從戰略到執行
——MSP項目群管理方法最佳實踐
當今企業面臨著競爭和挑戰,隨著經濟快速發展,我國項目管理也步入了新的階段,項目規模越來越大,投資越來越高,全球化戰略視角下項目與組織戰略目標之間的聯系日益緊密和關鍵,企業正面臨著如下的困惑:
l 企業戰略很明確,組織執行不到位;
l 企業項目投資經常沒有預期的好,資源不能很好的匹配戰略;
l 一場突如其來的風險可能摧毀了前期所有投資;
l 戰略規劃和執行與實際操作脫節;
l 組織大型項目群集約化管理找不到實施路線圖;
l 部門間缺乏有效的溝通和協同;
l 中高管理層忙于事務,抓不住工作重點,找不到工作方法;
l 公司缺乏一套行之有效的、統一的戰略、戰略執行管控體系;
l 企業的戰略目標到了年底總結時總不能如愿達成;
l ……
你的企業是否也存在上面的困惑?到底是什么讓100%的戰略變成了永遠無望的目標? 依靠傳統項目管理經驗,已經不能滿足公司運作大型項目或項目群的需要,現實需求與管理能力之間的差距亟待彌補。就全球范圍內的項目管理發展來看,選擇并引入成熟有效的項目群管理方法及工具,是迅速提高我國項目管理水平的最佳途徑。
組織項目管理課程包括項目組合管理、項目群管理、項目管理、項目管理辦公室等方面,本課程是針對已有PRINCE2項目管理能力的基礎上的MSP項目群管理方法能力提升課程, MSP是全球最為知名的項目群管理最佳實踐方法,該方法不僅能夠處理基礎架構和技術產品型的項目群,而且還能夠處理商業變革和社會變革型的項目群。當你有了一個明確的戰略方向時,MSP要做的是幫你繪制戰略地圖,確保所有項目能夠聚焦于這一戰略。MSP通過項目群組織整合利益相關者資源,并落實他們的責權利,通過描述項目群愿景吸引更多利益相關者參與項目群投資,通過持續商業論證確保項目群符合組織戰略和收益目標,通過藍圖設計和交付組織未來能力,通過收益實現計劃來識別、定義、跟蹤和衡量收益,通過項目群計劃項目之間的依賴關系來指導和控制各項目執行,通過風險和問題管理來監控項目群風險狀況并降低風險水平,通過質量管理來交付符合干系人質量期望的產品。
老師以站立講解為主,現場案例解析、互動為輔。采用理念剖析、案例分析、互動演練、視頻觀摩等互動式教學形式。案例解析一針見血,具體方法有的放矢,課程內容貼近實際工作,具備極強的針對性和實操性。
MSP方法包含了項目群成功的原則、項目群治理主題、項目群轉換流程等內容,通過學習MSP方法,學員能夠提高認識項目群、管理項目群的能力,幫助學員系統性的了解和掌握戰略執行落地的項目群方法和工具,優化工作結構,明確工作職責,疏通業績瓶頸,提高戰略執行的項目群管理能力,項目管理部門能夠建立或完善項目群實施管理體系,高層能夠清晰崗位職能和角色,給予項目群更堅定的領導和有效的支持,為組織大型項目群集約化管理找出明確的實施路線圖。
高層負責人、項目群經理、項目主管、項目經理。
3天,18個小時,每天6小時。
1、變革交付組織的能力框架
2、變革交付機制及手段概述
2.1.1MOP®項目組合及項目組合管理
2.1.2MSP®項目群及項目群管理
2.1.3PRINCE2®項目及項目管理
2.1.4P3O®項目組合、項目群、項目辦公室
3、MSP®項目群管理方法及企業應用(理論和案例穿插)
3.1項目群管理的七大原則
3.1.1始終保持與戰略相一致
項目群與戰略之間的相互驗證
3.1.2引領變革
需要有正能量驅動項目群,需要將關鍵利益相關者吸引到項目群,項目群才可能成功。
3.1.3 展示與傳遞美好的未來
人們愿意成功,愿意被激勵,信心是驅動項目群前進的法寶,用未來美好的收益來驅動項目群前進
3.1.4關注收益和風險
項目群最終目的是交付戰略收益,自然要關注影響收益實現的風險
3.1.5增值
如果不能增值,那為什么要把這些項目組合形成項目群呢?
3.1.6設計與交付的連貫能力
項目群組織藍圖設計要平衡項目組織的實際交付能力,通過連續的迭代,良好的過渡,最終完成期望的成果和收益。
3.1.7汲取經驗
通過汲取經驗,少走彎路,為組織建立知識共享。
3.2項目群管理的九大治理主題
3.2.1組織
項目群組織如何協同作戰,項目群組織如何和項目組織進行有效的溝通?組織原有部門如何和項目群進行溝通?
