊,以避免人員流失尤其是關鍵人員的流失給企業帶來的不利影響。
當前許多企業,實行一專多職制,企業的核心業務掌握在少數幾個人手中,人才高度濃縮。從短時間看,企業的效率很高,而一旦人才流失,企業損失將是巨大的。通過人員接續計劃,建立后續人才儲備梯隊,根據職位要求提早進行相關培訓。這樣既培養了后備人才,又有效規避了企業的風險。
第三條:晉升通道
建立企業培訓開發系統,運用在職培訓、崗位調配、工作豐富化等手段,使人員勝任現在及未來的工作要求;同時,建立人員晉升通道,使員工看到努力的方向,提升其工作價值。這樣,員工績效飛速提升,企業績效也會水漲船高。
許多企業喜歡用獵頭公司挖人,或者用其他公司的熟面手。這樣做雖然短期能提升企業業績,但對企業長期發展不利。因為這樣的人才,很多是看中金錢和短期利益,一旦利益不滿足,別的企業的高薪又會把他挖去。通過管理人員晉升卡,優先提拔培養內部人員,使人才有發展的平臺,企業的回報會更多。
第四條:合理績效考核
建立企業的績效考評體系,是人員規劃的重要內容,通過科學的職位分析和目標管理卡建設,使每一個員工都有明確的崗位職責,同時有明確的業績目標規定。通過目標和績效的達成情況,對每位員工能力進行科學的評價,并以此汰弱留強,建立企業內部的競爭機制,這是企業持久發展的制度保障。
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