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實戰(zhàn)派項目管理專家與教練
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隋繼周:《基于PMBOK知識的項目管理實戰(zhàn)演練》
2016-01-20 3508
對象
項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、小組經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員等
目的
通過學(xué)完此門課程,學(xué)員在理解項目管理知識體系和實施方法論的基礎(chǔ)之上,可以有針對性地分析自己所處的組織或項目在項目管理方面的現(xiàn)狀
內(nèi)容
《基于PMBOK知識的項目管理實戰(zhàn)演練》課程介紹
一、課程簡介
PMBOK®(美國項目管理協(xié)會全球發(fā)布的項目管理知識體系指南,是美國的國家項目管理標(biāo)準(zhǔn))是經(jīng)多國項目驗證的、是在成千上萬名有經(jīng)驗的項目經(jīng)理們的幫助下,總結(jié)他們多年積累的實踐經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)建立的,并在全球推廣的項目管理最佳實踐,本課程基于目前國際流行的PMBOK®第五版的知識體系,以實際案例演練驅(qū)動培訓(xùn)的開展,讓學(xué)員在案例分析和演練的過程中思考和體驗項目管理中的關(guān)鍵控制點和應(yīng)用技巧,培訓(xùn)師將從演練活動中引出正確的知識點,并進(jìn)行深入淺出的講解和對演練進(jìn)行點評。
通過學(xué)完此門課程,學(xué)員在理解項目管理知識體系和實施方法論的基礎(chǔ)之上,可以有針對性地分析自己所處的組織或項目在項目管理方面的現(xiàn)狀,判斷有哪些方面需要加以重點關(guān)注,從而在實際的工作中可以有的放矢,從關(guān)注項目全局的角度做好項目管理工作,大幅度提升項目管理的實操能力。
老師以站立講解為主,現(xiàn)場案例解析、互動為輔。采用理念剖析、案例分析、互動演練、視頻觀摩等互動式教學(xué)形式。案例解析一針見血,具體方法有的放矢,課程內(nèi)容貼近實際工作,具備極強(qiáng)的針對性和實操性。
二、課程對象
項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、小組經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員等。
三、課程時間
二天,十二個小時;
四、課程收益
這樣演練驅(qū)動的培訓(xùn)方式,更加促進(jìn)學(xué)員加深項目管理理念和認(rèn)知,統(tǒng)一項目管理思想意識,行成企業(yè)內(nèi)部項目管理統(tǒng)一交流語言,掌握正確的項目管理方法,大幅度提高項目管理實際能力,掌握項目范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、團(tuán)隊建設(shè)及溝通管理的各種工具、方法、技術(shù)和技巧,提高個人和整個團(tuán)隊的項目運作效率,為項目成功奠定了堅實的基礎(chǔ)。
五、課程大綱
1、開班(30m)
☆ 課程期望互動
☆ 課程安排介紹
☆ 通過游戲完成學(xué)員分組
☆ 公布小組競賽方案
2、項目及項目管理軟硬技能最佳實踐導(dǎo)入與回顧(120m)
1)、PMBOK項目管理知識體系指南概述
☆ 討論:影響項目成功的因素
☆ 簡要介紹什么是項目及項目管理的五大過程
2)、經(jīng)典項目管理視頻及軟技能互動(帶大家體會到項目管理的智慧海洋)
☆ 項目啟動:確定項目任務(wù)目標(biāo),識別項目利益人。
☆ 項目規(guī)劃:確定關(guān)鍵任務(wù),進(jìn)行資源分配,確定進(jìn)度表。
☆ 項目實施:組建和建設(shè)團(tuán)隊,團(tuán)隊溝通,團(tuán)隊管理。
☆ 項目監(jiān)控:項目績效信息的獲取、分析與預(yù)測,項目控制機(jī)制及控制程序的設(shè)定,項目偏差的矯正。
☆ 項目收尾:項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié),項目收益評估,以慶祝的方式結(jié)束項目。
3、項目管理案例啟動過程實戰(zhàn)演練(60m)
1)、識別項目干系人并制定應(yīng)對策略(60m)
☆ 干系人管理策略介紹,包括權(quán)力利益方格,立場分析等工具介紹
☆ 演練:項目干系人及其期望/要求識別