3.2.2愿景
如何從無到有,如何統一利益相關者的思想,如何將戰略轉化成項目群的成果?如何判斷戰略是否出現問題?
3.2.3領導力與利益關系者參與
領導力體現在項目群的哪些層次上?體現在哪些方面上?如何吸引更多的利益關系者關注項目群,如何減少項目群的阻力?
3.2.4收益實現管理
收益如何識別,如何衡量,如何跟蹤,如何實現,收益和藍圖的關系是什么?收益和KPI的關系是什么?
3.2.5藍圖設計與交付
如何將愿景細化到可以分步實施的初始狀態、中間狀態、最終狀態,藍圖都包含哪些部分?項目組合藍圖之間的關系是什么?
3.2.6計劃與控制
項目群計劃都包含哪些內容?如何控制項目群的進度和成本預算?
3.2.7商業論證
項目群商業論證如何貫穿項目群始終?如何驗證項目群投資的有效性?
3.2.8風險與問題管理
項目群的風險涉及哪些類型?項目群問題處理機制是什么?
3.2.9質量管理
項目群的質量管理與項目的質量管理差異點在哪里?如何與組織質量管理一致性?
3.3項目群管理的八大流轉流程
3.3.1識別項目群
如何發起計劃型項目群和應急型項目群,發起階段有哪些必須的工作要做?應落實到什么角色和崗位呢?
3.3.2定義項目群
如何細化項目群的定義,建立并整合項目群的管理架構,為下一步項目群的實施打下良好的管理基礎呢?
3.3.3建立
開始一個項目群實施階段,定義需要管理的項目組和活動。
3.3.4交付能力
通過實施項目組,整合項目產出,交付藍圖中所描述的能力。
3.3.5實現收益
變更過渡前、過渡中、過渡后的管理,收益的跟蹤與測量。
3.3.6管理項目群實施階段
管理項目組,管理項目群風險,解決項目群問題,評估項目群階段狀況,對項目群變更施加影響。
3.3.7評估及準備
對上一個階段進行評估,準備下一個階段的資源,包括一個微型的“定義一個項目群”。
3.3.8結束項目群
項目群到達什么條件才能開始收尾項目群?
3.4 MSP的附錄資料
3.4.1項目群生命周期管理文件
ü 范圍類文件
ü 治理類文件
ü 項目群文件
ü 工具類文件
3.4.2項目群團隊的角色職責表
ü 項目群發起人團隊
ü 高層負責人
ü 項目群經理
ü 業務變革經理
ü 項目主管
ü 其他治理職能
4、培訓總結
4.1MSP方法總結
4.2MOP(項目組合管理)方法簡介
培訓講義和案例
1、培訓場地:可容納培訓人員的會議室或教室(根據企業人數,最佳人數為30人左右,不超過60人);同時將人員分成小組,以U字型擺放,每組5~10名學員。每個學員制作“姓名桌牌”。
2、培訓設備:麥克風(包括擴音設備);投影儀、幕布、白板(以及白板筆、白板擦)、
3、后勤協助:飲用水等;
隋繼周(76年,北京),MBA,高級工程師,北京市評標專家,工業與信息化部信息系統項目管理師、系統集成高級項目經理、PMP®、PRINCE2®從業者、AgilePM®從業者、MSP®從業者、P3O®從業者、SCRUM®主管、CMMI®內審員,國家外國專家局培訓中心特聘PMP®講師,英國APMG集團授權PRINCE2®講師,項目管理技術雜志專家評委。自1996年以來,隋繼周曾在國內多家知名企業擔任高級項目經理,部門經理,項目總監,總經理等職位,親自全面領導了數十個無線通信基站建設項目和GRP軟件系統開發實施項目,并在獲得CMM/CMMI 5級軟件認證的 IT組織中有超過十五年的項目及項目群管理經驗,他所帶領的團隊還為企業成功建立ISO9000、CMMI level 5一系列的標準質量認證體系以及取得計算機信息系統集成3級、2級資質,其專業研究方向為企業項目管理辦公室建設、企業項目管理體系建設與推廣、項目經理能力提升、企業項目治理等范圍,并在多種學術雜志中發表多篇項目管理相關論文,他擅長IT軟件、系統集成、通信工程、金融投資、工程投資、政府領域的項目與項目群管理實戰培訓與教練技術,經他培訓和教練的企業學員已經突破萬人。他能夠將全球最佳管理實踐中的精粹,同客戶實際情況相結合,幫助客戶將戰略轉化成價值。
