【課程大綱】
■ 課程時長：1天
■ 課程對象：公司全體
■ 課程背景：
    1930年，胡適先生在一次畢業典禮上，發表了一篇演講，內容如下：“諸位畢業同學：你們現在要離開母校了，我沒有什么禮物送給你們，只好送你們一句話。這一句話是：“珍惜時間，不要拋棄學問。”

“達爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1個鐘的工作。你們看他的成績！每天花1個鐘看10頁有用的書，每年可看3600多頁書；30年讀11萬頁書。諸位，11萬頁書可以使你成為一個學者了?？墒敲刻炜?種小報也得費你1點鐘的功夫；四圈麻將也得費你1點半鐘的光陰?？葱竽?？還是打麻將呢？還是努力做一個學者呢？全靠你們自己選擇！“

"時間就是效率"、"時間就是金錢"、"時間就是生命"、"一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰"，諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出，但是我們做得究竟怎樣呢？

"時間根本不夠用，公司事情繁雜，忙得我焦頭爛額；同事間爭權奪利，我總是擔任和事佬的角色；家人總也見不到我，幾乎把我登報作廢！"  世界幾乎全面地在進步，但我們一天還是只有24小時。最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區別就在于他們如何利用這所擁有的24小時。

■ 課程收益：
（1）明確時間管理的概念及意義；

（2）了解員工職業生涯規劃與時間管理的關系；

（3）認識時間管理的誤區；
（4）掌握團隊組織的時間管理；

（5）掌握制訂工作計劃與目標的方法；
（6）掌握時間管理的基本策略與統籌技巧；

（7）掌握時間管理技巧的具體應用；

■ 授課方式：知識講授＋思想引導+個人分享+小組討論＋活動體驗＋案例分析

■ 課程大綱：
引子：時間管理哲理故事

第一節：時間管理的基本概念

一、什么是時間

牛頓力學中的時間概念

二、時間是怎樣產生的

三、 時間的基本特性

時間恒久性、一維性、不可逆轉性、剛性、客觀公正性

四、什么是時間管理

第二節：時間管理的重要意義

【時間管理游戲】

一、效率競爭:深層次的內涵

1、企業競爭的三個層次

2、經營管理綜合效率的系統集成

二、個體生命的有限性

1、每一個生命只有一次機會

2、成就大事業的黃金時代

3、為什么許多人一生平淡，毫無見樹

三、速度競爭：團隊綜合效率

1、快魚吃慢魚的時代

2、團隊綜合競爭力的集中體現

四、個人和組織的機會成本

1、成本的類別

2、成本外延的擴大化

第三節：時間管理的誤區

一、【誤區一】工作缺乏計劃

二、【誤區二】組織工作不當

三、【誤區三】時間控制不夠

四、【誤區四】工作缺乏計劃

五、【誤區五】整理整頓不足

第四節：員工職業生涯與時間管理

一、員工職業生涯與時間管理

1、生命的有限性

2、生命的價值觀

3、追求成功人生是每個人的夢想

4、實現理想取決于行動力

二、人生的四個職業發展階段

1、搜索階段

2、確立階段

3、維持階段

4、下降階段

三、人生定位與選擇最佳職業

性格/愛好/能力/市場

---準確定位提高人生價值是另一種時間節約

四、企業為員工設計發展規劃

1、栽下梧桐樹，引來金鳳凰

2、員工與企業的三個共同體

3、尋求三方面的平衡

第五節：團隊組織的時間管理

一、我們企業的問題在哪里

1、透過現象看本質

2、時間管理失序

3、時間的浪費

【某項調查數據結果】

4、時間陷井

【日本學者關于時間浪費的調查】

二、 團隊時間管理的原則

1、時間進度表制定原則

——實際花費的時間總比預計的長

2、突發性事件應付原則

——為突發事件預留處理時間

3、日常性事務維護原則

——做好數據庫清理與更新等基礎工作

4、時間被占用說不原則

——過度熱心腸者的良藥

三、走出觀念上的誤區

1、“缺我不可”的潛理念

2、推遲決策會提高決策質量

3、只要授權就可節約時間

4、高效率就是高效益

5、鑒別問題比進一步解決問題容易

6、找到管理捷徑是節約時間的因素

四、時間管理的八大法寶

1、樹立時間價值觀（理念變革）

2、結構流程優化（組織前提）

3、工作環境“５Ｓ”（準備工作）

4、工作的計劃性（目標管理）

5、分清工作輕重緩急（優先級）

6、并行串行的兼顧性（統籌學）

7、工作任務轉移（授權與借力）

8、學會說“不”（拒絕的學問）

【案例】華為時間管理的六項原則

第六節：時間管理的基本策略

一、做一個時間管理的高手

二、 應該記住的20條實用方法

三、經理人的時間管理

四、秘書人員的時間管理

第七節：基礎工作與有備無患

一、樹立時間價值觀

1、 首先解決思想認識問題

2、牢固樹立時間的價值觀

二、組織結構流程優化

1、眾多國企浪費時間的根源

2、組織設計的原則

3、價值鏈管理與流程優化

三、工作環境“５Ｓ”

不同層次員工的準備工作

——金領高管的準備工作

——白領階層的辦公室“５Ｓ”

——藍領員工的作業現場管理

四、日常價值法控制時間

1、工作中的現象

2、通常的表現

3、現象的實質分析

4、基本原理

5、原理分析

6、潛意識模型

7、操作運用方法

8、效果——提高你自發判斷的準確度和速度

第八節：工作目標及其計劃性

一、浪費時間的大敵

1、工作目標不明確

2、工作沒有計劃性

二、時間管理第一法則

目標管理與工作的計劃性

三、明確工作目標

1、建立目標體系

2、怎樣制定工作計劃

四、目標體系的SMART原則

第九節：分清工作的輕重緩急

一、“80/20”法則運用

【現場思考】運用“80/20”法則，找出自己日常工作任務中重要的20%

二、工作任務重要程度分析

三、工作時間緊迫性分析

四、工作優先級綜合分析

【案例分析1】假如你是李華，此時此刻你該怎么辦？

【案例分析2】假如你是張文斌，從接到總經理指示到此時此刻，該怎么辦？

第十節：時間管理的統籌技巧

一、并行工作模式

二、串行工作模式

三、并行串行如何兼顧

四、工作任務轉移

1、學會授權與借力

2、注意事項

【案例分析】陳明宇應如何安排時間？

第十一節：時間管理技巧的具體應用

一、會議的時間管理

二、應酬的時間管理

三、文件歸檔

四、如何處理電話/電郵

五、學會說“不”

六、改善拖延的方法

七、委派授權的技巧

八、學會休息

九、時間管理清單

【練習】寫出以下問題的答案

■  課程總結

■ 【課后作業】請按下表類型列出你日常的工作任務