☆ 干系人分析要點指導(dǎo),并點評干系人分析演練
4、項目管理案例規(guī)劃過程實戰(zhàn)演練(300m)
1)、根據(jù)所獲需求規(guī)劃項目范圍(60m)
☆ 演練:如何根據(jù)SOW(項目工作說明書)規(guī)劃項目
☆ 如何根據(jù)項目目標(biāo)進(jìn)行宏觀性規(guī)劃,并點評根據(jù)SOW(項目工作說明書)規(guī)劃項目的演練結(jié)果
☆ 演練:如何根據(jù)所識別的干系人期望和要求規(guī)劃你的項目
☆ 講解成功項目的定義,和獲得干系人承諾的重要性,目標(biāo)優(yōu)化矩陣和MOSCOW需求優(yōu)先級排序方法,并點評演練結(jié)果
☆ 演練:如何根據(jù)所獲得的SOW和干系人期望和要求創(chuàng)建WBS(項目工作分解結(jié)構(gòu))
☆ 講解WBS層級結(jié)構(gòu),WBS詞典描述,以及如何創(chuàng)建干系人滿意的WBS技巧,并點評WBS演練結(jié)果
2)、設(shè)計并完善項目組織團(tuán)隊(60m)
☆ 演練:項目組織團(tuán)隊設(shè)計
☆ 講解項目組織結(jié)構(gòu)及角色職責(zé),示范RACI任務(wù)職責(zé)矩陣,并點評演練結(jié)果
3)、編制進(jìn)度計劃(60m)
☆ 演練:工作包分解、活動識別、活動網(wǎng)絡(luò)圖建立的過程,找出關(guān)鍵路徑
☆ 講解關(guān)鍵路徑法的分析方法,并點評演練結(jié)果
☆ 演練:估算活動和項目工作量進(jìn)行資源整體平衡
☆ 討論:從案例估算練習(xí)中我們學(xué)到了哪些估算原則和要點,常用的估算方法有哪些?估算結(jié)果對執(zhí)行的影響?
☆ 演練:根據(jù)SOW、估算表、資源平衡結(jié)果制定項目進(jìn)度計劃
☆ 制定進(jìn)度計劃所要考慮的要點,并點評演練
4)、制定風(fēng)險管理計劃,制作風(fēng)險登記冊(60m)
☆ 演練:識別項目風(fēng)險,并制定風(fēng)險應(yīng)對策略和行動
☆ 介紹風(fēng)險管理全過程
☆ 講解如何識別風(fēng)險、應(yīng)對風(fēng)險,并點評風(fēng)險演練結(jié)果
☆ 講解如何對風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控
5)、制定溝通管理計劃,制作溝通計劃(60m)
☆ 討論:目前項目中主要存取哪些溝通問題
☆ 項目需要的主要溝通內(nèi)容
☆ 項目有效溝通的機(jī)制和方法,展示項目溝通計劃表
5、項目管理案例執(zhí)行與監(jiān)控過程實戰(zhàn)演練(120m)
1)、研發(fā)項目中常見的問題的根本性原因分析工具(60m)
☆ 討論:質(zhì)量缺陷、發(fā)版延遲、人員離職
☆ 逐一剖析問題的根本性原因并給出解決建議
2)、研發(fā)項目中常見的進(jìn)展控制方法(60m)
☆ 討論:目標(biāo)跟蹤、研發(fā)節(jié)奏控制、產(chǎn)品版本配置管理、變更及問題處理
☆ 逐一講解及展示上述關(guān)鍵環(huán)節(jié)的最佳實踐做法
6、項目管理案例收尾過程實戰(zhàn)演練(60m)
☆ 演練:編制項目評價及經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
☆ 項目總結(jié)時機(jī),項目總結(jié)內(nèi)容,展示經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)報告
☆ 項目過程資產(chǎn)庫介紹
7、培訓(xùn)總結(jié)與回顧(30m)
☆ 演練:小組派代表總結(jié)發(fā)言
☆ 你學(xué)到了什么?下一步該怎么做?
☆ 培訓(xùn)老師或組織方領(lǐng)導(dǎo)為獲獎小組頒發(fā)獎品
☆ 集中答疑
備注:培訓(xùn)主題后面的標(biāo)注了該主題大致所需要的時間(分鐘),具體時間根據(jù)上課情況有所調(diào)整。
六、培訓(xùn)教材
《培訓(xùn)講義及案例》
七、客戶協(xié)助
1、培訓(xùn)場地:可容納培訓(xùn)人員的會議室或教室(根據(jù)企業(yè)人數(shù),最佳人數(shù)為30人左右,不超過60人);同時將人員分成小組,以U字型擺放,每組5~10名學(xué)員。每個學(xué)員制作“姓名桌牌”。
2、培訓(xùn)設(shè)備:麥克風(fēng)(包括擴(kuò)音設(shè)備);投影儀、幕布、白板(以及白板筆、白板擦)、

3、后勤協(xié)助:飲用水等;

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