隋繼周老師課程最大的特點就是說的透徹,講的明白,啟發式培訓,渲染力極強。采用理念剖析、案例分析、互動演練、視頻觀摩等互動式教學形式,全方位調動學員的思維神經,由淺入深,層層逼近,契機契法,直到領悟,徹底掌握。
隋繼周老師主講課程包括:項目管理、項目群管理、項目組合管理、戰略(支持)項目管理辦公室、項目經理領導力及人際關系。
1、最前沿的項目管理實戰課程:《PMBOK項目管理沙盤實戰演練》;
2、落地效率最高的項目實戰課程:《PRINCE2項目管理方法助力企業成功》;
3、項目經理軟技能教練課程:《項目經理領導力及人際關系訓練營》;
4、符合國情的敏捷項目管理實戰課程:《AgilePM讓中國IT軟件企業飛起來》;
5、項目群集約化管理與組織商業變革的鋒利武器:《MSP項目群管理方法最佳實踐》;
6、手把手教你掌握甲方項目管理方法:《PRINCE2項目管理方法論沙盤演練》;
7、通用的建設工程項目管理方法案例實戰:《建設工程項目管理案例實戰》;
8、企業領導、高層經理項目管理必修課《項目投資組合管理》;
9、成功企業、百年老店、基業長青靠的是什么?帶您進入企業級《風險管理》;
10、10倍利潤、10年增長不靠說出來的,如何策劃并實現企業長久價值?帶您進入企業級《價值管理》;
11、如何提高收入、節約成本、提高服務質量,如何實現和證明戰略目標?企業應持續關注《收益管理》。
隋繼周老師近三年主要服務的客戶有:
2014年:神東集團、新大陸集團、中國航空、南京移動、蘇州高新園區報關集團、聯想集團、愛訊特、中國移動研究院、上海交通銀行、新致公司、深圳創維集團、中海油、三星數據、海淀區人力資源中心、挪度醫療、廣東電信、握奇數據、河北聯通、德合建筑、濟南聯通、上海科士達、冀北電力、江蘇電力、億滋食品、中國HP、深圳核建、中海油能源、中國石油、四川移動、廣州移動、NEC軟件研發中心、國家統戰部、平安科技、泰康人壽、華泰保險、星河亮點、神州數碼、一汽大眾、三一重工、工行研發中心、廣東公誠物業、新華社、江蘇移動、星網銳捷。
2013年:東軟股份、中軟國際、大麥網、南京移動、江門移動、濟南電信、佛山電信、中國聯通、廣通服、河北移動、廣東移動、伊利集團、首都機場集團、江蘇國電、長安福特、沈陽發動機、大港油田、北京軟件過程改進協會、北京華商電力科技、未來國際、國稅總局、華油集團、中煤集團、南瑞國電集團、廣電集團、新疆兵團、神州數碼、辰州礦業、尚德機構、國家外國專家局山東分部。
2012年:中國電力設計研究院、中國建筑科學研究院、山東農信、中信證劵、柏葉口水庫建設局、國家知識產權局、信產部軟件與集成電路促進中心、河北電力、用友政務、中國農業銀行、浙江華為、西安印鈔廠、西安高新企業大學、齊魯軟件園、山東軟件行業協會、華光照排、郴州移動、太原移動、四川移動、陜西移動、溫州移動、廣州移動、輝瑞制藥、國家外國專家局山東分部等。
客戶評價:
“隋老師不僅是一位經驗豐富的項目管理專家,更是一位優秀的知識傳播者。他的項目管理課程使我們從事項目管理行業的人員受益匪淺。”——常先生,UFIDA副總經理
“通過培訓,我接觸到了如此多的項目管理知識,隋老師的演講深入淺出,生動幽默,是一位優秀的講師。”——童博士,CSIP處長
“這是我聽過的最好的培訓,難等可貴的是隋老師不僅演講精彩還具有深厚的實踐功底。”——徐科長,北京石景山區財政局
“從隋老師的授課和座談中,我們深深地感到他對項目管理事業的熱愛,對講師工作的認真負責,通過本次項目的合作,我們感到隋老師人品忠厚正直,其充滿震撼力的講授和積極向上的人格魅力令我們所有學員以及工作人員收益匪淺。”——王經理,濰坊北大青鳥華光照排有限公司人力資源部
中智慧聚的老師和員工們,一直致力于傳播和推進國際先進的項目管理只是、經驗和技術,我們為組織和個人不斷提升價值!更多咨詢請致電:講師助理(高老師)電話、QQ和微信:17791769651;郵箱:17791769651@189.cn ;隋繼周老師郵箱:suijizhou@vip.163.com